Coordonnateur(Trice) en Gestion Documentaire, Projets Infrastructures

**_JOB OFFER_**

**_Reference no:_**_ _**_11297_**

**Title**:**Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures

**Superior**:Chef, qualité documentaire

**Place of work**:**DOAL (DOAL)

**Status**:**Indeterminate, full-time

**Employee group**:Subject to the collective agreement for administrative, professional and administrative support employees

**Salary scale**: Classe 7

**Posting date from** February 12, 2025

**Reason for posting**:Création de poste

**SUMMARY**:

- Sous l'autorité organisationnelle du chef
- gestion documentaire, Infrastructure et en étroite collaboration avec les utilisateurs du système de contrôle documentaire, le (la) titulaire du poste mène les activités en lien avec le captage, le contrôle, la transmission et l’archivage des documents de projet, en assurant l’intégrité des-dits documents tout au long de leur cycle de vie et conformément à la gouvernance des projets. Il (elle) soutient le chef - Qualité documentaire dans le renforcement des règles et pratiques dans ce domaine d’expertise. De plus il (elle) organise son travail dans le respect des méthodes établies et le maintien des procédures à travers le système de gestion qualité (QMS).

**ROLES AND RESPONSIBILITIES**:

- Appliquer les règles en lien avec la structure des métadonnées dans le système de gestion documentaire tout en assurant le respect de leur cohérence dans la création des documents nécessaires du début à la fin du projet (conception à la mise en service).
- Encadrer les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classement, indexation, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, suivi, archivage, etc.);
- Offrir soutien et conseil aux utilisateurs sur les différentes plateformes de gestion documentaire ;
- Coordonner avec les gestionnaires de projet et leurs collaborateurs pour créer et structurer les sites SharePoint en conformité des règles d’accès établis.
- Encadrer la préparation des pièces justificatives en effectuant des recherches et du repérage, selon les demandes adressées;
- Collaborer avec l’équipe de Qualité documentaire dans la préparation des audits périodiques visant le respect des normes, et porter les mesures correctives au besoin;
- Collaborer au processus d’identification des besoins menant à l’implantation d’une nouvelle plateforme de gestion documentaire.
- Agir en tant que facilitateur de changements;
- Collaborer avec les gestionnaires de projet, et interfacer, au besoin, avec les autres parties prenantes d’Infra (Acquisition, DTI, etc ) pour l’alignement des pratiques.

**REQUIREMENTS**:

- 5 à 9 ans dans la gestion documentaire dans un contexte de gestion de projet;
- Diplôme en technique de gestion documentaire, en technique d’archives ou autre formation pertinente;
- Souci du détail, de la rigueur, de la constance et une approche méthodique;
- Bon communicateur à l’écrit et à l’oral;
- Maîtrise des outils Microsoft et tous les outils en lien;
- Capacité de priorisation des dossiers;
- Posséder une connaissance approfondie des produits de la suite Office, plus particulièrement SharePoint et Teams (télétravail);
- La connaissance des plateformes Aconex et BIM360 constitue un atout;
- Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites); Travail en mode hybride requis - 3 jours en présentiel.Aéroports de Montréal complies with the Employment Equity Act and encourages members of groups designated under the law to apply. Let us know your accommodation requirements when you create your applicant profile.

We appreciate all applicants for considering ADM as a potential employer. Only those considered for interview will be contacted.