Assistant administratif du service des sports

1 week ago

India JOBPUBLIC Full time
Job Description
La ville de Noisy-le-Grand recherche une personne talentueuse pour occuper le poste d'assistant administratif dédié au service des sports. Ce poste ne consiste pas seulement à effectuer des tâches administratives, mais à contribuer à la promotion du sport, de la santé et du bien-être de nos concitoyens.
Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand
Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.
Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici
Vos missions au quotidien :
En tant qu'atout essentiel du service des sports, votre quotidien est une véritable aventure alliant compétence et enthousiasme. Chargé de l'exécution des tâches administratives , vous êtes un professionnel de l'organisation, réceptionnant, triant, et distribuant le courrier avec une grande dextérité.
La rédaction de courriers et de documents administratifs n'a plus de secrets pour vous, tandis que vous orchestrez méticuleusement la mise sous pli et le classement des documents pour maintenir une efficacité sans faille.
En plus de cela, nous comptons sur vous pour incarner l'accueil chaleureux et l'information précise pour les usagers et les associations, tout en étant le gardien vigilant des bases de données.
Vous êtes également le parfait suppléant des assistantes en assurant la mise à jour du courrier et la rédaction des comptes rendus de réunion avec une touche de créativité.
Nous espérons aussi votre contribution inestimable aux grandes manifestations sportives de la ville, où votre expertise administrative brille de mille feux pour que chaque événement soit une réussite.
Enfin, votre engagement sans faille se reflète dans votre participation active aux réunions et au bilan annuel du service , où votre énergie et votre professionnalisme font la différence. En somme, vous êtes la pièce maîtresse qui donne vie et couleur à la passion sportive de la ville, avec un mélange parfait de sérieux et de bonne humeur.
Profil Vos compétences utiles :
Doté d'une formation solide en secrétariat , vous possédez un BAC Pro ou un BAC +2 en assistante de direction. Votre connaissance approfondie de l'environnement territorial, des finances publiques, des marchés publics et de la réglementation sportive constitue un socle essentiel.
Maîtrisant les outils informatiques courants , votre capacité organisationnelle, rigueur, réactivité, et esprit d'analyse sont des atouts indéniables qui font de vous notre candidat idéal pour ce poste.
Conditions particulières :

Dans cette aventure, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans l'organisation de manifestations sportives passionnantes. Cependant, cela impliquera de travailler en soirée et en week-end , afin d'assurer le bon déroulement de ces événements. Votre présence sera essentielle pour garantir la sécurité et le confort de tous les participants et spectateurs.
Informations contractuelles Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.
Bien-être et santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.
Assurance et protection sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.
Développement professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.
Culture d'entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.
Avantages sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.
Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.
À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Vos prochaines étapes :

Si vous êtes motivé par l'idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter votre contribution à nos éventements sportifs, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir votre enthousiasme et votre capacité à soutenir notre service des sports dans ses missions quotidiennes Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :
  • Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
  • Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo
  • Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
Requirements
Vos missions au quotidien : En tant qu'Assistant Administratif, votre rôle principal sera d'assurer l'exécution des tâches administratives du service des sports. Cela inclut la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs, l'organisation de réunions, le suivi du budget, et bien d'autres responsabilités. Vous participerez également activement à la cellule administrative du service des sports, accueillant et informant les usagers, mettant à jour les bases de données, et contribuant au bon fonctionnement général. Vos compétences utiles : Doté(e) d'une formation solide en secrétariat, vous possédez un BAC Pro ou un BAC +2 en Assistante de Direction. Votre connaissance approfondie de l'environnement territorial, des finances publiques, des marchés publics et de la réglementation sportive constitue un socle essentiel. Maîtrisant les outils informatiques courants, votre capacité organisationnelle, rigueur, réactivité, et esprit d'analyse sont des atouts indéniables. Vos compétences relationnelles fluides et votre disponibilité, y compris en week-end et soirée, font de vous un élément clé pour le Service des Sports. Conditions particulières : Vous serez amené à travailler en week-end et en soirée, en particulier lors de certaines manifestations sportives. Votre présence sera essentielle pour assurer le succès de ces événements.

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