Motorista Administrativo

**Job Title**

Motorista Administrativo

**Organisation Levels**

mothers2mothers -> m2m Mozambique -> Finance

**Location**

Nampula - Nampula, MZ (Primary)

**Type of position**

Permanent

**Education**

Secondary / High School

**Closing Date**

A principal responsabilidade do titular desta posição é prestar serviços de condução e serviços de apoio. As tarefas especificas incluem serviços de condução de veículos para os funcionários da organização e consultores, bem como serviços administrativos.

**Local**: Nampula - Nacala Porto

**Número de vagas**: 01

**Principais Áreas de Desempenho**:

- Condução e Manutenção dos Veículos
- Responsável por garantir o uso do veículo de forma segura e zelar pela manutenção dos veículos indicados;
- Garantir que todas as tarefas sejam executadas de acordo com as regras de trânsito locais e políticas das organizações;
- Efectuar o recebimento, entregar de cartas e outros materiais do escritório dos parceiros e fornecedores, sempre que solicitados;
- Reportar qualquer problema identificado no veículo e garantir que todas as licenças e documentos relacionados com a viatura são renovados dentro dos prazos recomentados;
- Garantir que os passageiros sejam transportados para seu destino de forma segura;
- Garantir que as cargas e cargas sejam transportados de forma seguras e com segurança;
- Inspecionar os veículos quanto as condições operacionais seguras antes, durante e após das viagens;
- Certificar que o veículo esteja sempre limpo e arrumado;
- Preencher diário de bordo do veículo, garantindo que os passageiros assinem suas viagens;
- Registar a quilometragem percorrida, consumo de combustível, reparos e serviços realizados nos diários de bordo aprovados;
- Cumprir integralmente com os procedimentos m2m na notificação de acidentes envolvendo veículos da m2m;
- Garantir que o veículo esteja estacionado com segurança o tempo todo, especialmente em tarefas noturnas;
- Garantir que o veículo esteja sempre estacionado em instalações de m2m;
- Desempenhar outras funções relevantes, designadas pelo Coordenador de Logística ou pela equipe sênior;
- Responsável por manter os registos de cada viagem, bem como outras informações necessárias, e lidar com todas as burocracias para cada viagem com recurso ao Livro de Registo da Viatura, de acordo com as políticas da organização;
- Apoiar a implementação do programa, através da implementação dos métodos de segurança, procedimentos e protocolos delimitados pela organização no que concerne a viagens;
- Reportar e dar assessoria no que concerne a qualquer risco ou incidente relativo a viagens que pode ter impacto na organização;
- Apoiar em outras tarefas indicadas pelo escritório, incluindo tirar fotocópias, preencher documentos, solicitar cotações e organizar formações/seminários relacionados com o projecto;
- Dar apoio em caso da ausência do recepcionista; apoiar nas tarefas de rotina no escritório e fazer a manutenção de registos.

**Job Requirements**

**Competências**:

- Com capacidade de trabalhar de forma independente e ser proactivo;
- Excelente planeamento e organização;
- Capacidade de trabalhar com grandes volumes de trabalho de tempos em tempos e permanecer eficaz e eficiente.
- Capacidade de trabalhar bem sob pressão sem comprometer a qualidade ou os padrões do trabalho;
- Pelo menos quatro anos de experiência;
- Boas habilidades de comunicação, hábitos sóbrios e vontade de trabalhar