Senior Manager- Project Management

Summary of Role

The Project Manager will be coordinating and project managing specific Finance workstreams within the SAP program, reporting into the GFS Project Management Lead. Whilst the overall project governance and reporting structure will align with the programme governance and reporting; the day-to-day responsibility of this role will sit with the Project Management Lead.

He/ She will work closely with the Project Management Lead to support the planning and execution of project activities across multiple workstreams within the Finance cluster.

Key responsibilities:

Project Coordination:

• Assist the Project Lead in planning and executing across multiple workstreams

• Coordinate project activities, resources, and timelines to ensure alignment with programme deliverables

• Maintain project schedules, track progress, and update stakeholders on project status

• Monitor resource availability, workload, and adjust project plans as needed.

• Support the Project Lead in managing project budgets, including tracking expenditures and forecasting costs.

Documentation and Reporting:

• Develop and maintain comprehensive project documentation, including project plans, risk registers, and status reports

• Prepare and present regular project updates to key stakeholder groups

 
• Ensure all project documentation is accurate, up-to-date, and stored appropriately.

Risk and Issue Management:

• Identify potential project risks and issues, and develop mitigation plans in collaboration with the Project Lead

• Monitor and track risks and issues throughout the project lifecycle, and escalate as necessary

• Facilitate resolution of project issues and ensure appropriate actions are taken

Stakeholder & Project Communication:

 
• Act as the primary point of contact for project stakeholders, ensuring clear and effective communication.

• Orchestrates and manages project meetings, including preparing agendas, capturing

Required Skills & Experience

• Excellent communication and interpersonal skills

• Detail oriented, and a structured thinker

• Bachelor's degree in Finance, Business Administration, Project Management, or a related field

• Hands-on experience in digital transformation projects at global corporations (S/4HANA preferred)

• 10 yrs of experience with minimum of 3 years of experience in technical project management, with a strong technical background

• Strong project management skills with a focus on planning, execution, and delivery in technical systems

• Expertise in project management methodologies and tools

• JIRA project management tool proficiency

• PMP or PRINCE2 certification is a plus

#LI-GSK

Dlaczego GSK?

Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby.

GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby wspólnie wyprzedzać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady.

Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia.

Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę.

Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników.

Inkluzywność w GSK:

Jako pracodawca zaangażowany w kwestie inkluzywności, zachęcamy do kontaktu, jeśli potrzebujesz jakichkolwiek zmian w trakcie procesu rekrutacji.

Skontaktuj się z naszym zespołem ds. rekrutacji pod adresem IN.recruitment-, aby omówić swoje potrzeby.

Ważna informacja dla firm/agencji zatrudnienia

GSK nie przyjmuje poleceń od firm/agencji rekrutacyjnych lub pośrednictwa pracy w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie firmy/agencje są zobowiązane do skontaktowania się z Działem Zakupów Usług Komercyjnych/Działem HR GSK w celu uzyskania uprzedniej pisemnej zgody przed skierowaniem jakichkolwiek kandydatów do GSK. Uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody jest warunkiem wstępnym każdej umowy (ustnej lub pisemnej) między firmą/agencją a GSK. W przypadku braku takiego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez firmę/agencję będą uznawane za wykonane bez zgody lub umowy kontraktowej GSK. GSK nie ponosi zatem odpowiedzialności za żadne opłaty wynikające z takich działań lub opłaty wynikające z jakichkolwiek poleceń firm/agencji w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie.

Dotarła do nas informacja, że nazwy GlaxoSmithKline lub GSK lub spółek naszej grupy są wykorzystywane w związku z fałszywymi ogłoszeniami o pracę lub za pośrednictwem niezamawianych wiadomości e-mail, w których kandydaci są proszeni o dokonanie pewnych płatności za możliwości rekrutacji i rozmowy kwalifikacyjne. Należy pamiętać, że takie reklamy i wiadomości e-mail nie są w żaden sposób powiązane z grupą GlaxoSmithKline (lub GSK).

GlaxoSmithKline (lub GSK) nie pobiera żadnych opłat za proces rekrutacji. Prosimy nie dokonywać płatności na rzecz żadnych osób/podmiotów w związku z rekrutacją w żadnej spółce grupy GlaxoSmithKline (lub GSK) w żadnej lokalizacji na świecie. Nawet jeśli twierdzą, że pieniądze podlegają zwrotowi.

Jeśli natkniesz się na niechciane wiadomości e-mail z adresów, które nie kończą się na lub na ogłoszenia o pracę, w których napisano, że należy kontaktować się z adresem e-mail, który nie kończy się na "", powinieneś je zignorować i poinformować nas, wysyłając wiadomość e-mail na adres , abyśmy mogli potwierdzić, czy oferta pracy jest prawdziwa.