Controlador de Documentação

Job Description
A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver.
As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar um e.Caetano e um e.Cobus em todo o mundo. A nossa motivação é liderar o mercado da ecomobilidade, pela experiência, pela tecnologia e com uma enorme paixão por aquilo que fazemos. Exemplo disso, são os nossos autocarros de zero emissões – 100% elétrico e o movido a hidrogénio. E não esquecer que fomos a primeira empresa da Europa a usar a tecnologia de pilha de combustível da Toyota.
Nada disto se faz de olhos fechados. Por isso, estamos sempre em movimento à procura dos melhores talentos para fazer o negócio evoluir.
Precisamos de ti para continuar esta história de inovação. Prometemos que não faltarão desafios e grandes viagens
Zona Geográfica: Vila Nova de Gaia
Como é Ser Controlador de Documentação:
- É um controlador responsável pela preparação e gestão de documentos em tempo hábil, preciso e eficiente. Controla a numeração, classificação, arquivamento, armazenamento e recuperação de documentos eletrónicos e impressos produzidos por equipas técnicas, projetos ou departamentos
- Prepara relatórios detalhados com a informação necessária para a execução de um projeto, assim como indicadores de controlo de informação utilizando os documentos de WI, RFQ, MOI, ITP e FIP
- Prepara relatórios detalhados para melhorias de gestão e engenharia de projeto em relação a
defeitos de produto / montagem / sistemas ou deficiências de design que afetam o desempenho operacional e de montagem.
- Incorpora métodos mais eficientes de Standarização e documentação, e estará envolvida/o no projeto e melhorias no processo de montagem
- Copia, digitaliza e armazena documentos (físicos e digitais)
- Verifica a precisão e edita arquivos, como contratos
- Recupera e faz upload de documentos técnicos
- Manter o arquivo LAD imediatamente disponível
- Controla as WI, ITP e FIP ou procedimentos, definição de tempos/cargas, elaboração de manuais, instruções de trabalho, estudos de máquinas, componentes/consumos, análise de informação técnica
- Promove a atividade de melhoria contínua no processo (produtividade e qualidade)
O que oferecemos:
- Comparticipação das despesas de saúde extensível ao agregado familiar
- Seguro de vida
- Dia extra de férias
- Fundo de Pensões
- Formação contínua
- Integração no maior grupo automóvel português
O que valorizamos:
- Contribuir para a otimização e construção de processos inovadores
- Experiência em Sistemas de Gestão (EDMS)
- Familiaridade com termos de gestão de projeto
- Apresentação de dados
- Garantir documentos LAD precisos
- Garantir arquivo diário de todas as comunicações do dia
- Conhecimentos em Excel
- Excelente domínio da língua portuguesa e inglesa (leitura, escrita e conversação)
- Capacidade de ler, analisar e interpretar documentos técnicos
- Elevado espírito de trabalho em equipa e visão de melhoria continua
Na Salvador Caetano ajudamos as Pessoas a moverem-se.
Na Salvador Caetano queremos contribuir para um futuro inclusivo e representativo. Acreditamos que a diversidade de talento empodera as nossas equipas, cria ambientes propícios à inovação e contribui para a evolução do negócio. Aqui incentivamos a diferença e incluímo-la. Independentemente da idade, género, etnia ou religião, promovemos a igualdade de oportunidades e garantimos a integração numa cultura baseada na dignidade e respeito por todas as pessoas.
Requirements
A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver. As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar um e.Caetano e um e.Cobus em todo o mundo. A nossa motivação é liderar o mercado da ecomobilidade, pela experiência, pela tecnologia e com uma enorme paixão por aquilo que fazemos. Exemplo disso, são os nossos autocarros de zero emissões – 100% elétrico e o movido a hidrogénio. E não esquecer que fomos a primeira empresa da Europa a usar a tecnologia de pilha de combustível da Toyota. Nada disto se faz de olhos fechados. Por isso, estamos sempre em movimento à procura dos melhores talentos para fazer o negócio evoluir. Precisamos de ti para continuar esta história de inovação. Prometemos que não faltarão desafios e grandes viagens Zona Geográfica: Vila Nova de Gaia Como é Ser Controlador de Documentação: - É um controlador responsável pela preparação e gestão de documentos em tempo hábil, preciso e eficiente. Controla a numeração, classificação, arquivamento, armazenamento e recuperação de documentos eletrónicos e impressos produzidos por equipas técnicas, projetos ou departamentos - Prepara relatórios detalhados com a informação necessária para a execução de um projeto, assim como indicadores de controlo de informação utilizando os documentos de WI, RFQ, MOI, ITP e FIP - Prepara relatórios detalhados para melhorias de gestão e engenharia de projeto em relação a defeitos de produto / montagem / sistemas ou deficiências de design que afetam o desempenho operacional e de montagem. - Incorpora métodos mais eficientes de Standarização e documentação, e estará envolvida/o no projeto e melhorias no processo de montagem - Copia, digitaliza e armazena documentos (físicos e digitais) - Verifica a precisão e edita arquivos, como contratos - Recupera e faz upload de documentos técnicos - Manter o arquivo LAD imediatamente disponível - Controla as WI, ITP e FIP ou procedimentos, definição de tempos/cargas, elaboração de manuais, instruções de trabalho, estudos de máquinas, componentes/consumos, análise de informação técnica - Promove a atividade de melhoria contínua no processo (produtividade e qualidade) O que oferecemos: - Comparticipação das despesas de saúde extensível ao agregado familiar - Seguro de vida - Dia extra de férias - Fundo de Pensões - Formação contínua - Integração no maior grupo automóvel português O que valorizamos: - Contribuir para a otimização e construção de processos inovadores - Experiência em Sistemas de Gestão (EDMS) - Familiaridade com termos de gestão de projeto - Apresentação de dados - Garantir documentos LAD precisos - Garantir arquivo diário de todas as comunicações do dia - Conhecimentos em Excel - Excelente domínio da língua portuguesa e inglesa (leitura, escrita e conversação) - Capacidade de ler, analisar e interpretar documentos técnicos - Elevado espírito de trabalho em equipa e visão de melhoria continua Na Salvador Caetano ajudamos as Pessoas a moverem-se. Na Salvador Caetano queremos contribuir para um futuro inclusivo e representativo. Acreditamos que a diversidade de talento empodera as nossas equipas, cria ambientes propícios à inovação e contribui para a evolução do negócio. Aqui incentivamos a diferença e incluímo-la. Independentemente da idade, género, etnia ou religião, promovemos a igualdade de oportunidades e garantimos a integração numa cultura baseada na dignidade e respeito por todas as pessoas.

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