Assistant administratif et comptable

4 days ago

india JOBPUBLIC Full time
Job Description

La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d’un nouveau talent pour le poste d’assistant administratif et comptable. Ce poste ne représente pas seulement une fonction, mais une véritable mission où chaque action contribue à la bonne marche et à la pérennité de notre organisation.

Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand
Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.
Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici
Votre mission au quotidien :
Sous l’autorité hiérarchique du directeur du conservatoire de musique, vous serez responsable de la comptabilité et du secrétariat du service, jouant ainsi un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement.
De prime abord, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des enfants et des parents, entretenant des relations de qualité avec les associations et différents partenaires.
Ensuite, vous gérerez la régie de recettes , réaliserez et mettrez à jour les tableaux de bords et de suivi d’activités, et produirez les documents comptables nécessaires. En outre, vous serez en charge du classement et de l’archivage des documents et dossiers, ainsi que de la mise à jour des fichiers d’inscription et du suivi administratif de la scolarité des élèves.
De surcroît, vous veillerez à la gestion des plannings de cours et assisterez les professeurs dans la réalisation de certains projets pédagogiques.
Enfin, votre collaboration aux actions de communication du conservatoire sera également essentielle, tout comme votre capacité à remplacer le personnel administratif absent, grâce à votre polyvalence dans les tâches administratives.
Profil Vos compétences utiles : 

Vous avez déjà une expérience dans le domaine administratif et comptable ? Vous êtes familiarisé avec le milieu artistique et vous avez un véritable penchant pour la musique ? Parfait Ajoutez à cela une bonne approche avec les enfants et un sens aigu de l'organisation, et vous serez parfaitement dans votre élément au sein de notre équipe. 
Conditions particulières d'exercice : 

En plus de vos missions variées, vous devrez être prêt à accueillir le public selon des horaires fixes, incluant des après-midis et des samedis. Ces horaires sont conçus pour s'adapter aux besoins des élèves et des parents, assurant ainsi une disponibilité maximale de nos services. De plus, votre service sera planifié en dehors des vacances scolaires, excepté le mois de juillet. Cela garantit une continuité dans la gestion administrative du conservatoire tout au long de l'année.
Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et Flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et Santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et Protection Sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement Professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d'Entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages Sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes motivé par l'idée d'intégrer une équipe dynamique et que vous aspirez à avoir un impact positif au sein de notre collectivité, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

 Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

  • Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
  • Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo 
  • Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent

Requirements
Votre mission au quotidien : Imaginez-vous comme le maestro de la comptabilité et du secrétariat, orchestrant avec brio les tâches administratives du Conservatoire. Votre rôle ? Accueillir chaleureusement parents et élèves, gérer la régie des recettes, produire des documents comptables impeccables et bien plus encore. Vous serez le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement de notre institution musicale. En outre, vous assisterez les professeurs dans la réalisation de projets pédagogiques, contribuerez aux actions de communication du Conservatoire et serez prêt à remplacer le personnel administratif en cas d'absence, démontrant ainsi votre polyvalence et votre adaptabilité. Vos compétences utiles : Vous avez déjà une expérience dans le domaine administratif et comptable ? Vous êtes familiarisé avec le milieu artistique et vous avez un véritable penchant pour la musique ? Parfait Ajoutez à cela une bonne approche avec les enfants et un sens aigu de l'organisation, et vous serez parfaitement dans votre élément. Conditions particulières d'exercice : En plus de vos missions variées, vous devrez être prêt à accueillir le public selon des horaires fixes, incluant des après-midis et des samedis. Ces horaires sont conçus pour s'adapter aux besoins des élèves et des parents, assurant ainsi une disponibilité maximale de nos services. De plus, votre service sera planifié en dehors des vacances scolaires, excepté le mois de juillet. Cela garantit une continuité dans la gestion administrative du Conservatoire tout au long de l'année.

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