Asystent/ka Biura

Komatsu Poland Sp. z o.o. to międzynarodowa firma działająca w branży maszyn wykorzystywanych w budownictwie, górnictwie odkrywkowym i przemyśle. Jesteśmy dystrybutorem czołowych marek maszyn budowlanych Komatsu, Terex Finaly i Sennebogen.

Obecnie w związku z rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko:
**Asystent/ka Biura**

**miejsce pracy: Kajetany**

nr referencyjny: AS-KAJ

**TWOJE ZADANIA NA TYM STANOWISKU**:

- obsługa sekretarska biura
- obsługa poczty oraz przesyłek przychodzących i wychodzących
- organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- dbanie o zaopatrzenie biura
- obsługa firmowej skrzynki mailowej i centralki telefonicznej
- wsparcie w obiegu dokumentacji działu HR i prowadzeniu praktyk studenckich
- wsparcie w zakresie administracji i w zarządzaniu sprzętem służbowym
- wsparcie w zakresie BHP (zamawianie ubrań, współpraca z firmą wynajmującą ubrania)
- pomoc przy organizacji podróży służbowych

**SZUKAMY CIEBIE JEŻELI**:

- Znasz język angielski w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się,
- Potrafisz dobrze zorganizować swoją pracę,
- Dokładnie i rzetelnie wykonujesz swoje obowiązki,
- Posiadasz wysoką kulturę osobistą,
- Jesteś komunikatywny umiesz i lubisz pracować zespołowo,
- Jesteś biegły w obsłudze komputera (Word, Excel),

**MY OFERUJEMY**:

- umowa o pracę
- pracę w stabilnej i rozwijającej się międzynarodowej firmie
- system premiowy powiązany z Twoimi zadaniami
- niezbędne narzędzia pracy
- szkolenia rozwijające
- prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
- kartę Multisport
- pakiet socjalny

**Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.**

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Komatsu Poland Sp z o.o.(Pracodawca, administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Komatsu Poland Sp z o.o.danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 2 miesięcy, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 6 miesięcy. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 6 miesięcy

Twoje dane osobowe możemy przekaza
- dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.