Personal Assistant

2 days ago

Ahmedabad, Gujarat, India Mantras2Success Full-time ₹4,00,000 - ₹6,00,000 Contract


Job Description
We are currently seeking a skilled and experienced Secretary to join our team with a long-term perspective, providing indispensable administrative support. The ideal candidate will be 
dedicated, adaptable, and ready to grow with our firm. 
 


Responsibilities:
 
 
●Serve as the primary point of contact of the Partner, managing phone calls, emails, and correspondence. 
●Schedule and coordinate appointments and meetings. 
●Prepare and distribute agendas, reports, and presentations for meetings. 
●Assist in drafting and editing documents, letters, and other communications. 
●Coordinate with other team members and departments to facilitate efficient workflow. 
●Handle administrative tasks such as filing, photocopying, and scanning documents. 
●Maintain the office calendar, ensuring all appointments and deadlines are accurately recorded. 
●Assist in tax-saving initiatives by organizing relevant documentation and liaising with the accounting team. 
●Managing Social media platforms, including LinkedIn, Twitter, and Instagram, by posting updates, engaging with followers, and promoting the firm's services. 
●Handle ticketing and travel arrangements, ensuring cost-effective and timely bookings. 
●Assist in billing processes and ensuring accuracy. Maintain accurate records and files, both electronic and physical, ensuring confidentiality and security. 


Requirements:
 
 
●Bachelor's degree  
●Proven experience of at least 1 year as a PA or Administrative Assistant. 
●Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 
●Excellent communication skills, both written and verbal. 
●Attention to detail and accuracy in all work. 
●Ability to prioritize tasks and manage deadlines effectively. 
●Discretion and confidentiality when handling sensitive information. 
●Flexibility and adaptability to changing priorities and situations. 
 


We offer
 an exciting opportunity to work in a dynamic environment with a 
talented team. If you meet the above requirements and are ready to take on this challenge, we 
encourage you to apply and become a part of our growing company.