Gestionnaire du service enfance et loisirs

Job Description
La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d'un expert dévoué et motivé pour endosser un rôle essentiel dans la gestion administrative et le soutien logistique de notre service enfance-loisirs. Ce poste ne représente pas une simple fonction, mais plutôt une opportunité unique d’offrir aux enfants un environnement éducatif et récréatif de qualité.
Qui sommes-nous ?
Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici

Votre mission au quotidien :

Sous la direction du chef du service enfance-loisirs, vous occuperez une position essentielle en tant que secrétaire du service enfance-loisirs, tout en assumant la responsabilité de l'accueil physique et téléphonique des usagers. Votre contribution sera cruciale pour assurer le bon fonctionnement de ce service dynamique et en constante évolution.
Dans ce rôle, vous serez chargé d'assurer l'organisation et la planification méticuleuse des réunions, en réservant soigneusement les salles et le matériel requis. Vous serez le point focal pour garantir que chaque réunion se déroule sans accroc. En outre, vous serez aussi amené à gérer les agendas , en prenant les rendez-vous de manière efficiente afin d'optimiser la gestion du temps et des ressources du service.
Nous comptons sur vous pour accueillir de manière professionnelle et chaleureuse les membres du personnel et les usagers, que ce soit en personne ou par téléphone, créant ainsi une atmosphère accueillante et propice à la collaboration.
En outre, vous traiterez efficacement le courrier entrant en le triant de manière appropriée et en le diffusant de manière efficiente au sein du service, assurant ainsi une circulation fluide de l'information. Par la même occasion, vous participerez au classement et à l'archivage des documents , en mettant un accent particulier sur la gestion ordonnée des dossiers d'inscription, ce qui facilitera grandement l'accès aux informations cruciales.
De surcroît, vous effectuerez la mise en forme et la diffusion de correspondances officielles telles que des courriers et des notes, ainsi que la coordination des mailings , garantissant ainsi une communication efficace et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.
Vous saurez administrer et suivre la boîte mail spécifique au service enfance, assurant ainsi une gestion efficace et réactive de la correspondance électronique.
Dans la foulée, vous notifierez les décisions officielles et transmettrez les informations pertinentes à la direction des ressources humaines de manière rapide et précise, contribuant ainsi à la fluidité des processus administratifs. De plus, vous surveillerez attentivement la fréquentation des enfants dans les structures de loisirs, en tenant des tableaux de fréquentation à jour, ce qui permettra d'ajuster les ressources en fonction des besoins .
Vous assurerez aussi le suivi téléphonique des effectifs les mercredis et pendant les vacances, en coordonnant efficacement les déplacements du personnel, assurant ainsi un fonctionnement harmonieux des activités.
Vous serez notamment en charge de l'organisation efficiente des rendez-vous pour les inscriptions aux activités pendant les vacances, en veillant à ce que chaque étape du processus se déroule sans accroc.
Nous comptons sur votre expertise pour gérer les demandes de dérogations périscolaires et extrascolaires avec précision et diligence, en veillant à ce que chaque demande soit traitée de manière équitable et en conformité avec les politiques établies.
En tant qu'expert de l'organisation, vous créerez, imprimerez et diffuserez des formulaires de réservation et de vacances de manière efficace. Pour ce faire, veillez à ce que toutes les informations soient correctement saisies et communiquées.
Vos missions consistent également à prendre en charge de manière proactive les demandes techniques et logistiques des structures de loisirs, en veillant à ce que les ressources nécessaires soient disponibles pour assurer le bon déroulement des activités . De plus, vous assumerez la responsabilité de la gestion du temps au sein de l'unité administrative , en établissant des plannings de congés équitables et en veillant à ce que les absences du personnel soient gérées de manière efficiente.
Plus important encore, vous effectuerez un suivi rigoureux des heures supplémentaires effectuées par l'unité administrative, en assurant une gestion transparente et équitable des ressources humaines.
Vous traiterez de manière efficace les demandes de travaux, de maintenance et d'entretien, en veillant à ce que les problèmes soient résolus dans les délais impartis, afin de maintenir un environnement de travail sûr et fonctionnel pour tous.
Profil Vos compétences utiles :
Vos connaissances pointues en environnement territorial, milieu socio-éducatif et réglementation des accueils de loisirs seront vos meilleurs atouts. Une bonne expression écrite et une maîtrise des outils bureautiques seront des cordes en plus à votre arc. Vous devrez faire preuve d'un goût prononcé pour le travail en équipe et la communication, d'une capacité d’écoute et d'une réactivité à toute épreuve.
Autonomie, dynamisme et esprit d’initiative seront des qualités appréciées. Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation seront également des compétences clés pour réussir dans ce poste.
Vos conditions particulières d’exercice :
Le poste implique des déplacements occasionnels vers les accueils de loisirs, avec une organisation en binôme et des périodes de congés alternées, ainsi qu'un rythme d'activité calqué sur le calendrier des vacances scolaires.
Informations contractuelles Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand
À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.
Congés et flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.
Bien-être et santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.
Assurance et protection sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.
Développement professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.
Culture d'entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.
Avantages sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.
Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.
À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville
Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Vos prochaines étapes :

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez contribuer à l'épanouissement des enfants en favorisant leur accès à la culture, au sport et aux loisirs, transmettez-nous votre candidature. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton " Postuler " .
Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

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• Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en Vidéo
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Requirements
Vos compétences utiles : Une connaissance de l’environnement territorial, du milieu socio-éducatif et de la réglementation des accueils de loisirs sera nécessaire pour mener à bien vos missions. Une bonne expression écrite et une maîtrise de l’outil bureautique seront des atouts indispensables. Vous devrez faire preuve d'un goût prononcé pour le travail en équipe et la communication, d'une capacité d’écoute et d'une réactivité à toute épreuve. Autonomie, dynamisme et esprit d’initiative seront des qualités appréciées. Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation seront également des compétences clés pour réussir dans ce poste. Vos conditions particulières d’exercice : Le poste implique des déplacements occasionnels vers les accueils de loisirs, avec une organisation en binôme et des périodes de congés alternées, ainsi qu'un rythme d'activité calqué sur le calendrier des vacances scolaires.

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