Asistente Administrativo II

3 days ago

india Alliance Bioversity & CIAT Full time
Job Description

Acerca de la posición 

El objetivo principal para esta posición será brindar apoyo al área en las actividades operativas del proyecto COLOMBIA-MADR-(CSICAP). Además, se encargará de asistir en asuntos administrativos y logísticos, trabajando en cooperación con las oficinas de apoyo del centro y la Alianza Bioversity-CIAT. 

La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia. 

Responsabilidades 

  • Brindar apoyo en los procedimientos administrativos y logísticos del programa. 
  • Gestionar y realizar el seguimiento de la contratación de consultorías para el proyecto. 
  • Proporcionar soporte en el reembolso de gastos mediante facturas, autorizaciones de pago y cuentas de cobro, según sea necesario. 
  • Apoyar en la logística general de los visitantes del proyecto y organizar su atención. 
  • Colaborar en la coordinación de eventos relacionados con el proyecto. 
  • Asistir a las reuniones mensuales del equipo del proyecto CSICAP. 
  • Mantener una comunicación constante con las personas involucradas en el proyecto y brindar apoyo para proporcionar información en la planificación, ejecución y seguimiento de los presupuestos de viajes, eventos, servicios y contratos. 
  • Administrar contratos de consultoría, incluyendo la coordinación de contratos, el seguimiento de informes de entrega y la legalización de gastos. 
  • Recopilar la información necesaria para el proceso de contratación de personal, según sea requerido. 
  • Apoyar en la recopilación y registro oportuno de la documentación del proyecto en SharePoint, cumpliendo con las normas del centro y del donante sobre el uso de fondos para servicios, viajes, eventos y consultorías. 
  • Brindar apoyo en los requerimientos generales del área. 

Requirements

Educación y Requerimientos 

  • Técnico/tecnólogo o profesional recién egresado en administración de empresas, economía, contabilidad, finanzas y campos relacionados.  
  • Experiencia mínima de un (1) año en procedimientos de apoyo administrativo y atención al cliente. 
  • Dominio del paquete de Microsoft Office. 
  • Conocimientos avanzados de Excel. 
  • Inglés intermedio (oral y escrito). 

Competencias  

  • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural y multidisciplinar, e incluso con partes interesadas externas. 
  • Capacidad para ofrecer un alto nivel de servicio bajo presión o limites cortos de tiempo. 
  • Atención al detalle. 
  • Organización y planificación. 
  • Resolución de problemas. 
  • Comunicación efectiva (oral - escrita). 

Benefits

Términos de vinculación 

Esta convocatoria es de alcance nacional, en un nivel BG05 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto. 

 

Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de un (1) año, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.  

 

Aplicaciones  

Las aplicaciones deben enviarse a la oficina de Recursos Humanos vía e-mail a la dirección electrónica: El asunto del correo debe indicar claramente: “Asistente Administrativo II - CSICAP’’.  

 

Fecha de cierre de la convocatoria: junio 30, 2024  

Conoce más sobre nosotros en:  

Carreras | Alliance Bioversity International - CIAT (alliancebioversityciat.org)  


Requirements
Educación y Requerimientos Técnico/tecnólogo o profesional recién egresado en administración de empresas, economía, contabilidad, finanzas y campos relacionados. Experiencia mínima de un (1) año en procedimientos de apoyo administrativo y atención al cliente. Dominio del paquete de Microsoft Office. Conocimientos avanzados de Excel. Inglés intermedio (oral y escrito). Competencias Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural y multidisciplinar, e incluso con partes interesadas externas. Capacidad para ofrecer un alto nivel de servicio bajo presión o limites cortos de tiempo. Atención al detalle. Organización y planificación. Resolución de problemas. Comunicación efectiva (oral - escrita).

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