Auxiliar de Documentação

3 weeks ago

india spassu Full time
Job Description
A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação
Descrição:

Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

  • Executar atividades de arquivo técnico;
  • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  • Preparar documentação para Guarda externa;
  • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  • Estruturar arquivo técnico;
  • Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  • Conferência da documentação recebida;
  • Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  • Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  • Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  • Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. 
♿ Se você é PCD, essa vaga também é para você.
Requisitos Escolaridade Mínima:
  • Ensino Médio completo.

Experiência Mínima:
  • Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
  • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
  • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
  • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
  • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Benefícios Plano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades
Requirements
Escolaridade Mínima: Ensino superior completo. Experiência Mínima: 05 anos com desenvolvimento de software em tecnologias definidas e atuação com Banco de Dados Conhecimento Mínimos: Proficiência com banco de Dados

  • auxiliar de limpieza

    6 days ago

    india REAL CLEAN DISTRIBUCIONES,SA. DE C.V. Full time

    Job Description Empresa líder en SERVICIOS DE LIMPIEZA   solicitamos por expansión AUXILARES DE LIMPIEZASOLICITA AUXILIAR DE LIMPIEZA  PARA LABORAR A 5 MIN. DE PARQUE TOREOPerfil:Sexo IndistintoEdad: de 20 a 60 años.Escolaridad: Básica.Que viva en municipio ALEDAÑO A NAUCALPAN Jornada Laboral:DE LUNES A VIERNES DE 10 AM A LAS 6 PMLOS SABADOS DE 7AM...

  • Auxiliar de Arquitetura

    4 weeks ago

    india Culture Designer HR Solutions Full time

    Job Description A Culture Designer, consultoria de atração e seleção, está apoiando empresa referência no segmento da construção civil na busca de um profissional para atuar como Auxiliar de Arquitetura.Conheça um pouco sobre esta empresa:Empresa do segmento da construção civil especializada em BIM, atuando junto aos players deste segmento, com...

  • Assistente de Vendas

    2 weeks ago

    india Culture Designer HR Solutions Full time

    Job Description A Culture Designer, consultoria de recrutamento e seleção premium, está apoiando um importante cliente, referência no segmento de tecnologia, na busca de um profissional para atuar como Assistente de Vendas .Abriremos o nome da empresa e mais detalhes a seu respeito na primeira etapa do processo seletivo!Principais atividades Levantamento...

  • Estágio: Administrativo

    3 weeks ago

    india UP ESTÁGIO Full time

    Job Description ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - ASA SUL - DFCandidato Cursando: Administração, Secretariado, Gestão Pública | A partir do 1º SemestreLocal da Vaga: Imobiliária localizada na CLS 103 | Asa Sul/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: 06 horas/dia (a combinar) | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio: R$ 1.200,00 + Vale TransporteAtividades:...

  • Estágio: Auxiliar Administrativo

    2 months ago

    india UP ESTÁGIO Full time

    Job Description ESTÁGIO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ASA SUL - DFCandidato Cursando: Administração, Secretariado ou Gestão Pública. | A partir do 2º Semestre ao 6º SemestreLocal da Vaga: Instituição de Ensino | Asa Sul/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: 06 horas/dia das 12:00 às 18:00 ou 12:30 às 18:30 | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio:...

  • Controlador de Documentação

    4 weeks ago

    india Salvador Caetano Full time

    Job Description A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver.As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar um e.Caetano e um e.Cobus em todo o mundo. A...

  • Estágio: Farmácia

    2 days ago

    india UP ESTÁGIO Full time

    Job Description ESTÁGIO: FARMÁCIA - TAGUATINGA SUL - DFCandidato Cursando: Farmácia | A partir do 1º SemestreLocal da Vaga: Farmácia | Taguatinga Sul/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: Das 07:00 às 14:00 ou das 14:00 às 21:00 (1 hora de intervalo) | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio: R$ 750,00 (aumenta para R$ 1.000,00 após 3 meses) + Vale...

  • Auxiliar de Almacén

    4 weeks ago

    india Maquinaria CNC Stanser S.A. de C.V. Full time

    Job Description Control de inventarios.Registro de entradas y salidas.Acomodo, orden y limpieza del área de trabajo.Clasificación de material.Realización de reportes. Requirements Preparatoria o carrera técnica.1 año de experiencia en el puesto similar en el área de almacén.Capacidad de análisis.Trabajo en equipo.Organizado, honesto, responsable,...

  • Estágio: Farmácia

    3 weeks ago

    india UP ESTÁGIO Full time

    Job Description ESTÁGIO: FARMÁCIA - TAGUATINGA SUL - DFCandidato Cursando: Farmácia | A partir do 1º SemestreLocal da Vaga: Farmácia | Taguatinga Sul/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: Das 07:00 às 14:00 ou das 14:00 às 21:00 (1 hora de intervalo) | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio: R$ 750,00 (aumenta para R$ 1.000,00 após 3 meses) + Vale...

  • Auxiliares de Operación

    4 weeks ago

    india Psicotec Full time

    Job Description ¿Te apasiona el mundo de la energía? ¿Te interesa desarrollar tu carrera profesional en un entorno exigente y que requiere una alta cualificación? ¡Entonces esta es tu oportunidad!  La Asociación Nuclear Ascó-Vandellós II precisa incorporar Auxiliares de Operación para las centrales nucleares de Ascó y Vandellós II. ¿Qué...

  • Controlador de Documentação de Inspeção

    3 weeks ago

    india Salvador Caetano Full time

    Job Description A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver.As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar um e.Caetano e um e.Cobus em todo o mundo. A...

  • Auxiliar Técnico I

    3 days ago

    india Grupo Suprema Full time

    Job Description Auxiliar na separação de peças para atendimento.                           Acompanhar a execução da manutenção de maquinas agrícolasLimpar e zelar o veiculo de trabalho do técnico.Organizar e limpar oficina.Limpar e zelar pelas ferramentas Apresentação de forma adequada em atendimentos (uniformes, higiene e...

  • Vendedor

    4 weeks ago

    india Culture Designer HR Solutions Full time

    Job Description A Culture Designer, consultoria de recrutamento e seleção premium, está apoiando um importante cliente, referência no segmento de tecnologia, na busca de um profissional para atuar como Vendedor .Abriremos o nome da empresa e mais detalhes a seu respeito na primeira etapa do processo seletivo!Principais atividades Levantamento de novos...

  • Analista Comercial JR

    4 weeks ago

    india Culture Designer HR Solutions Full time

    Job Description A Culture Designer, consultoria de recrutamento e seleção premium, está apoiando um importante cliente, referência no segmento de tecnologia, na busca de um profissional para atuar como Analista Comercial Jr .Abriremos o nome da empresa e mais detalhes a seu respeito na primeira etapa do processo seletivo!Principais atividades...

  • Agent vanzari manuale auxiliare

    1 week ago

    india MGM Recruitment Full time

    Job Description Cautam o persoana dinamica, comunicativa si entuziasta, pentru pozitia de Agent Vanzari , pentru unul din clientii nostri, o editura specializata in productia de manuale auxiliare.Zona de acoperire: Bucuresti si IlfovTip de vanzare: Door to door direct la profesori.Responsabilitati: Vanzarea produselor companieiIdentificarea de potentiali...

  • Estágio: Auxiliar Administrativo

    4 weeks ago

    india UP ESTÁGIO Full time

    Job Description ESTÁGIO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO - TAGUATINGA NORTE - DFCandidato Cursando: Administração, Secretariado | A partir do 1º SemestreLocal da Vaga: Clínica Veterinária | Taguatinga Norte/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: 05 horas/dia das 13:00 às 18:00 | Segunda à SábadoBolsa Auxílio: R$ 800,00 + Vale Transporte de R$...

  • Auxiliar Administrativo con DISCAPACIDAD

    4 weeks ago

    india Linking Talent Full time

    Job Description Desde IMPLASER, empresa líder en la fabricación y distribución de señalización fotoluminiscente, pegatinas adhesivas, señales de seguridad, y accesibilidad; buscamos incorporar un Auxiliar Administrativo/a con Certificado de Discapacidad , en nuestras oficinas de Alfajarín.   Funciones: Digitalización y escaneo de...

  • Estágio: Direito

    23 hours ago

    india UP ESTÁGIO Full time

    Job Description ESTÁGIO: DIREITO - VALPARAÍSO DE GOIÁS - GOCandidato Cursando: Direito | A partir do 1º SemestreLocal da Vaga: Cartório | Valparaíso de Goiás/GO | Empresa ConfidencialCarga Horária: 06 horas/dia das 08:30 às 14:30 | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio: R$ 500,00 + Vale TransporteAtividades: Auxiliar o cartório nas atividades de...

  • Técnico Documentação Eletromecânica

    3 days ago

    india Salvador Caetano Full time

    Job Description A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver.As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar um e.Caetano e um e.Cobus em todo o mundo. A...

  • Estágio: Direito

    4 weeks ago

    india UP ESTÁGIO Full time

    Job Description ESTÁGIO: DIREITO - VALPARAÍSO DE GOIÁS - GOCandidato Cursando: Direito | A partir do 1º SemestreLocal da Vaga: Cartório | Valparaíso de Goiás/GO | Empresa ConfidencialCarga Horária: 06 horas/dia das 08:30 às 14:30 | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio: R$ 500,00 + Vale TransporteAtividades: Auxiliar o cartório nas atividades de...