Associate Director Learning

Be You at GSK

At GSK, we unite science, technology, and talent to get ahead of diseases together.
We are a world leader in infectious diseases, including vaccines and HIV, with the broadest portfolio in the industry, pushing the frontiers of respiratory science and improving the lives of millions of patients. Recognized for our ESG leadership, we are making an impact on society's most urgent challenges. We're confident that together we can make a positive impact on the health of more than 2.5 billion people by 2031.

When you set out on your adventure at GSK, we make a deal. You commit to living our values and performing against our Innovation, Performance, and Trust priorities. In return, GSK commits to providing the right environment for you to thrive. Together, we build an environment where we can all thrive and focus on what matters most to each of us.

Job Purpose

To manage L&D governance and strategic partnerships that ensure high-quality, compliant, and impactful learning across GSK. This role supports the L&D CoE by overseeing the documentation and deployment of learning standards, managing vendor relationships, and alignment with skills and compliance requirements. It plays a key role in enabling scalable, consistent, and modern learning proposition.

Responsibilities

• Governance: Define and maintain governance standards across Learning and Skills proposition (e.g. Degreed, Workday Learning).
• Partnership Management: Manage strategic vendor relationships, including onboarding, performance, and contract renewals.
• Operational: Lead content rationalisation and curation aligned to GSK's skills taxonomy and compliance needs. Partner with GCC Learning Operations to oversee content lifecycle management, including tagging, version control, and retirement of learning content. Partner with GCC to monitor content usage, quality, and learner feedback to inform continuous improvement and manage portfolio of content and strategic partners.
• Governance Forums: Manage the scheduling and facilitation of governance councils and decision-making forums, (e.g. ES&CB, GSK Learning Council) and organise invites, agendas, minutes, actions tracking and coordination.
• Enable content partnerships that support global, inclusive, and scalable learning.
• Risk and Governance Forums: Lead on AI and Data Privacy engagement across all people processes, platforms, technologies partnering with GCC to oversee all partner, platform risk management activities, engaging with Privacy, Tech, AI Governance Forums.
• HR ER Engagement: Lead on Works Councils, HRCH, AI governance forums engagement where required to support Learning and Skills initiatives.
• Operational: Oversee and embed L&D delivery model working with GXO, CoE, Ops, BU teams, to ensure clarity in processes, access to relevant systems and tools.
• Quality Monitoring: Conduct compliance reviews to health check governance forums, playbooks, learning standards adherence.

Qualifications

• Educational Background: Bachelor's degree in Human Resources, Organizational Development, Business Administration, or related field; advanced degree preferred.
• Experience: Proven experience in Learning & Development, Governance, or Vendor Management roles within global and matrixed organizations with total 16+ years of experience
• Governance Expertise: Demonstrated ability to design, implement, and manage governance standards and processes across learning systems and platforms.
• Vendor Management: Experience managing vendor relationships, including onboarding, performance tracking, and contract renewals.
• Compliance Knowledge: Strong understanding of data privacy, AI governance, and compliance requirements in learning and people processes.
• Operational Excellence: Experience managing content lifecycle processes, including tagging, version control, and quality monitoring.
• Stakeholder Engagement: Ability to collaborate effectively with HR, Works Councils, governance forums, and cross-functional teams.
• Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills to manage governance forums, prepare agendas, minutes, and actions tracking.

Skills Required

• Project Coordination
• Governance Standards Development
• Vendor Relationship Management
• Compliance and Risk Management
• Skills Taxonomy Alignment
• Governance Forum Facilitation
• Strategic Partnership Enablement
• Knowledge of AI and Data Privacy Standards
• Operational Process Management
• Content Lifecycle Oversight
• Cross-Functional Collaboration
• Quality Monitoring and Compliance Reviews
• Learning Standards
• Stakeholder Management

Inclusion at GSK:

As an employer committed to Inclusion, we encourage you to reach out if you need any adjustments during the recruitment process. Please contact our Recruitment Team at IN.recruitment- to discuss your needs.

#LI-GSK

Dlaczego GSK?

Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby.

GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby wspólnie wyprzedzać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady.

Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia.

Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę.

Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników.

Inkluzywność w GSK:

Jako pracodawca zaangażowany w kwestie inkluzywności, zachęcamy do kontaktu, jeśli potrzebujesz jakichkolwiek zmian w trakcie procesu rekrutacji.

Skontaktuj się z naszym zespołem ds. rekrutacji pod adresem IN.recruitment-, aby omówić swoje potrzeby.

Ważna informacja dla firm/agencji zatrudnienia

GSK nie przyjmuje poleceń od firm/agencji rekrutacyjnych lub pośrednictwa pracy w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie firmy/agencje są zobowiązane do skontaktowania się z Działem Zakupów Usług Komercyjnych/Działem HR GSK w celu uzyskania uprzedniej pisemnej zgody przed skierowaniem jakichkolwiek kandydatów do GSK. Uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody jest warunkiem wstępnym każdej umowy (ustnej lub pisemnej) między firmą/agencją a GSK. W przypadku braku takiego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez firmę/agencję będą uznawane za wykonane bez zgody lub umowy kontraktowej GSK. GSK nie ponosi zatem odpowiedzialności za żadne opłaty wynikające z takich działań lub opłaty wynikające z jakichkolwiek poleceń firm/agencji w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie.

Dotarła do nas informacja, że nazwy GlaxoSmithKline lub GSK lub spółek naszej grupy są wykorzystywane w związku z fałszywymi ogłoszeniami o pracę lub za pośrednictwem niezamawianych wiadomości e-mail, w których kandydaci są proszeni o dokonanie pewnych płatności za możliwości rekrutacji i rozmowy kwalifikacyjne. Należy pamiętać, że takie reklamy i wiadomości e-mail nie są w żaden sposób powiązane z grupą GlaxoSmithKline (lub GSK).

GlaxoSmithKline (lub GSK) nie pobiera żadnych opłat za proces rekrutacji. Prosimy nie dokonywać płatności na rzecz żadnych osób/podmiotów w związku z rekrutacją w żadnej spółce grupy GlaxoSmithKline (lub GSK) w żadnej lokalizacji na świecie. Nawet jeśli twierdzą, że pieniądze podlegają zwrotowi.

Jeśli natkniesz się na niechciane wiadomości e-mail z adresów, które nie kończą się na lub na ogłoszenia o pracę, w których napisano, że należy kontaktować się z adresem e-mail, który nie kończy się na "", powinieneś je zignorować i poinformować nas, wysyłając wiadomość e-mail na adres , abyśmy mogli potwierdzić, czy oferta pracy jest prawdziwa.