Assistante Du Numéro Deux de L'ambassade

17 hours ago


Delhi Delhi, India Ministère de l'europe et des affaires étrangères Full time

Assister le numéro deux dans l'organisation quotidienne de son activité. Binôme de la secrétaire de l'ambassadeur. Binôme du secrétaire des conseillers. Binôme CAD/Valise.

activitesPrincipales

Accueil physique et téléphonique des visiteurs ; Gestion de l'agenda et des déplacements du numéro deux ; Mise en forme et valorisation de supports écrits ; Organisation de réunions ; Information de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes ; Prise et entretien de avec les autorités locales ; Participation à l'organisation de réceptions ; Suivi des dossiers Distinctions honorifiques. Binôme de la secrétaire du chef de poste en cas d'absence de la titulaire. Binôme du secrétariat des conseillers en cas d'absence du titulaire. Binôme du CAD/Valise en cas d'absence du titulaire

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Anglais
- C1 Autonome
- estRequise
- false- Bureautique
- Expert
- estRequise
- false- Gestion de l'information
- Expert
- estRequise
- false- Ministère et ses réseaux
- Expert
- estRequise
- false- Techniques de rédaction
- Expert
- estRequise
- false- Accueillir une personne, du public
- Expert
- estRequise
- false- Assister
- Expert
- estRequise
- true- Maîtriser les délais
- Expert
- estRequise
- true- Mettre en forme un document
- Expert
- estRequise
- true- Rechercher des données, des informations
- Expert
- estRequise
- false- Etre autonome
- Expert
- estRequise
- false- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- false- Faculté d'adaptation
- Expert
- estRequise
- false- Faire preuve de discrétion
- Expert
- estRequise
- true- Réactivité
- Expert
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- false

compositionEquipe

Ambassadeur Numéro deux 6 Conseillers politiques Secrétaire du chef de poste Secrétaire des conseillers Secrétaire sociale

environnementProfessionnel

Tous les services.

liaisonsFonctionnelles

Autorités indiennes, en particulier Ministère des Affaires extérieures et homologues ambassades, notamment UE.

conditionsParticulieres

Contraintes liées à un exercice professionnel à l'étranger. Travail sur écran.

dureeAffectation

Trois ans (possibilité de demander une quatrième année).

profilsStatutaires- C
- Adjoint administratif de chancellerie
- Adj adm ppal de chancellerie 1ère classe

+91 11 4319 6112



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