Administrativo Financiera

Job DescriptionENGAGE® la agencia pionera en el uso de inteligencia artificial y especializada en Comunicación Estratégica, Relaciones Públicas e Influencer Marketing, está en la búsqueda de una Asistente Financiera de Gerencia altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona en este cargo será responsable de brindar apoyo administrativo y financiero a la Gerencia General, asegurando el cumplimiento de las normativas locales y el manejo eficiente de las operaciones financieras y administrativas de la empresa. Este rol incluye la gestión de personal con organismos gubernamentales ecuatorianos como el IESS, SRI y el Ministerio de Trabajo, además de tareas financieras críticas como balances, facturación, impuestos, pagos a proveedores y manejo bancario.Responsabilidades:

Gestión de Personal y Relación con Organismos Gubernamentales:

Manejo de la afiliación y desvinculación del personal en el IESS

Presentación y actualización de información ante el SRI

Coordinación de trámites y cumplimiento de normativas del Ministerio de Trabajo

Elaboración, revisión y renovación de contratos laborales

Gestión Financiera:

Preparación y análisis de balances financieros

Gestión de la facturación y seguimiento de cuentas por cobrar

Declaración y pago de impuestos

Coordinación y ejecución de pagos a proveedores

Manejo y conciliación de cuentas bancarias de la empresa

Control de flujo de caja y previsión de necesidades financieras

Apoyo Administrativo y Financiero a la Gerencia General:

Preparación de informes financieros y reportes de desempeño económico

Asistencia en la elaboración de presupuestos y previsiones financieras

Coordinación de reuniones y agendas financieras

Asistencia en auditorías internas y externas

Gestión de archivos y documentación administrativa relacionada con las finanzas

Requisitos

Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado

Experiencia mínima de 3 años en roles similares, preferiblemente en el manejo de relaciones laborales y financieras con organismos gubernamentales ecuatorianos

Conocimiento sólido de las normativas contables y fiscales ecuatorianas

Dominio de herramientas de software contable y financiero

Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo

Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo

Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para resolver problemas de manera eficaz

Integridad y discreción en el manejo de información confidencial

Competencias Deseadas:

Proactividad y capacidad para tomar iniciativa

Atención al detalle y precisión en el trabajo

Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico

Orientación al cliente y habilidades interpersonales

Capacidad de análisis y pensamiento crítico

Ventajas

Flexibilidad de horarios

Tarde libre en tu cumpleaños

Días libres para causas sociales

Bonus por productividad: Reconocemos y premiamos tu esfuerzo

Presupuesto para formación: Invertimos en tu crecimiento profesional

Oportunidad de adquirir experiencia en una de las empresas líderes en relaciones públicas en Ecuador.

Forma parte de un equipo dinámico y exitoso, donde podrás desarrollarte y dejar tu huella en la industria de las Relaciones Públicas en el país.

RequirementsTítulo universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado Experiencia mínima de 3 años en roles similares, preferiblemente en el manejo de relaciones laborales y financieras con organismos gubernamentales ecuatorianos Conocimiento sólido de las normativas contables y fiscales ecuatorianas Dominio de herramientas de software contable y financiero Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para resolver problemas de manera eficaz Integridad y discreción en el manejo de información confidencial Competencias Deseadas: Proactividad y capacidad para tomar iniciativa Atención al detalle y precisión en el trabajo Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico Orientación al cliente y habilidades interpersonales Capacidad de análisis y pensamiento crítico

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