Sekretær - 70 % Fast Stilling

Klinikk psykisk helsevern voksne / Sola DPS, Helse Stavanger HF
Jon Torbergssons vei 15 A, 4070 Randaberg, Sandevegen 1a, 4050 Sola, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Stillingstittel
Sekretær/helse sekretær
Oppstart
1. august 2025
Type ansettelse
Fast, deltid 70%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk senest søndag 1. juni
Sola DPS gir spesialisthelsetjenester innen psykisk helsevern til innbyggerne over 18 år i bydelene Hinna-, Hillevåg-, Finnøy
- og Rennesøy i Stavanger kommune, Sola kommune, Randaberg kommune og Kvitsøy kommune. Sola DPS består av 3 sengeposter med totalt 30 sengeplasser, to allmennpsykiatriske poliklinikker (Randaberg og Sola), ambulante akutteam og ettervernspoliklinikk.
Poliklinikk Randaberg er en del av Sola DPS og poliklinikkens opptaksområde er kommunene Randaberg og Kvitsøy, samt bydelene Finnøy og Rennesøy i Stavanger kommune. Poliklinikken har beliggenhet i Randaberg sentrum. En viktig oppgave er å sørge for en serviceinnstilt og effektiv kontortjeneste, hvor samarbeid eksternt og internt står sentralt.
Vi har nå ledig 70 % stilling som sekretær i vår enhet, Sola DPS, Helse Stavanger HF. Stillingen er fordelt med 50 % tilhørende lokasjon, Randaberg poliklinikk, og fortiden 20 % ved Sola DPS.
Vi ønsker å vektlegge faglig utvikling og tett samarbeid mellom enhetene.
Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.
Arbeidsoppgaver
Resepsjonsarbeid og sentralbordfunksjoner
Mottak av pasienter, pårørende, samarbeidspartnere internt og eksternt
Post
- og varemottak
Opplæring og support i pasientadministrative system og være ett bindeledd mellom behandler og pasienten
Deltakelse i inntaksmøter med påfølgende arbeidsoppgaver i Dips
Bistå og kunne gi support i administrasjonssystemer og generell tilrettelegging i enheten
Tett samarbeid mellom enhetens tilsette og ellers samarbeidspartnere
Kvalifikasjoner
Sekretær med erfaring innen helsetjenesten er ønskelig, men annen kompetanse innen kontorfag er også aktuelt
Evne til å arbeide selvstendig
Gode it-kunnskaper
Fordel med kjennskap til DIPS (journalsystem), Elements (saks
- og arkivsystem), Libra (Innkjøpsprogram) og GAT (personalsystem)
Det stilles krav til gode norsk kunnskaper både skriftlig og muntlig.
Førerkort er en fordel.
Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå
Personlige egenskaper
Evne til å ta initiativ, finne løsninger og samarbeide med andre, både internt i egen enhet og på tvers av enhet.
Det vil bli lagt vekt på serviceinnstilling
Selvstendig, strukturert, nøyaktig og effektiv
Gode kommunikasjons
- og samarbeidsevner
Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
Humor
Vi tilbyr
Et inkluderende og tverrfaglig arbeidsmiljø
Gode og hyggelige kollegaer
Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
Varierte velferdstilbud som eget bedriftsidrettslag, turgruppe, mm
Gode pensjons
- og forsikringsordninger
Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.
Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.
Kontaktinformasjon
Øystein Enger, Leder/fagleder, 51515308
Hilde Egneberg Kveseth, konsulent, 51512546
Monica Torkelsen Anthun, administrasjonskonsulent, 51515308
Arbeidssted
Jon Torbergssons vei 15 A
4070 Randaberg
**Nøkkelinformasjon**:
**Arbeidsgiver**: Helse Stavanger HF
**Referansenr.**: 4959671948
**Stillingsprosent**: 70%
Fast
**Startdato**: 01.08.2025
**Søknadsfrist**: 01.06.2025
Kontaktpersoner for stillingen
Monica Torkelsen Anthun
administrasjonskonsulent
51515308
Hilde Egneberg Kveseth
konsulent
51512546
Øystein Enger
Leder/fagleder
51515308
Om bedriften
Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.
Sektor
Offentlig
Annonsedata
Stillingsnummer
2944620
Hentet fra
talentech
Referanse
e04e6de306404db58dde1a750eeb60f7