Associate Director, Third Party Processes – Clinical Operations

Nazwa biura: UK – London – New Oxford Street, Bangalore, Belgium-Wavre, Canada - Ontario - Mississauga, UK - Hertfordshire - Stevenage, USA - Pennsylvania - Upper Providence, Warsaw
Posted Date: Nov

We are looking for a Associate Director, Third Party Processes to join our team.

As the successful candidate you will play a pivotal role in advancing the objectives of Global Clinical Operations by designing and improving innovative third party management processes and models. This position is responsible for ensuring that assigned process areas are effective, efficient, compliant, and work for their end-users while being aligned with GCO's strategies and ambitions and the higher level Third Party Management framework.

We create a place where people can grow, be their best, be safe, and feel welcome, valued and included. We offer a competitive salary, an annual bonus based on company performance, healthcare and wellbeing programmes, pension plan membership, and shares and savings programme.

Discover more about our company wide benefits and life at GSK on our webpage Life at GSK | GSK

In this role you will:

Management of Third Party Management Processes and/or Third Party Models:

• Design and maintain third party management (TPM) or outsourcing models to meet GCO's goals.
• Ensure TPM processes comply with GSK standards and regulations.
• Align processes with global TPM strategies in partnership with the Global Process Owner.
• Oversee TPM through issue tracking, KPIs, data analysis, and continuous improvement.
• Regularly update TPM standards and guidance documents.

Technology Enablement:

• Work with R&D Tech and system owners to implement technology supporting TPM efficiency and compliance.

Process Improvements and System Enhancements:

• Continuously improve TPM processes in line with GCO objectives and industry trends.
• Suggest enhancements for TPM processes, models, and systems.
• Lead or support process optimization and innovation projects.

Execution Enablement and Training:

• Provide end-user support and training on TPM processes.
• Ensure third parties are properly onboarded, trained, and adhere to GSK SOPs and systems.

Team Collaboration and Development:

• Collaborate across functions and manage multiple projects.
• Foster a culture of improvement, teamwork, and excellence.

Why you?

Basic Qualifications & Skills:

We are looking for a professional with these required skills to achieve our goals:

• BSc or equivalent in a scientific discipline.
• Extensive experience in Pharmaceutical or Biotech industry or a related field with strong expertise in clinical operations and third party management.
• Expertise in process mapping, modeling, and redesigning workflows to streamline operations.
• Demonstrated ability to manage process improvement projects, including planning, execution, and monitoring progress with strong organizational skills to ensure goals are met within tight deadlines and budgets.
• Ability to clearly articulate process changes and their impact to stakeholders across various levels of the organization.
• Strong critical thinking, problem solving, and decision-making capabilities
• Demonstrated cross-functional collaborator with experience in building networks of partners and stakeholders and broadly engaging with expert communities.

Preferred Qualifications & Skills:

If you have the following characteristics, it would be a plus:

• MSc or equivalent in a scientific discipline.
• Familiarity with methodologies like Lean, Six Sigma, or Agile for process improvement preferred
• Demonstrated coaching and people development experience.

Closing Date for Applications: 27th November 2025 (EOD)

Please take a copy of the Job Description, as this will not be available post closure of the advert.

When applying for this role, please use the 'cover letter' of the online application or your CV to describe how you meet the competencies for this role, as outlined in the job requirements above. The information that you have provided in your cover letter and CV will be used to assess your application.

At GSK, we have bold ambitions for patients, aiming to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade. Our R&D focuses on discovering and delivering vaccines and medicines, combining our understanding of the immune system with cutting-edge technology to transform people's lives. GSK fosters a culture ambitious for patients, accountable for impact, and committed to doing the right thing, making sure that we focus our efforts on accelerating significant assets that meet patients' needs and have the highest probability of success. We're uniting science, technology, and talent to get ahead of disease together.

Find out more:
Our approach to R&D

Dlaczego GSK?
Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby.

GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby razem pokonywać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady.

Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia. 

Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę.

Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników.

GSK jest pracodawcą oferującym równe szanse. Oznacza to, że wszyscy kwalifikujący się kandydaci będą traktowani równo bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć (w tym ciążę, tożsamość płciową i orientację seksualną), status rodzicielski, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, informacje genetyczne (w tym historię medyczną rodziny), służbę wojskową lub jakąkolwiek podstawę zabronioną przez prawo federalne, stanowe lub lokalne.

Wierzymy w elastyczną kulturę pracy dla wszystkich naszych ról. Jeśli elastyczność jest dla Ciebie ważna, zachęcamy do omówienia z naszym zespołem rekrutacyjnym, jakie są możliwości.

Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań w naszym procesie, aby pomóc Ci w wykazaniu swoich mocnych stron i umiejętności, skontaktuj się z nami pod adresem lub pod numerem Infolinia jest dostępna od 8:30 do 12:00 od poniedziałku do piątku, w dni świąteczne godziny i dni mogą się różnić.

Proszę pamiętać, że jeśli Twoje zapytanie nie dotyczy dostosowań, nie będziemy w stanie Ci pomóc za pośrednictwem tych kanałów. Jednakże stworzyliśmy przewodnik FAQ dotyczący rekrutacji w Wielkiej Brytanii. Kliknij link i przewiń do sekcji Kariera, gdzie znajdziesz odpowiedzi na wiele pytań, które otrzymujemy.

Ważna informacja dla firm/ agencji zatrudnienia

GSK nie akceptuje poleceń od firm zatrudnienia i/lub agencji zatrudnienia w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie firmy zatrudnienia/agencje muszą skontaktować się z działem zakupów komercyjnych i ogólnych/zasobów ludzkich GSK, aby uzyskać wcześniejsze pisemne upoważnienie przed skierowaniem jakichkolwiek kandydatów do GSK. Uzyskanie wcześniejszego pisemnego upoważnienia jest warunkiem wstępnym do jakiejkolwiek umowy (ustnej lub pisemnej) między firmą zatrudnienia/agencją a GSK. W przypadku braku takiego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez firmę zatrudnienia/agencję będą uznawane za wykonane bez zgody lub umowy kontraktowej z GSK. W związku z tym GSK nie będzie ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty wynikające z takich działań ani za jakiekolwiek opłaty wynikające z jakichkolwiek poleceń przez firmy zatrudnienia/agencje w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie.

Proszę pamiętać, że jeśli jesteś licencjonowanym pracownikiem służby zdrowia w USA lub pracownikiem służby zdrowia zgodnie z przepisami stanu wydającego Twoją licencję, GSK może być zobowiązane do rejestrowania i zgłaszania wydatków poniesionych przez GSK na Twoją rzecz, w przypadku gdy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Rejestrowanie odpowiednich transferów wartości jest konieczne, aby zapewnić zgodność GSK z wszystkimi federalnymi i stanowymi wymogami dotyczącymi przejrzystości w USA. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) pod adresem

---