Analyste, Solutions et services, Gestion des talents

2 months ago

Mumbai, India CPP Investments Full time
Job Description

Relevant du directeur, Solutions et services, Gestion des talents, l’analyste, Solutions et services, Gestion des talents (embauche et intégration), est responsable d’assurer l’exécution exacte, rapide et efficace des principaux programmes et processus d’embauche et d’intégration. Le titulaire du poste aura la responsabilité d’aider au lancement de notre nouveau modèle de services partagés et de répondre aux demandes de service des RH au moyen de la solution de gestion de cas ServiceNow. Il utilisera les ressources internes pour exécuter les transactions et les processus tout en respectant les procédures internes et les exigences réglementaires locales. Le titulaire du poste appuie l’équipe Opérations relatives aux talents en réalisant des objectifs individuels, des plans et des initiatives des RH qui cadrent avec les objectifs d’affaires et stratégiques de l’équipe.

Responsabilités principales

  • Traiter les nouvelles embauches et les changements apportés aux données sur emplois internes dans les systèmes de RH et assurer l’harmonisation de l’information pour la paie et les rapports essentiels des RH
  • Être responsable du traitement et de la supervision de la vérification des antécédents requise pour assurer la conformité aux exigences internes et réglementaires
  • Fournir des réponses efficaces et de grande qualité aux questions relatives à la vérification des antécédents et à l’intégration afin d’assurer l’excellence de l’expérience employé.
  • Collaborer avec les employés, les associés des ressources humaines, les centres d’excellence et d’autres partenaires internes et externes à l’échelle mondiale et assurer la liaison avec eux afin de mener à bien les processus interfonctionnels.
  • Vérifier l’admissibilité au travail conformément aux exigences réglementaires
  • Veiller à l’exactitude et à l’intégrité des données des dossiers des employés dans SmartRecruiters, Workday et le système de paie, et effectuer des suivis au moyen de rapports
  • Créer et tenir à jour la documentation sur les procédures, notamment le matériel de formation, les listes de contrôle, etc.
  • Participer à des projets spéciaux et aux mises en œuvre des systèmes liés à l’embauche et à l’intégration en définissant les exigences, en préparant les protocoles de test et en documentant les résultats
  • Chercher des occasions d’améliorer et d’optimiser les processus, l’expérience et le contenu en ligne liés aux programmes d’embauche.
  • Soutenir l’équipe Opérations relatives aux talents afin de rationaliser et de centraliser les processus transactionnels pour faciliter l’efficacité opérationnelle et l’automatisation numérique.

Qualifications

  • Expérience du soutien aux activités de recrutement et d’intégration dans une organisation mondiale dotée de politiques et de programmes de ressources humaines complexes
  • Au moins deux ans d’expérience en ressources humaines dans un rôle similaire au sein d’un service des ressources humaines ou d’autres groupes pertinents
  • Solide compréhension des politiques et des processus de l’OIRPC en matière d’embauche et de transferts d’emploi
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et analytiques
  • Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et la communication
  • Excellentes compétences en résolution de problèmes et souci du détail et de l’exactitude
  • Capacité confirmée de gérer des renseignements sensibles et hautement confidentiels
  • Connaissance avancée d’Excel aux fins de production de rapports et de validation de paramètres et de données
  • Maîtrise de Workday
  • Capacité de définir et d’exprimer clairement les exigences, les priorités, les incidences et les solutions
  • Capacité d’entretenir des relations de collaboration à tous les niveaux à l’interne et avec les partenaires externes
  • Capacité de déceler les possibilités, de prendre des initiatives et d’examiner en détail les conséquences futures
  • Capacité de travailler dans un milieu dynamique, sous pression et dans le respect d’échéances serrées
  • Capacité à incarner nos principes directeurs en matière d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement


Additional Information

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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

 

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