Publications Operations Lead

Nazwa biura: Bengaluru Luxor North Tower
Posted Date: Oct

Job Purpose:

The Publications Operations Lead – Vendor Management and Operations will be responsible for leading vendor management activities across all publication's vendors in line with the defined ways of working as per the GSK publications supplier governance framework. This role will also be responsible for leading several other operational aspects of the publications process including but not limited to ensuring appropriate training and compliance with GSK ways of working, leading the operational aspects of training and communication needs of the Publications team, maintenance of TEAMS/SharePoint sites, access management, intranet sites etc. This role will work closely with the Publications Operations Coordinators supporting this area and will be responsible for providing guidance and leadership to the Publications Operations Coordinators to ensure delivery of high-quality outputs as per the expectations of the Publications Leadership Team.

Key Responsibilities

Work Experience: Years Skill Set: Vendor Management and Operations will be responsible for leading vendor management activities across all publication's vendors in line with the defined ways of working as per the GSK publications supplier governance framework. This role will also be responsible for leading several other operational aspects of the publications process including but not limited to ensuring appropriate training and compliance with GSK ways of working, leading the operational aspects of training and communication needs of the Publications team, maintenance of TEAMS/SharePoint sites, access management, intranet sites etc.

Job Description:

• Vendor Management:
  • Lead the implementation of the publication's supplier governance framework across all publication's vendors
  • Support the Publications Leadership Team with preparations for the vendor review meetings, ensuring that all expected inputs (including but not limited to Key Performance Indicators [KPI], Publications Quality Survey [PQS], training compliance data, QC of invoicing sheets, etc.) are collated and made available in a timely manner
  • Support the Publications Leadership Team with Third Party Risk Management and Management Monitoring (MM) as needed, ensuring that this information is made available in a timely manner for the vendor review meetings
  • Organize the Agency Connect meetings with the publications vendors with support from the Publications Operations Coordinators designated to this area, set the cadence and plan the agenda by reaching out to Head of Publications Operations, iEnvision SME, Process SME/(s) as needed, maintain action log, follow up with respective POCs on open action items
  • Maintain oversight of vendor onboarding, vendor curricula, vendor access to GSK systems, etc.
• Operational Support:
  • Maintain oversight of overall operational aspects of the publications process including but not limited to:
    • Access management and maintenance of TEAMS/SharePoint sites (internal GSK TEAMS used by the Publications team, CSI TEAMS, vendor TEAMS sites, etc.)
    • Operational support to some internal processes (for example, External Expert Engagement [EEE] process, etc.)
• Training and Communication:
  • Maintain oversight of overall operational aspects related to training and communication needs of the Publications teams including but not limited to:
    • Publications e-learning curricula for the internal publications team as well as for vendors
    • Support with coordination with other groups within/outside OCMO such as the MyLearning team to clarify/resolve queries related to training assignment, completion, etc.
    • Publications intranet page: coordination with different stakeholders for updating/maintaining content on the Publications intranet page as needed
    • Provide guidance to/serve as the Publications representative in the OCMO Communications Champions group
• Stakeholder Collaboration:
  • Maintain open and effective communication channels with stakeholders to facilitate collaboration and address any concerns

Dlaczego GSK?

Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby.

GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby wspólnie wyprzedzać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady.

Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia.

Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę.

Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników.

Inkluzywność w GSK:

Jako pracodawca zaangażowany w kwestie inkluzywności, zachęcamy do kontaktu, jeśli potrzebujesz jakichkolwiek zmian w trakcie procesu rekrutacji.

Skontaktuj się z naszym zespołem ds. rekrutacji pod adresem IN.recruitment-, aby omówić swoje potrzeby.

Ważna informacja dla firm/agencji zatrudnienia

GSK nie przyjmuje poleceń od firm/agencji rekrutacyjnych lub pośrednictwa pracy w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie firmy/agencje są zobowiązane do skontaktowania się z Działem Zakupów Usług Komercyjnych/Działem HR GSK w celu uzyskania uprzedniej pisemnej zgody przed skierowaniem jakichkolwiek kandydatów do GSK. Uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody jest warunkiem wstępnym każdej umowy (ustnej lub pisemnej) między firmą/agencją a GSK. W przypadku braku takiego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez firmę/agencję będą uznawane za wykonane bez zgody lub umowy kontraktowej GSK. GSK nie ponosi zatem odpowiedzialności za żadne opłaty wynikające z takich działań lub opłaty wynikające z jakichkolwiek poleceń firm/agencji w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie.

Dotarła do nas informacja, że nazwy GlaxoSmithKline lub GSK lub spółek naszej grupy są wykorzystywane w związku z fałszywymi ogłoszeniami o pracę lub za pośrednictwem niezamawianych wiadomości e-mail, w których kandydaci są proszeni o dokonanie pewnych płatności za możliwości rekrutacji i rozmowy kwalifikacyjne. Należy pamiętać, że takie reklamy i wiadomości e-mail nie są w żaden sposób powiązane z grupą GlaxoSmithKline (lub GSK).

GlaxoSmithKline (lub GSK) nie pobiera żadnych opłat za proces rekrutacji. Prosimy nie dokonywać płatności na rzecz żadnych osób/podmiotów w związku z rekrutacją w żadnej spółce grupy GlaxoSmithKline (lub GSK) w żadnej lokalizacji na świecie. Nawet jeśli twierdzą, że pieniądze podlegają zwrotowi.

Jeśli natkniesz się na niechciane wiadomości e-mail z adresów, które nie kończą się na lub na ogłoszenia o pracę, w których napisano, że należy kontaktować się z adresem e-mail, który nie kończy się na "", powinieneś je zignorować i poinformować nas, wysyłając wiadomość e-mail na adres , abyśmy mogli potwierdzić, czy oferta pracy jest prawdziwa.

---