Fleet, Facility, and Office Management Specialist

Job Description

Fleet, Facility, and Office Management Specialist (m/w/d)

Work mode: Hybrid
Onsite Location(s): Dusseldorf, DE

BOSTON SCIENTIFIC

Boston Scientific verndert das Leben durch innovative medizinische Lsungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter.

Bei Boston Scientific geben wir Dir die Mglichkeit, alles, was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in vielfltigen und leistungsstarken Teams arbeitest und einige der wichtigsten Herausforderungen in der Gesundheitsbranche angehst. Dabei frdern wir Deine Fhigkeiten und Deine Karriere.

Starte Deine Karriere bei Boston Scientific in unserem Office Service & Facility Team am Standort Dsseldorf als

Fleet, Facility, and Office Management Specialist (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich

• Fuhrparkmanagement fr den Fuhrpark sterreich: Verwaltung von Fahrzeugbestellungen fr den Unternehmensfuhrpark, Organisation von Mietfahrzeugen, regelmiger Kontakt mit Leasinggesellschaften und Fahrern in Bezug auf Fahrzeugangelegenheiten. Nutzung des Avrios-Fuhrparkmanagementsystems zur Verfolgung und Aktualisierung von Fahrzeugdaten, berprfung und Hochladen von Tankbelegen sowie Durchfhrung regelmiger Fhrerscheinkontrollen zur Einhaltung der Richtlinien.
• Einkaufswesen: Erstellung von Bestellanforderungen (POs), Verwaltung des Mahnwesens, berprfung und Archivierung von Rechnungen, berwachung der Lieferantenzahlungen und erste Rechnungsfreigabe im Ariba-System.
• Broverwaltung: Ansprechpartner/in fr die Bestellung von Bromaterialien, Organisation von Besprechungsrumen und Untersttzung bei der Meetingvorbereitung. Verwaltung und Verteilung von IT-Ausrstung zur Sicherstellung eines reibungslosen Brobetriebs.
• Gebudemanagement: Koordination von Broreparaturen, Verwaltung von Parkpltzen und Zugangskarten, Broreinigung und Pflanzenpflege sowie Bestellung von Getrnken. Verwaltung der Zugangskarten fr Mitarbeiter zur Sicherstellung eines geregelten Broalltags.
• Vertretung der Rezeption in Dsseldorf: Koordination von Telefonaten, Meetings und Terminen, E-Mail-Verwaltung, Schreibarbeiten, Bestellung und Verwaltung von Bromaterialien sowie Postbearbeitung.
• Sicherheitsmanagement: Erster Ansprechpartner fr Fragen der Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheit (EH&S). Schulung zum lokalen Sicherheitsspezialisten und Organisation der Dosimeter fr Mitarbeiter aus sterreich.

Dein Kompetenzprofil

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjhrige Erfahrung in einer hnlichen administrativen Position
• Versierte Kenntnisse in den gngigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Avrios und Ariba
• Ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten und die Fhigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfhigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Detailgenauigkeit und die Fhigkeit, unter minimaler Aufsicht zu arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten, Teamfhigkeit und ein hohes Ma an Serviceorientierung

DEINE VORTEILE - WARUM BOSTON SCIENTIFIC?

• Flexibilitt und Vertrauen: Bei uns leben wir hybride Arbeitsplatzmodelle und ermglichen unseren Mitarbeiter/innen aufgrund unserer Vertrauensarbeitszeiten eine groe Flexibilitt zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Wachstum: Vom ersten Tag an fokussieren wir uns auf deine Entwicklung durch Mentoring, Coaching und Training. Damit frdern wir deine Potenziale und untersttzen dich kontinuierlich in deiner Weiterentwicklung.
• Spannende Initiativen: Erlebe es mit uns und nimm an unseren Employee Resource Groups wie EmpowHer, Pride, Young Professionals Network und "Faces for all races" teil.
• Diversitt: Arbeite fr ein Pride-zertifiziertes Unternehmen, in welchem die Stimme eines jeden gehrt wird.
• Gesundheit wird bei uns grogeschrieben: Trainiere in unserem stylischen Gym direkt im Bro, nutze unseren kostenlosen Personaltrainer und geniee die Vorteile unserer Partner "WellHub" und JobRad.
• Innovation: Arbeite fr den Marktfhrer in verschiedenen Bereichen der globalen Medizintechnik und arbeite mit uns an dem Ziel, tglich das Leben von Menschen zu verbessern.
• Monetre Benefits: Wir bieten dir ein leistungsorientiertes und wertschtzendes Vergtungspaket sowie ein Urlaubsgeld an.
• Gemeinsame Erfolge: Als Team erzielen wir Erfolge, frdern Strken und meistern Herausforderungen. Gemeinsames Feiern kommt bei uns nicht zu kurz

Unsere Werte: Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance

Wenn Du Lust auf eine neue Herausforderung hast und ein wertvolles Teammitglied von Boston Scientific werden mchtest, dann bewirb Dich mit Deinen vollstndigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Kndigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich

Boston Scientific Medizintechnik GmbH | Human Resources | Franziska Hlzl
Klaus-Bungert-Strae 8 | 40468 Dsseldorf |
Unsere Karriereseite: Boston Scientific Jobs

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Job Segment: Facilities, Transportation, Office Manager, Manager, Operations, Administrative, Management

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