Projectondersteuner

**Betere gespreksvaardigheden voor iedereen**:

- uitdagende baan in een hecht team
- 24-40 uur per week
- € 2300-3000 bij 40 uur, afhankelijk van ervaring
- reageer uiterlijk 28 augustus

**Wat we bieden**:

- Een uitdagende baan in een hecht team met collega’s die jouw ideeën op prijs stellen en serieus nemen.
- Informele werksfeer met ruimte voor gezelligheid.
- Goede begeleiding (buddy) en inwerkperiode zodat je snel kunt leren.
- Mooi kantoor in Utrecht (Hooghiemstraplein) met het Griftpark om de hoek.
- Leerzame en leuke bijeenkomsten, borrels en events met het hele bedrijf.
- Een persoonlijk ontwikkelbudget
- Een baan die ook parttime ingevuld kan worden (vanaf 3 dagen per week)
- Deze baan invullen als freelancer?**Wie we zoeken**:

- Je bent supergoed in plannen en organiseren.
- Je bent administratief sterk, je vindt het leuk om overzichten te maken en rapportages te draaien.
- Je bent zorgvuldig en nauwkeurig, je ziet niet snel iets over het hoofd en hebt oog voor detail.
- Je werkt zelfstandig maar weet ook wanneer het slim is om informatie te delen of even te overleggen.
- We werken in veel verschillende systemen (Slack, Notion, Drive, Calendly, etc) en daar draai jij je hand niet voor om.

**Jouw werkzaamheden als Projectondersteuner**:
Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planning gerelateerde taken bij klantprojecten. Dit ga je doen:

- Je verzamelt informatie bij het projectteam: welke taken moeten worden opgepakt voor dit project, wat zijn de deadlines?
- Je plant de groepstrainingen, communiceert de informatie naar deelnemers, trainers en acteurs en zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is.
- Je schakelt snel wanneer er iets onverwachts gebeurt, zoals een deelnemer die niet in de online link kan of een acteur die op de verkeerde locatie staat.
- Je beantwoordt vragen van klanten over voortgang en stuurt hierover rapportages.
- Je ondersteunt bij het ontwikkelen van trainingsprogramma’s (dit doen we met deepfake technologie) en het analyseren van data voor evaluatiegesprekken.

**Werken bij Faculty of Skills in Utrecht**:
Faculty of Skills is een trainingsbureau in Utrecht, gespecialiseerd in het ontwikkelen van communicatieve vaardigheden. We verzorgen trainingsprogramma's voor klanten als ABN AMRO, Aon, het RIVM, Nederlandse Spoorwegen, Praxis en de ANWB. Daarnaast werken we voor zowel Nederlandse als buitenlandse universiteiten en verschillende hogescholen. In onze eigen software TrainTool ontwikkelen deelnemers (meer dan 170.000) communicatie-skills in online video-rollenspellen. We zijn trots op de impact die we maken met onze programma's en de tevredenheid van onze deelnemers: gemiddeld een 9 op Springest.

Faculty of Skills valt regelmatig in de prijzen, is ISO-gecertificeerd en een B Corp. Ons team is een groep van ca. 30 enthousiaste mensen en een flexibele schil van zo'n 50 personen. Er is een goede balans tussen hard werken en een informele sfeer. We werken hybride en komen graag samen op ons fijne kantoor aan de rand van het centrum. Ieder maand komt de club bij elkaar voor een bedrijfs-update, maar ook om gezellig te eten en bij te praten.

**Jouw kracht**:
Als projectondersteuner bij Faculty of Skills ben je super goed in plannen en organiseren. Verder:

- Je bent heel precies, detailgericht én je behoudt altijd het overzicht door slim gebruik van onze digitale tools.
- Je bent zelfstandig, kunt goed omgaan met deadlines en neemt eigenaarschap over jouw taken.
- Je bent proactief en niet bang om de telefoon te pakken.

Je hebt een kritische blik, leren en verbeteren zit in ons DNA en ook jij ziet hoe we dingen beter kunnen doen.
- **Kies voor**:
Bij Faculty of Skills kom je terecht in een informele werkomgeving met gedreven collega’s. Bij ons kun je 24-40 uur per week aan de slag. Verder mag je het volgende van ons verwachten:

- Je krijgt een goed salaris dat past bij de kennis en ervaring die je meebrengt.
- Je kiest ervoor om binnen een informele omgeving te werken met genoeg ruimte voor gezelligheid.
- Je wordt goed begeleid, je krijgt de kans om veel te leren en jezelf te ontwikkelen. Zo krijg je een persoonlijk ontwikkelbudget en kan je daarnaast een skillscoaching traject volgen.
- Je krijgt veel vrijheid en bent verantwoordelijk genoeg om dit aan te kunnen.

**Solliciteren**:
**We vinden graag zelf onze nieuwe collega's. Ongevraagde hulp van buiten stellen we niet op prijs.**:
**Geplaatst op: 26 juni**: