Assistant(E) de Direction

6 months ago

Pune Maharashtra, India Michelin Full time

Assistant(e) de Direction

REALISATIONS CLES ATTENDUES Collaboration avec le Manager : - Gère et optimise le temps du Manager en traitant les sujets dans les bons délais (agenda/déplacements, documents/dossiers/reportings). - Gère les déplacements du Manager : organise la logistique via l’outil, rassemble les documents de voyage, effectue les notes de frais. - Elabore le calendrier annuel de l’entité en tenant compte du calendrier diffusé par l’attaché de direction de l’entité. - Positionne dans le calendrier les réunions et séminaires en respectant les échéances. - Diffuse le calendrier à l’Equipe de Direction à une date définie avec le Manager. - Organise les réunions (logistique et planification), propose les ordres du jour, participe si besoin et rédige les comptes rendus. - Effectue le suivi des actions suite aux réunions. (optionnel) - Organise ponctuellement les événements de l’entité (séminaires, team buildings ) - Met à disposition du Manager les éléments/dossiers/présentations et reportings nécessaires à son activité dans les délais, avec un regard critique. - Analyse les éléments/dossiers/présentations et reportings nécessaires à l’activité de son Manager. (optionnel) - Lit les mails du Manager et l’alerte sur les mails importants/urgents, ainsi que sur des réponses à donner. - Traite directement certains mails du Manager. (optionnel) - Transmet les informations pertinentes au Manager et à l’équipe de direction. - Propose des évolutions à son Manager (évolution d’outils, d’organisation ) - Assure le relais d’information permanent entre le Manager et ses interlocuteurs (N-1, N+1, ) Préparation et/ou prise en charge de dossiers : - Gère en toute autonomie des missions complémentaires comme par exemple : correspondant EP, suivi de budget, tableaux de bord
- Assure la gestion de dossiers spécifiques, en accord avec le Manager (Ex : mise à jour site intranet, mise en place et animation d’une communauté RSE, analyses sur des thématiques spécifiques à l’entité ). (optionnel) Assistanat auprès de l’ED/Equipe : - Gère l’administration du Personnel : procède aux encodages/opérations spécifiques dans les délais (absentéisme hors congés, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil nouvel arrivant, départ ) - Traite les questions de l’équipe en respectant le délai voire l’urgence de la demande (ex : support divers, information en relation avec les dossiers du Manager ) - Gère les accès informatiques à l’arrivée et au départ du Personnel : disques partagés, commandes de matériels, accès aux salles
- Organise les réunions en tenant compte du délai, de la durée, des participants, des connexions, de l’ordre du jour et du lieu. - Identifie les besoins et traite les demandes en respectant le délai, les règles et les procédures. - Assure un suivi des demandes. - Dispense des réunions d’information à l’équipe et/ou organise des formations pour l’équipe. - Applique les règles d’archivage des documents et sensibilise l’équipe (confidentialité et conservation). - Archive les documents légaux et règlementaires. Gestion des achats de l’entité : - Gère les achats pour son entité par le biais des outils à disposition : traite, vérifie et suit les commandes et les demandes d’achat, réceptionne les demandes d’achat et transmet les factures sans commande aux prestataires externes. - Valide les factures sans commande par délégation. (optionnel) - S’assure que les règles et procédures sont appliquées par l’équipe. Accueil et Image du service : - Répond aux différentes sollicitations (internes et externes) et propose des réponses adaptées. - Accueille et oriente les visiteurs de l’entité.

  • Attaché(E) de Direction

    6 months ago

    Pune, Maharashtra, India Michelin Full time

    Attaché(e) de Direction REALISATIONS CLES ATTENDUES Collaboration avec le Manager: - Gère et optimise le temps du manager en toute autonomie : traite tous les sujets dans les bons délais (yc déplacements, documents, dossiers, reportings, suivi budgétaire). - Elabore le calendrier annuel de l’entité en prenant en compte toutes les échéances du...

  • Attaché(E) de Direction

    1 week ago

    Pune, Maharashtra, India Michelin Full time

    Attaché(e) de Direction - REALISATIONS CLES ATTENDUES Collaboration avec le Manager: - Gère et optimise le temps du manager en toute autonomie : traite tous les sujets dans les bons délais (yc déplacements, documents, dossiers, reportings, suivi budgétaire). - Elabore le calendrier annuel de l’entité en prenant en compte toutes les échéances du...

  • Assistant(E)

    6 months ago

    Pune, Maharashtra, India Michelin Full time

    Assistant(e) REALISATIONS CLES ATTENDUES Assistanat auprès de l’équipe: - Traite toutes les demandes de l’équipe dans les délais et en fonction des priorités ou réoriente si besoin (ex : support déplacements et notes de frais, dépannages divers, accès sur site ou secteur badgé ). - Gère l’administration du Personnel : procède aux...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Pune, Maharashtra, India Michelin Full time

    Executive Assistant REALISATIONS CLES ATTENDUES Collaboration avec le Manager: - Gère et optimise le temps du manager en toute autonomie : traite tous les sujets dans les bons délais (yc déplacements, documents, dossiers, reportings, suivi budgétaire). - Elabore le calendrier annuel de l’entité en prenant en compte toutes les échéances du Groupe et...

  • Analista de Operaciones

    4 months ago

    Sal, Pune, Maharashtra, India avianca AR Full time

    **Responsabilidades**: **Despega hacia tu próximo destino** En Avianca sabemos que **¡VAMOS A GANAR! **con personas talentosas, divertidas, que aprendan rápidamente, que se motivan frente a los retos y disfrutan trabajando en ambientes diversos e inclusivos. Los desafíos de la industria aérea y los resultados que nos hemos propuesto alcanzar a 2025,...

  • Coordinador de Sistemas

    6 days ago

    Sal, Pune, Maharashtra, India avianca AR Full time

    **Responsabilidades**: 1. Supervisar y verificar el trabajo de auditoría, revisando que el proceso de recopilación de la información e identificación de riesgos es suficiente para las metas planteadas; con el fin de definir un plan de trabajo de la Auditoría de TI y corroborar que dicho plan este asociado a los riesgos y a la actividad bajo...

  • Almacenista Cadena de Abastecimiento

    3 weeks ago

    Sal, Pune, Maharashtra, India avianca AR Full time

    **Responsabilidades**: - Recibir a satisfacción la mercancía a nível Nacional e Internacional en los almacenes de servicio abordo, ingresándola oportunamente en el ERP de la compañía y almacenarla de acuerdo con las prácticas de embalaje del área, así mismo, en los elementos que sean perecederos y sujetos a control aduanero aplicar el debido...

  • Vie - Conducteur de Travaux Grands Projets Routiers

    6 months ago

    Fort, Mumbai, Maharashtra, India Colas Rail UK Full time

    Acteur majeur du BTP depuis 1950, Colas Madagascar compte aujourd’hui plus de 1500 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire. Nos activités sont : Bâtiment, Routes, Génie Civil mais aussi Infrastructures portuaires et aéroportuaires. Notre diversité permet de répondre à tous types de contrats Construction avec l’apport de nos sites...

  • Vie - Conducteur de Travaux Grands Projets Routiers

    7 months ago

    Fort, Mumbai, Maharashtra, India Colas Full time

    Acteur majeur du BTP depuis 1950, Colas Madagascar compte aujourd’hui plus de 1500 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire. Nos activités sont : Bâtiment, Routes, Génie Civil mais aussi Infrastructures portuaires et aéroportuaires. Notre diversité permet de répondre à tous types de contrats Construction avec l’apport de nos sites...

  • Vie Conducteur de Travaux Génie Civil

    6 months ago

    Fort, Mumbai, Maharashtra, India Colas Full time

    Acteur majeur du BTP depuis 1950, Colas Madagascar compte aujourd’hui plus de 1500 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire. Nos activités sont : Bâtiment, Routes, Génie Civil mais aussi Infrastructures portuaires et aéroportuaires. Notre diversité permet de répondre à tous types de contrats Construction avec l’apport de nos sites...

  • Analista de Proyectos Comerciales

    6 months ago

    Sal, Pune, Maharashtra, India avianca AR Full time

    **Responsabilidades**: 1. Estructurar proyectos a través del apoyo en la definición del objetivo, alcance, indicadores de medición, meta y etapas a realizar en la evolución del proyecto, con el fin de identificar compromisos en cuanto al impacto estratégico, tiempos y recursos requeridos en la evolución del proyecto. 2. Desarrollar tareas a través...

  • Chef de Partie

    7 months ago

    Kurla, Mumbai, Maharashtra, India Summining hr consultancy pvt ltd Full time

    Chef de partie, or line cook, is responsible for a specific role in the kitchen, such as preparing vegetables, frying food, operating the grill, or baking desserts. We are looking for a talented chef de partie to help our culinary team create memorable meals for our restaurant's patrons. You will be responsible for a specific section of the kitchen,...

  • Demi Chef de Partie

    6 months ago

    Pune, Maharashtra, India AccorHotel Full time

    To report for duty punctually wearing the correct uniform and name badges at all times - Organize together with de Chef de Partie the shift on his/her section with regards to mise-en-place production and its service. - Take orders from his/her Chef de Partie and carry them out in the correct manner - Together with his/her Chef de Partie to write daily wine,...

  • Resp. Développement de Comptes

    6 months ago

    Pune, India Michelin Full time

    Resp. développement de comptes REALISATIONS CLES ATTENDUES Gestion de compte - Réunit des informations auprès des clients pour comprendre leurs besoins et leurs exigences spécifiques. - Encadre la surveillance des relations, y compris les leçons retenues et les commentaires appropriés (pour fermer la boucle). - Développe/génère de nouveaux...

  • Chef de Partie- Halwai

    6 months ago

    Pune, Maharashtra, India Hyatt Regency Pune Full time

    Summary - You will be responsible to assist with the efficient running of the department in line with Hyatt International's Corporate Strategies and brand standards, whilst meeting employee, guest and owner expectations. The Chef de Partie is responsible to supervise the assigned station / section of the outlet kitchen, in order to prepare a consistent, high...

  • Agente de Servicio Al Cliente Sal

    3 months ago

    Sal, Pune, Maharashtra, India avianca AR Full time

    **Despega hacia tu próximo destino** En Avianca sabemos que **¡VAMOS A GANAR! **con personas talentosas, divertidas, que aprendan rápidamente, que se motivan frente a los retos y disfrutan trabajando en ambientes diversos e inclusivos. Los desafíos de la industria aérea y los resultados que nos hemos propuesto alcanzar a 2025, son el escenario...

  • Chef de Partie

    2 months ago

    Pune, Maharashtra, India Meraqui Ventures Pvt Ltd Full time

    **Profile: Chef De Partie - Continental Food** **Location**:Pune **Salary**: Up to 23000 per month (Based on interview & experience) We are looking to hire a Chef De Partie - Continental who will be responsible for maintaining high standards of food quality, managing a team and ensuring great experience to our guest. **Key Responsibilities**: - Ensure...

  • Chef de Partie

    3 months ago

    Mumbai, Maharashtra, India Bombay Island Coffee Company Full time

    **Chef de Partie** About the job A Chef de Partie is responsible for supervising staff and ensuring high levels of food preparation to deliver an excellent Guest experience while assisting with food cost controls. **What will I be doing?** A Chef de Partie, will supervise staff and ensure high levels of food preparation to deliver an excellent Guest and...

  • Chef de Partie

    6 months ago

    Pune, Maharashtra, India Hilton Full time

    Chef de Partie With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts,...

  • Chef de Partie

    3 months ago

    Vikhroli, Mumbai, Maharashtra, India Bombay Island Coffee Company Full time

    **Chef de Partie** About the job A Chef de Partie is responsible for supervising staff and ensuring high levels of food preparation to deliver an excellent Guest experience while assisting with food cost controls. **What will I be doing?** A Chef de Partie, will supervise staff and ensure high levels of food preparation to deliver an excellent Guest and...