Billing Coordinator

Catégorie d'emploi: Finance et comptabilitéGamme des niveaux de rémunération : Clause de non-responsabilité : L'échelle salariale de base représente les tranches inférieure et supérieure de la « gamme des niveaux de rémunération » du groupe Altus pour ce poste dans le lieu de travail principal. Les salaires d'embauche réels varieront en fonction de facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, le lieu de travail, l'expérience et la performance. La fourchette salariale indiquée ci-dessus ne reflète pas la rémunération totale des employés du Groupe Altus. D'autres récompenses peuvent inclure une prime annuelle, des modalités de travail flexibles et de nombreux avantages spécifiques à la région. Débloquez votre expérience Altus Si vous cherchez à faire progresser votre carrière dans les domaines de l'analyse des données, de l'expertise et de la technologie pour le marché mondiale de l'immobilier commercial (CRE) en croissance rapide, il n'y a pas de meilleur endroit que le Groupe Altus. Chez Altus, notre travail est utile. Chaque jour, nos employés ont un impact, innovent et façonnent l'industrie mondiale de l'immobilier commercial et de la PropTech.  Notre culture centrée sur les personnes vous permet d'agir dans un climat de confiance et de performance, au sein d'une équipe inclusive qui collabore à la modernisation de notre secteur d'activité. Nous investissons dans nos collaborateurs en leur proposant des formations et des opportunités de croissance conçues pour les faire progresser dans leur carrière, tout en leur offrant un lieu de travail flexible et progressif qui reflète nos valeurs et nos équipes. Job Summary: Reporting to Manager – Revenue Accounting, Altus group is seeking candidates in the position of Billing Coordinator. The Billing Coordinator will be responsible for billing of Client unbilled Work in Progress (WIP) as instructed, process write-ups and recognition of revenues consistent with BU and Corporate policies and practices, ensuring accurate month end, quarter end, and year end cut off for all functions. To assist in the financial reporting and processes related to revenue recognition in compliance with financial policies of the Altus Group.  Working Hours: For North America support: The working hours are from 2:00 PM to 11:00 PM IST . For Australia support: The working hours are from 7:00 AM to 4:00 PM IST . Key Responsibilities: Preparing of invoices for Altus Clients through consultation and collaboration with internal client contacts (consultants, etc.). Prepare billing memos for review and authorization by the business for the invoicing process. Ensuring any billing adjustments are authorized by the project manager and documentation is retained. Ensuring all supporting documentation is provided prior to the recording or billing of revenue by the business. This documentation must be retained and filed according to Company policy. Provide backup of invoices if required by clients. Distribution of final invoices to Clients or Project Managers. Opening of new projects and review project contract documentation to ensure compliance with company policy and IFRS 15 contract requirements. Monitor timesheets and liaise with staff regarding submissions. Create monthly WIP aging schedules for review by project leads. Ensure project leads provide comments and documentation on significant balances that have aged.  Follow ups and discussions with project leads as required to ensure timely billing of WIP balances and to ensure no buildup of stale-dated WIP is experienced  Prepare monthly reports and analysis as required. Provide reporting and documentation to external auditors for quarterly reviews and year end audits. Ensure there is compliance with revenue and billing policies and escalate non-compliance for resolution with Accounting Manager. Continual process improvement. Assist in other ad hoc projects as determined by the Accounting Manager or Director of Finance. Key Qualifications: Post-secondary degree or diploma with a concentration in accounting/finance or two years’ experience in a similar role 2-5 years of experience in a company providing professional services Experience with Workday or similar systems is required Proficiency in using Microsoft Office applications (MS Excel, MS Word, MS Access, etc.) Excellent attention to detail and superior organizational skills Excellent written and verbal communication skills Strong problem identification and problem resolution skills Ability to innovate and adapt to new situations as they arise Excellent teamwork and team building skills Ability to work individually and as part of a team Self-motivated with high level of integrity and work ethic Self-motivated, with high energy and an engaging level of enthusiasm Ce que le Groupe Altus offre : Récompenser les performances : Nous sommes heureux de pouvoir offrir à nos employés une rémunération compétitive, des plans d'incitation et de primes, ainsi qu'un ensemble de récompenses qui donne la priorité à leur santé mentale, physique et financière globale.  Croissance et développement : En tant que destination pour les meilleurs talents de l'industrie, nous investissons en vous pour répondre aux besoins changeants de nos clients et atteindre vos objectifs professionnels. Notre Altus Intelligence Academy offre plus de 150 000 heures de matériel d'apprentissage pour répondre aux différentes étapes de la carrière d'un employé. Modèle de travail flexible : Nous modernisons nos programmes pour les employés afin de refléter le nouveau monde du travail. Notre modèle de travail basé sur l'activité vous offre la flexibilité d'aligner votre lieu de travail sur le travail effectué - le bureau pour la connexion et la collaboration, et l'éloignement pour le travail ciblé. Le Groupe Altus s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif où tous les clients et employés se sentent accueillis, acceptés et valorisés. Nous offrons une atmosphère sans barrières pour promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion, et encourageons l'égalité des chances pour tous les employés. Nous recherchons des candidats ayant des expériences diverses et offrons des expériences accessibles aux candidats tout au long du processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez nous contacter à l'adresse ou au . Nous apprécions tous les candidats qui prennent le temps de postuler au Groupe Altus. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour poursuivre le processus seront contactées. Nous vous remercions de votre attention.