secretaire administratif

Job Description

Situé près de Paris, Laboratoire Calebasse est distributeur de complément alimentaire issus de la pharmacopée chinoise. En tant qu'entreprise familiale en pleine croissance, nous sommes fiers de notre équipe de 50 employés passionnés et dévoués. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation, la qualité et le respect des traditions chinoises, tout en aspirant à une croissance continue sur le marché des compléments alimentaires.

Description du poste:

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif qui rejoindrait notre équipe jeune, dynamique et ambitieuse. En tant que secrétaire administratif, vous serez responsable d'apporter un soutien précieux à l'équipe administration de Calebasse. La mission consistera à participer activement à diverses activités liées à la gestion des ressources humaines et aux fonctions administratives de secrétariat.

Vos missions

Secrétariat :

• Tenir à jour les différents registres de la société.
• Achat de produits, matériels et consommables pour les bâtiments.
• Suivi et archivage des comptes-rendus et documentation.
• Traitement des factures dépenses.

Services généraux :

• Surveiller et faire les contrôles techniques/entretiens des véhicules
• Répondre aux besoins interne concernant les matériels informatiques et d'entretien du bâtiment.
• Faire appel à des prestataires pour répondre à des problématiques de bâtiment ponctuels.
• Prise de rendez-vous et l'accueillir les professionnels intervenants pour l'ensemble du groupement.

IMPORTANT : Ce poste est essentiellement administratif et ne comporte donc pas d'appels clients ni de prospection téléphonique.

Profil

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail, vous avez un goût prononcé pour une correspondance soignée (qualité des e-mails et bon niveau d'orthographe), votre dynamisme et votre sérieux sont des arguments qui valoriseront votre candidature.
• Une première expérience dans la Vente, le Secrétariat ou la Relation client est un plus pour votre candidature.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et internet).
• Bilingue Chinois (obligatoire).
• Le Permis B est un plus.

Informations contractuelles

• Travail en Bureau du lundi au vendredi de 9h à 18h00 (pas de travail le week-end).
• Une formation encadrée. Ambiance de travail jeune et dynamique. Notre but : Travailler sérieusement dans la bonne humeur.
• Télévision à la pause déjeuner, repas, barbecue et anniversaires d'entreprises...
• Mutuelle et Prévoyance d'entreprise et 50% du Pass Navigo remboursé.
• Ticket restaurant.
• Rémunération brut annuelle environ 25 000,00€ à 30 000,00€ (Hors Prime). Selon votre profile et expérience.
• Poste en CDD 6 mois à pouvoir immédiatement avec possibilité d'évolution en CDI.

Requirements
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail, vous avez un goût prononcé pour une correspondance soignée (qualité des e-mails et bon niveau d'orthographe), votre dynamisme et votre sérieux sont des arguments qui valoriseront votre candidature. Une première expérience dans la Vente, le Secrétariat ou la Relation client est un plus pour votre candidature. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et internet). Bilingue Chinois (obligatoire). Le Permis B est un plus.

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