Personal Assistant to CEO 40-60

2 weeks ago

Akuhaito Nagaland, India properti Full time ₹ 9,00,000 - ₹ 12,00,000 per year

Job Beschreibung

Bewirb dich jetzt für die Position Personal Assistant to CEO 40-60% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Management in Properti HQ vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Aufgaben

  • Direkte Unterstützung des CEO im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Koordination von Prioritäten und Terminen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Meetings, Konferenzen und Workshops
  • Planung und Koordination von Terminen/ Kalendermanagement, Geschäftsreisen und internationalen Meetings
  • Professionelle Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails, Dokumenten und internen Anfragen
  • Enge Zusammenarbeit mit CEO-Office, Management und internen Abteilungen – mit hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Organisation privater Reisen, Events, Einkäufe und administrativer Aufgaben (z. B. Versicherungen, Buchungen, Korrespondenz)
  • Diskrete Verwaltung vertraulicher Dokumente, Zahlungen und persönlicher Angelegenheiten
  • Proaktive Unterstützung im Alltag: du erkennst frühzeitig, was ansteht, und schaffst Entlastung – ohne, dass man dich darum bitten muss
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen geschäftlichen und privaten Prioritäten

Job Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung als Executive oder Personal Assistant
  • Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Executive Assistant von Vorteil
  • Erfahrung in Projekt- oder Office-Management in einem dynamischen Umfeld von Vorteil
  • Hohe digitale Affinität: sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Notion, oder ähnlichem
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Strukturierte, analytische und proaktive Arbeitsweise – mit der Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu führen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Job Vorteile

  • Modernes Arbeitsumfeld: fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
  • Modernes Arbeitsumfeld: flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Home-Office
  • Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
  • Treue & Loyalität: 5 Wochen Urlaub
  • Treue & Loyalität: unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
  • Teambuilding: Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen

  • Private Banking Executive

    2 weeks ago

    Mon, Nagaland, India Barclays Full time

    **Barclays Overview** **Barclays is a transatlantic consumer, corporate and investment bank offering products and services across personal, corporate and investment banking, credit cards and wealth management, with a strong presence in our two home markets of the UK and the US. Our goal is to become the bank of choice by providing superior services to...

  • Chief of Staff

    2 weeks ago

    Medziphema, Nagaland, India Warp Full time US$ 1,20,000 - US$ 1,80,000 per year

    Warp: We're Building the Platform for Agentic DevelopmentWarp began with the vision of reimagining one of the fundamental dev tools—the terminal—to make it more usable and powerful for all developers. As AI has advanced, Warp has evolved beyond its terminal roots into the platform for Agentic Development: a workbench for dispatching agents to code,...

  • Onboarding Business Partner

    2 days ago

    Mon, Nagaland, India Barclays Full time

    About Private Bank As a leading global wealth and investment manager, Barclays provides international and private banking, wealth planning, trust and fiduciary services, investment management, brokerage services and research to private and intermediary clients across the world. Additionally our clients benefit from access to the breadth of personal,...

  • Head of Developer Relations

    7 days ago

    Medziphema, Nagaland, India Warp Full time ₹ 28,80,000 - ₹ 36,00,000 per year

    Warp: We're Building the Platform for Agentic DevelopmentWarp began with the vision of reimagining one of the fundamental dev tools—the terminal—to make it more usable and powerful for all developers. As AI has advanced, Warp has evolved beyond its terminal roots into the platform for Agentic Development: a workbench for dispatching agents to code,...

  • Client Service Executive

    2 days ago

    Mon, Nagaland, India Barclays Full time

    Purpose of role The role holder will be part of the Digital & Client Services Team and responsible for providing Barclays Bank Monaco Clients and Private Bankers with online banking support. The role holder will work closely with Private Bankers, Private Bank Executives and Operations to support clients’ requests. Main responsibilities will be: -...

  • Debt Structurer

    2 weeks ago

    Mon, Nagaland, India Barclays Full time

    Overall purpose of role The role holder will be: - Accountable for the origination, structuring & transaction management of complex and/or large credit transactions booked in Monaco including business flow from other Platforms Responsible for identifying, with Private Bankers, opportunities to boost relationship returns and increase AUM through the review...