Company Instructions Administrator

2 months ago


Orissa, India Saab Inc. Full time

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. _

Din roll

Vi på Management System Support (MSS), en del inom Group Function Quality, söker en Company Instructions Administrator som vill bli del av vårt team. Vi är idag tretton medarbetare, varav fyra även arbetar som modellörer av ledningssystem, de flesta av oss är placerade i Linköping men vi finns även i exempelvis Arboga.

Vår avdelning ansvarar för att guida och supporta Saab:s verksamhet i arbetet med att uppdatera och underhålla ledningssystem utifrån de krav som finns. Kravställningen utgörs av såväl interna som externa krav, såsom olika kvalitetsstandarder och myndighetskrav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

- Stötta Saabs verksamhet med att uppdatera och underhålla dokumentationen i sina ledningssystem
- Säkerställa att dokumentationen uppfyller de formalia-krav som finns, både externa och interna
- Delta i verksamhetsutvecklingsinitiativ inom ramen för MSS verksamhet

I ditt arbete kommer du få en stegvis kompetensutveckling genom både utbildningar och kunskapsöverföring med erfarna kollegor. Du får också en personlig fadder i teamet, allt för att ge dig en bra start och de rätta förutsättningarna för att lyckas i arbetet.

Placering är antingen i Linköping eller Arboga, men kan även öppnas upp för andra orter.

Din profil

Vi söker dig som är en strukturerad och serviceinriktad person med en stark förmåga att samarbeta och kommunicera. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, där du alltid har kundens behov i fokus. Du är van vid att hantera många kontaktytor och att ge administrativt stöd på ett strukturerat och effektivt sätt, (inom ledningssystem är meriterande). Din lyhördhet och ditt sinne för ordning hjälper dig att leverera hög kvalitet i dina uppgifter.

Kvalifikationer:

- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office Programs, framför allt MS Word
- Strukturerad och noggrann
- Relevant erfarenhet av administrativt arbete
- Flexibel och lösningsorienterad
- God kommunikationsförmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt såväl som skriftligt

Om du har erfarenhet av att arbeta inom kvalitetsområdet och med ledningssystem, är det meriterande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser försäkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars
- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars
- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.



  • Orissa, India Continental Landscapes Full time

    Continental Landscapes are a grounds maintenance & street cleansing services company, head quartered in Oxfordshire, but operating across the UK. Work is undertaken for public and private sector clients such as councils, the NHS, and housing associations. We are looking to recruit a Fleet Support Administrator to assist the fleet activity in relation to the...

  • Office Administrator

    6 months ago


    Bhubaneswar, Orissa, India ryan automation pvt ltd Full time

    trong verbal and written communication skills to effectively convey information, ideas, and instructions to different stakeholders. - Ability to establish and maintain positive relationships with diverse groups of people, including executives, managers, team members, and external partners. - Analytical mindset with the ability to identify problems, evaluate...

  • Company Secretary

    5 months ago


    Raghunathpur, Bhubaneswar, Orissa, India DV HR India Full time

    We are seeking a highly skilled and experienced Company Secretary to join our dynamic real estate company. As a Company Secretary, he/she will be responsible for ensuring that the organization complies with statutory and regulatory requirements and maintains high standards of corporate governance. He/she will play a pivotal role in managing legal and...

  • Administration Officer

    5 months ago


    Bhubaneswar, Orissa, India Feranta Full time

    Qualification - Graduation complete in any BA Technical skills - PGDCA/DCA Skills - Communication, Customer service, Team work Location - (Local area prefer) Experience - 6 to 1 years (Fresher can also applied) Salary - 9K to 12K Contact - 8984523685 Roles and Responsibility - Greeting office visitors and directing them to the appropriate - Supporting...


  • Baramunda, Bhubaneswar, Orissa, India APS DESIGN INFRA PVT LTD Full time

    Job Summary:Receptionist / sales The Receptionist serves as the first point of contact for visitors and clients, providing exceptional customer service and administrative support to ensure smooth operations within the office. Key Responsibilities: - **Greeting Visitors**: Welcome and direct visitors in a friendly and professional manner. - **Answering...

  • Ibdp Vice Principal

    6 months ago


    Bhubaneswar, Orissa, India Assignedge Network Pvt Ltd Full time

    **Key Responsibilities** - **Academic Leadership**: Assist in the development and implementation of the IBDP curriculum, ensuring alignment with IB standards and educational best practices. - **Teacher Support and Development**: Provide leadership and support to teachers, facilitating professional development opportunities and promoting a collaborative...


  • Unit - 4, Bhubaneswar, Orissa, India Equiniti Full time

    Management Level H **Business Division** **EQ **Advisory** **Business Function / Department** **Prism Cosec** **Job Title** **Company Secretarial Assistant** **Reporting to - Manager** Equiniti ('˜EQ') is a leading international provider of shareholder, pension, remediation, and credit technology. With over 6,000 employees, it supports 37 million...


  • Saheed Nagar, Bhubaneswar, Orissa, India FuturEgde Edufincraft Pvt Ltd Full time

    As Associate - Office Administration, the primary responsibilities will include: - Manage office supplies inventory and place orders as necessary. - Oversee the maintenance of office facilities and equipment. - Ensure the office is clean, organized, and conducive to a productive work environment. - Coordinate with vendors, service providers, and landlord...


  • Bhubaneswar, Orissa, India School of Maritime Studies, Centurion University Full time

    **Job Summary**: To deliver quality engine training to GP (General Purpose) Rating, DNS, GME students ensuring they possess the required knowledge and skills to operate safely and efficiently onboard ships. **Key Responsibilities**: - **Course Delivery**: - Deliver course content on marine engines, systems, and equipment as per the as per DG Circular...

  • Vice Principal

    5 months ago


    Bhubaneswar, Orissa, India Assignedge Network Pvt Ltd Full time

    **Vice Principal Responsibilities**: - Liaising with various departments and forwarding any issues or suggestions to the principal. - Helping with the development and review of budgets, school policies, and rules and regulations. - Attending and participating in meetings with staff, parents, and other officials. - Assisting with recruitment, training, and...

  • Ib/cbse Vice Principal

    6 months ago


    Bhubaneswar, Orissa, India Assignedge Network Pvt Ltd Full time

    Responsibilities: - **Academic Leadership**: Assist the Principal in providing strong academic leadership. Ensure the effective implementation of the IB/CBSE curriculum and monitor student progress and performance. - **Staff Supervision**: Oversee the recruitment, training, and evaluation of teaching and support staff. Provide professional development...

  • Pitch Designer

    4 weeks ago


    Orissa, India Kore.ai Full time

    **Be at the forefront of AI innovation**: We’re reshaping the way companies harness the power of AI, simplifying and enhancing accessibility. Work alongside some of the brightest minds in the industry to pioneer safe, reliable solutions. Join the Kore.ai team and help companies of all sizes simplify the adoption of advanced AI solutions, responsibly. At...

  • Logistics Coordinator

    5 months ago


    Orissa, India American Red Cross Full time

    By joining the American Red Cross you will touch millions of lives every year and experience the greatness of the human spirit at its best. Are you ready to be part of the world's largest humanitarian network?_ Join us—Where your Career is a Force for Good! **Job Description**: - WHY CHOOSE US?_ As one of the nation’s premier humanitarian...

  • Aircraft Painter

    4 weeks ago


    Airport, Bhubaneswar, Orissa, India Hong Kong Aircraft Engineering Company Full time

    HAECO leads in a broad range of aviation products and services that enable our customers to build and operate their aircraft, engines and components safely and efficiently and, in doing so, we seek to deliver sustainable value to all our stakeholders. We’re looking for passionate and motivated individuals to join us in keeping Hong Kong and the world...

  • Sales Officer

    6 months ago


    Bhubaneswar, Orissa, India Suffa bakers(India) pvt ltd,Indore Full time

    **Job description** Daily visit to retail market with ISR/TSI/SO and make min. 15-20 calls Establishing, maintaining and expanding your customer database (SS and Distributors) according to territory requirement Maintaining and increasing the sales of company's products for the assigned area Responsible for the primary and secondary sales targets for the...

  • Tgt Maths Teacher

    4 weeks ago


    Bhubaneswar, Orissa, India Assignedge Network Pvt Ltd Full time

    **Key Responsibilities**: - **Lesson Planning and Instruction**: - Design and deliver engaging, well-structured math lessons aligned with the school’s curriculum and academic standards. - Teach a range of math topics, including arithmetic, algebra, geometry, and data interpretation. - **Classroom and Behavior Management**: - Create a positive and...

  • Bakery Commi

    7 months ago


    Bhubaneswar, Orissa, India IHCL Full time

    Job Responsibilities - Provide food as per standard recipes. - To operate the bakery as per the laid out standards of the kitchen. - To minimize costs and avoid wastage. - To ensure that culinary standards comply with hotel policies and adherence to the standards. - To attend training classes and sessions as recommended by the chef or chef trainer. - To...


  • Orissa, India Aditya Birla Group Full time

    **Designation**:Officer **Updated**:November 30, 2024 **Location**:Orissa, India **Organization**:Chemicals **Job Purpose**: Assist in Time office activities, recording and compiling attendance for staff and workmen and contract workers, salary and wage administrations, payroll inputs to outsourcing agency and ensuring compliances to internal processes...


  • Orissa, India Treeline Full time

    Software / SaaS | Remote in Region | AZ, FL, OR, PA, NC, CO, TX, NY | $170,000 Treeline, Inc. is an executive search agency that specializes in the career advancement of sales professionals throughout North America. To stay in the know on the hottest sales jobs across the country, **Company Profile**: Our client provides a cutting-edge surgical and...

  • Admin Executive

    6 months ago


    Bhubaneswar, Orissa, India Shivam Condev Private Limited Full time

    **Key Responsibilities**: - **Leave Management**: - Manage and maintain employee leave records. - Generate periodic leave reports for management review. - **Attendance Management**: - Oversee the daily attendance records of all employees. - Monitor and address attendance discrepancies. - Prepare and submit attendance reports to the HR department. -...