Estagiário/a Assistente de Centro de Recursos

CONTEXTO

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2018, com a Sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades de promoção, melhoria e prestação dos serviços de Saúde Sexual e Reprodutiva, Serviços Compreensivos de Aborto Seguro, Contracepção e Violência Baseada no Género (VBG). Cria condições para a oferta de serviços de saúde sexual e reprodutiva de qualidade, melhorando as infraestruturas dos serviços, disponibilizando equipamentos e capacitando os provedores e outros intervenientes de saúde na oferta de serviços.

No âmbito da implementação das actividades, pretende recrutar e contractar imediatamente, um/a (1) Estagiário/a Assistente de Centro de Recursos para Niassa - Lichinga, que será responsável por apoiar na gestão do espaço, agendar e coordenar encontros e/ou reuniões do staff e de parceiros; receber e encaminhar devidamente os visitantes e expedientes. Garantir a comunicação nas línguas português e inglesa para o staff do Ipas e parceiros, sendo instituições públicas, agências de cooperação, Organizações Não Governamentais, Organizações da Sociedade Civil, Organizações Comunitárias de Base, Associações, influenciadores comunitários, etc. Podendo se deslocar ao terreno caso necessário

DEVERES E RESPONSABILIDADES

Baseado(a) nos escritórios do Ipas Moçambique na província de Niassa - Lichinga, sob supervisão directa do(a) Líder de Equipa Provincial, o(a) Estagiário/a Assistente de Centro de Recursos irá desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades:

- Receber e encaminhas os visitantes e respetivos pedidos;
- Assegurar que o ambiente do Centro de Recurso de Lichinga esteja limpo e higiénico;
- Gerir as encomendas/expedientes, correspondências físicas e telefónicas;
- Prestar apoio administrativo e coordenar as viagens do staff e de visitantes com alta prioridade, incluindo táxi, voos e alojamentos;
- Apoiar no planeamento e na organização de ventos e reuniões da equipa com os parceiros e influenciadores comunitários, incluindo a identificação de locais e fornecimento de bens e serviços:

- Elaborar um plano semanal de deslocação da equipa para o terreno e orçamento para o material do escritório;
- Interpretar e traduzir pequenos documentos de português para inglês e vice-versa;
- Participar em reuniões relevantes do governo, parceiros, nas actividades de engajamento comunitário com grupos focais e suporte de interpretação para equipa do Ipas nas referidas actividades;
- Redigir relatório e ou documentar de forma escrita e fotográfica as actividades assistidas;
- Zelar pelo cumprimento dos prazos e periodicidade estabelecidos;
- Caso necessário e pertinente, viajar para os distritos do projecto para organizar a implementação das actividades integradas de VGB, SSR e cuidados de aborto seguro planeadas;
- Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo líder de equipa provincial.

**Requisitos**:
Educação
- Nacionalidade moçambicana
- Idade no intervalo de 18 a 25 anos
- Estudantes: A frequentar o último ano de licenciatura, nos domínios de Desenvolvimento Rural, Sociologia, Antropologia, Professorado, Ensino de Inglês, Gestão e áreas afins.
- Recém-graduados: Licenciados terminado à menos de 1 ano, nas áreas acima mencionadas.
- Exige-se fala e escrita fluente das línguas Portuguesa e Inglesa.
- Boa capacidade de relacionamento.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português e conhecimento de inglês oral e escrito.
- Possuir boa comunicação verbal e escrita.
- Possuir curiosidade e vontade de aprender.
- Adaptabilidade e resiliência.
- Comprometimento e responsabilidade.

Valores fundamentais
- Respeito à diversidade;
- Integridade;
- Profissionalismo;
- Competências Essenciais: Consciência e sensibilidade em relação às questões de gênero, SSR, aborto seguro e contracepção;
- Responsabilidade;
- Solução criativa de problemas;
- Comunicação eficaz;
- Colaboração inclusiva;

Qualificações Preferenciais
- Estudantes: A frequentar o último ano de licenciatura, nos domínios de Desenvolvimento Rural, Sociologia, Antropologia, Professorado, Ensino de Inglês, Gestão e áreas afins.
- Recém-graduados: Licenciados terminado à menos de 1 ano, nas áreas acima mencionadas.
- Energético, independente, auto-motivado;
- Bons conhecimentos na aplicação do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Ser fluente em línguas locais: Ciyao e Emacua;

Ambiente de trabalho:

- Disponibilidade para viagens frequentes aos distritos;

Avaliação de desempenho

O desempenho da contratada será avaliado de acordo com critérios como: pontualidade, responsabilidade, iniciativa, comunicação, precisão e qualidade dos produtos entregues. A avaliação será realizada e liberada pelo Team Leader, que ta