Documentalista en prácticas

2 days ago


Delhi, India Bluequo Full time
Job DescriptionEn Samy Alliance, hemos experimentado una expansión espectacular desde nuestros inicios en 2012. Lo que comenzó como un pequeño equipo de 3 personas en una oficina diminuta en Madrid se ha transformado en una organización global con más de 500 empleados, presente en 15 países y operando en 40 mercados internacionales.A lo largo de los años, no solo hemos crecido en tamaño, sino también en éxito, contando ahora con cientos de clientes satisfechos. Ante este crecimiento sin precedentes, estamos buscando un Documentalista en prácticas para unirse a nuestro equipo Legal. Si tienes pasión por el mundo legal y deseas desarrollar tu carrera en un entorno vibrante y multicultural, esta oportunidad es para ti

ResponsabilidadesOrganizar y Archivar Documentos: Desarrollar y mantener un sistema de archivo eficiente.

Recuperación de Documentos: Recuperar documentos a solicitud y garantizar el acceso oportuno para el personal autorizado.

Estrategia de Almacenamiento a Largo Plazo: Definir e implementar una estrategia para el almacenamiento a largo plazo de documentos legales.

Cumplimiento Normativo: Asegurar que todas las prácticas de documentación cumplan con las regulaciones relevantes.

Capacitación: Capacitar al personal sobre las prácticas adecuadas de gestión y uso de documentos.

Asistencia en Auditorías: Apoyar auditorías internas y externas proporcionando la documentación necesaria.

Requirements

Experiencia y Cualificaciones:Actualmente cursando o recién graduado/a en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado.

Experiencia previa en prácticas o trabajo en un entorno legal o administrativo es una plus.

Comprensión de los requisitos regulatorios para la documentación legal.

Posibilidad de firmar un convenio de prácticas con una universidad o escuela de negocios

(mínimo 6 meses).*No se requiere experiencia previa ya que se trata de una posición de aprendiz, sin embargo, la experiencia previa es bienvenida.

Habilidades Técnicas:Familiaridad con software de gestión de documentos y tecnología administrativa.

Dominio de Google Drive, Google Docs, etc.

Conocimiento de terminología y procedimientos legales.

Capacidad para usar sistemas de archivo electrónico.

Nivel mínimo de inglés B2.

Habilidades de Talento:Fuertes habilidades organizativas.

Gran atención al detalle.

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Buenas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera colaborativa.

Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.

Compromiso con la confidencialidad de información sensible.

Benefits

Contrato de Prácticas

Jornada laboral reducida de 8h00 a 15h00 - 1h flexible

Prácticas pagadas 500 EUR

Posibilidad de plan de carrera interno



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