Assistant Du Numéro Deux de L'ambassade

2 days ago

Delhi Delhi, India Ministère de l'europe et des affaires étrangères Full time

Assister le numéro deux dans l'organisation quotidienne de son activité. Binôme de la secrétaire de l'ambassadeur. Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétaire des conseillers.

activitesPrincipales

Mise en forme et valorisation de supports écrits ; Envoi des notes verbales émanant de tous services aux autorités indiennes ; Gestion de l'agenda et des déplacements du numéro deux ; Information de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes ; Prise et entretien de avec les autorités locales ; Accueil physique et téléphonique des visiteurs ; Organisation de réunions ; Participation à l'organisation de réceptions, de visites officielles ; Binôme de la secrétaire du chef de poste en cas d'absence de la titulaire. Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétariat des conseillers en cas d'absence du titulaire.

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Anglais
- C1 Autonome
- estRequise
- false- Bureautique
- Expert
- estRequise
- false- Gestion de l'information
- Expert
- estRequise
- false- Ministère et ses réseaux
- Expert
- estRequise
- false- Techniques de rédaction
- Expert
- estRequise
- false- Accueillir une personne, du public
- Expert
- estRequise
- false- Assister
- Expert
- estRequise
- true- Maîtriser les délais
- Expert
- estRequise
- true- Mettre en forme un document
- Expert
- estRequise
- true- Rechercher des données, des informations
- Expert
- estRequise
- false- Etre autonome
- Expert
- estRequise
- false- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- false- Faculté d'adaptation
- Expert
- estRequise
- false- Faire preuve de discrétion
- Expert
- estRequise
- true- Réactivité
- Expert
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- false

compositionEquipe

Ambassadeur Numéro deux 6 Conseillers politiques 2 Conseillers autres secteurs Secrétaire du chef de poste Secrétaire des conseillers Secrétaire sociale

environnementProfessionnel

Tous les services.

liaisonsFonctionnelles

Autorités indiennes, en particulier Ministère des Affaires extérieures et homologues ambassades, notamment UE.

conditionsParticulieres

Contraintes liées à un exercice professionnel à l'étranger notamment compréhension de l'anglais oral en Inde. Poste trinôme plus que binôme parfois.

dureeAffectation

profilsStatutaires- C
- Adjoint administratif de chancellerie
- Adj adm ppal de chancellerie 1ère classe
- C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.

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