Auxiliar de Documentação

2 days ago

india spassu Full time
Job Description
A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação
Descrição:

Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

  • Executar atividades de arquivo técnico;
  • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  • Preparar documentação para Guarda externa;
  • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  • Estruturar arquivo técnico;
  • Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  • Conferência da documentação recebida;
  • Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  • Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  • Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  • Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. 
♿ Se você é PCD, essa vaga também é para você.
Requisitos Escolaridade Mínima:
  • Ensino Médio completo.

Experiência Mínima:
  • Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
  • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
  • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
  • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
  • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
Informações Adicionais:
  • Obrigatório possuir CNH B e experiência em direção.

Benefícios Plano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades
Requirements
Escolaridade Mínima: Graduação completa na área de conhecimento de Tecnologia da Informação, Ciência de Dados, Engenharia, Matemática, Estatística, Física ou Química; ou graduação em nível superior em qualquer área de conhecimento acrescida de curso de pós graduação (especialização, mestrado ou doutorado) com duração mínima de 360 horas na área de conhecimento de Tecnologia da Informação Experiência Mínima: Atuação como Analista de Sistemas ou cargo correlato. Experiência Desejável: 03 (três) anos como Analista de Sistemas ou cargo correlato. Conhecimentos Mínimos: Sólida experiência em programação na linguagem Java; Experiência com devOPS/Azure; Atuação anterior com liderança de time de desenvolvimento; Construção e manutenção dos ambientes de desenvolvimento e operação das soluções; suporte técnico avançado aos Times Ágeis em aspectos como Arquitetura de Soluções, Segurança da Informação e Infraestrutura de Aplicações; construção e manutenção da cadeia e ferramentas de suporte aos processos de Integração Contínua e Entrega Contínua; implantação, gestão e operação de ferramentas de suporte aos processos de Desenvolvimento e Sustentação. Habilidades Trabalho em Equipe Capacidade Analítica Negociação Comunicação assertiva Proatividade Inteligência Emocional.

  • Auxiliar de Arquivo

    5 days ago

    india spassu Full time

    Job Description A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Arquivo! Descrição: Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações. Principais Responsabilidades: Organizar documentos e...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 weeks ago

    india spassu Full time

    Job Description A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Arquivo! Descrição: Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações. Principais Responsabilidades: Organizar documentos e...

  • auxiliar de limpieza

    1 month ago

    india REAL CLEAN DISTRIBUCIONES,SA. DE C.V. Full time

    Job Description Empresa líder en SERVICIOS DE LIMPIEZA   solicitamos por expansión AUXILARES DE LIMPIEZASOLICITA AUXILIAR DE LIMPIEZA  PARA LABORAR A 5 MIN. DE PARQUE TOREOPerfil:Sexo IndistintoEdad: de 20 a 60 años.Escolaridad: Básica.Que viva en municipio ALEDAÑO A NAUCALPAN Jornada Laboral:DE LUNES A VIERNES DE 10 AM A LAS 6 PMLOS SABADOS DE 7AM...

  • Controlador de Documentação de Inspeção

    2 weeks ago

    India Salvador Caetano Full time

    Job Description A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver.As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar um e.Caetano e um e.Cobus em todo o mundo. A...

  • Assistente de Vendas

    2 weeks ago

    India Culture Designer HR Solutions Full time

    Job Description A Culture Designer, consultoria de recrutamento e seleção premium, está apoiando um importante cliente, referência no segmento de tecnologia, na busca de um profissional para atuar como Assistente de Vendas .Abriremos o nome da empresa e mais detalhes a seu respeito na primeira etapa do processo seletivoPrincipais atividades Levantamento...

  • Auxiliar de Arquitetura

    2 months ago

    india Culture Designer HR Solutions Full time

    Job Description A Culture Designer, consultoria de atração e seleção, está apoiando empresa referência no segmento da construção civil na busca de um profissional para atuar como Auxiliar de Arquitetura.Conheça um pouco sobre esta empresa:Empresa do segmento da construção civil especializada em BIM, atuando junto aos players deste segmento, com...

  • Auxiliar de Arquitetura

    2 weeks ago

    India Culture Designer HR Solutions Full time

    Job Description A Culture Designer, consultoria de atração e seleção, está apoiando empresa referência no segmento da construção civil na busca de um profissional para atuar como Auxiliar de Arquitetura.Conheça um pouco sobre esta empresa:Empresa do segmento da construção civil especializada em BIM, atuando junto aos players deste segmento, com...

  • Controlador de Documentação

    2 months ago

    india Salvador Caetano Full time

    Job Description A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver.As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar um e.Caetano e um e.Cobus em todo o mundo. A...

  • Estágio: Farmácia

    4 weeks ago

    india UP ESTÁGIO Full time

    Job Description ESTÁGIO: FARMÁCIA - TAGUATINGA SUL - DFCandidato Cursando: Farmácia | A partir do 1º SemestreLocal da Vaga: Farmácia | Taguatinga Sul/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: Das 07:00 às 14:00 ou das 14:00 às 21:00 (1 hora de intervalo) | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio: R$ 750,00 (aumenta para R$ 1.000,00 após 3 meses) + Vale...

  • Auxiliar Marketing

    2 weeks ago

    India MOHURE Full time

    Job Description Desde MOHURE estamos seleccionando un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Marketing y comercial para una empresa cliente.La persona seleccionada se encargará de asistir al área comercial de B2B y franquicias en el desarrollo, implementación y seguimiento de campañas publicitarias y de promoción.Además, sus funciones...

  • Auxiliar Marketing

    2 weeks ago

    india MOHURE Full time

    Job Description Desde MOHURE estamos seleccionando un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Marketing y comercial para una empresa cliente.La persona seleccionada se encargará de asistir al área comercial de B2B y franquicias en el desarrollo, implementación y seguimiento de campañas publicitarias y de promoción.Además, sus funciones...

  • Controlador de Documentação de Inspeção

    2 months ago

    india Salvador Caetano Full time

    Job Description A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver.As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar um e.Caetano e um e.Cobus em todo o mundo. A...

  • Auxiliar de Almacén

    2 weeks ago

    India Maquinaria CNC Stanser S.A. de C.V. Full time

    Job Description Control de inventarios.Registro de entradas y salidas.Acomodo, orden y limpieza del área de trabajo.Clasificación de material.Realización de reportes. Requirements Preparatoria o carrera técnica.1 año de experiencia en el puesto similar en el área de almacén.Capacidad de análisis.Trabajo en equipo.Organizado, honesto, responsable,...

  • auxiliar de inventario

    2 weeks ago

    India Mega Servicio Ferretero, SA de CV Full time

    Job Description COORDINAR Y CONTROLAR LA CORRECTA PREPARACION DE LAS AREAS PARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS FISICOS,CONTROLAR Y REGISTRAR LA ENTRADA, EXISTENCIA Y SALIDA DE LA MERCANCIA.ANALISAR Y DETECTAR EL ORIGEN DE LAS DIFERENCIAS DE LOS INVENTARIOS.ELABORACION DE REPORTES.Requisitos MANEJO DE PCPROACTIVO, HABILIDAD EN CONTEO DE...

  • Estágio: Farmácia

    2 weeks ago

    India UP ESTÁGIO Full time

    Job Description ESTÁGIO:FARMÁCIA - TAGUATINGA SUL - DFCandidato Cursando: Farmácia | A partir do 1o SemestreLocal da Vaga: Farmácia | Taguatinga Sul/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: Das 07:00 às 14:00 ou das 14:00 às 21:00 (1 hora de intervalo) | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio: R$ 750,00 (aumenta para R$ 1.000,00 após 3 meses) + Vale...

  • Auxiliar Técnico I

    1 month ago

    india Grupo Suprema Full time

    Job Description Auxiliar na separação de peças para atendimento.                           Acompanhar a execução da manutenção de maquinas agrícolasLimpar e zelar o veiculo de trabalho do técnico.Organizar e limpar oficina.Limpar e zelar pelas ferramentas Apresentação de forma adequada em atendimentos (uniformes, higiene e...

  • Estágio: Auxiliar Administrativo

    2 weeks ago

    India UP ESTÁGIO Full time

    Job Description ESTÁGIO:AUXILIAR ADMINISTRATIVO - TAGUATINGA NORTE - DFCandidato Cursando: Administração, Secretariado | A partir do 1o SemestreLocal da Vaga: Clínica Veterinária | Taguatinga Norte/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: 05 horas/dia das 13:00 às 18:00 | Segunda à SábadoBolsa Auxílio: R$ 800,00 + Vale Transporte de R$...

  • Agent vanzari manuale auxiliare

    2 weeks ago

    India MGM Recruitment Full time

    Job Description Cautam o persoana dinamica, comunicativa si entuziasta, pentru pozitia de Agent Vanzari , pentru unul din clientii nostri, o editura specializata in productia de manuale auxiliare.Zona de acoperire: Bucuresti si IlfovTip de vanzare: Door to door direct la profesori.Responsabilitati: Vanzarea produselor companieiIdentificarea de potentiali...

  • N-24-42 Auxiliar de Investigación

    7 days ago

    india International Potato Center - CGIAR Full time

    Job Description El Centro Internacional de la Papa (CIP) se encuentra en la búsqueda de un auxiliar de investigación para trabajo en invernadero campo y laboratorio. La posición es requerida para cumplir con los objetivos comprendidos en la Unidad de Mejoramiento de Cultivos en la sede de Lima.   Funciones:  Apoyar en la ejecución de las actividades...

  • Vendedor

    2 weeks ago

    India Culture Designer HR Solutions Full time

    Job Description A Culture Designer, consultoria de recrutamento e seleção premium, está apoiando um importante cliente, referência no segmento de tecnologia, na busca de um profissional para atuar como Vendedor .Abriremos o nome da empresa e mais detalhes a seu respeito na primeira etapa do processo seletivoPrincipais atividades Levantamento de novos...