Assistant Administratif, Actions de Sociétés

Description de l'entreprise
**Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

- Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
- Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
- Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
- Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
- Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
- Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
- Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

L’assistant administratif travaille étroitement et de façon proactive avec l’équipe Actions de sociétés fermées, Inde et avec d’autres équipes du bureau de Mumbai afin d’offrir un soutien administratif au quotidien, y compris la coordination des dépenses et des déplacements.
- Responsabilités du poste_
- Fournir un soutien administratif complet, notamment le traitement de la correspondance, des courriels et des télécopies (entrants et sortants), la maintenance du système de classement, les photocopies, l’impression, etc.
- Gérer l’approvisionnement en papier à en-tête et en matériel de bureau pour l’équipe
- Coordonner les réunions, notamment assurer la gestion des salles de conférence ainsi que des services de traiteur pour l’équipe
- Gérer les données propres à l’équipe et organiser les données de manière systématique
- S’assurer que les membres de l’équipe ont tous les documents requis pour l’ensemble des réunions et fournir tout autre soutien connexe
- Gérer l’agenda, la production de rapports, les rendez-vous, les présentations, les mesures à prendre et les autres besoins administratifs de l’équipe; assurer la coordination avec les conseillers indépendants, les sociétés dans lesquelles l’OIRPC investit et les tierces parties pour organiser des rencontres
- Apporter son aide dans le cadre de la production de rapports concernant les déplacements et les frais
- Gérer des questions très délicates et confidentielles en lien avec les activités quotidiennes du service et de l’organisation
- Gérer les questions administratives, dont la facturation des fournisseurs, la signature des contrats avec les fournisseurs et le maintien des registres s’y rattachant
- Travailler dans le cadre d’une collaboration transversale avec d’autres équipes et services régionaux pour s’assurer que nos activités restent conformes à notre vision, à nos objectifs et à nos valeurs
- Répondre aux demandes de l’équipe rapidement ou dans les délais impartis
- Assurer le soutien en matière d’accueil
- Effectuer d’autres tâches et participer à d’autres projets, au besoin

**Qualifications**:

- Dix années d’expérience professionnelle après une formation supérieure, y compris une expérience récente d’au moins trois ans dans une banque d’investissement ou un cabinet de conseil en stratégie d’envergure mondiale Expérience de travail à plein temps, privilégiée
- Possibilité de progression à long terme au sein de l’OIRPC
- Volonté d’assumer la responsabilité des tâches et de travailler avec ardeur
- Bon esprit d’équipe, capacité à travailler sous pression
- Aptitude exception