ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ÉVÉNEMENTIEL F/H
1 month ago
Le Département d'Eure-et-Loir cherche un nouveau collaborateur dynamique pour devenir son assistant administratif évènements protocole. Ce rôle va bien au-delà des tâches habituelles ; il vous donne la chance exceptionnelle de participer pleinement à la coordination et au bon déroulement des activités essentielles et des événements de notre collectivité.
Le Conseil Départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.
Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.
La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.
Votre mission au quotidien :
En tant qu'assistant administratif événements et protocole, vous serez le premier visage souriant que nos usagers verront. Vous les renseignerez et les orienterez avec professionnalisme et bienveillance . Vous serez également en charge de la planification du service, en gérant l'agenda des salles, le secrétariat, l'organisation de réunions et la prise de rendez-vous.
Vous aurez la chance de participer à l'organisation de nos événements officiels , en coordonnant les étapes de mise en œuvre et en veillant à leur bon déroulement. Vous assurerez également le suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du service général.
Vous serez responsable du traitement, du classement et de l'archivage des dossiers, courriers et documents comptables . Vous assurerez le suivi budgétaire et comptable du service, et gérerez la régie d'avance et les bons de commande.
En fin d'année, vous établirez des bilans d'activités et participerez à la rédaction du bilan annuel . Vous serez également l'interlocuteur privilégié de nos prestataires (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs...) et gérerez la base de données ainsi que sa mise à jour.
Profil
Vos compétences utiles :
Si vous possédez une expérience similaire au sein d'une administration locale ou d'une organisation privée et possédez un haut niveau de maîtrise des protocoles administratifs et des applications technologiques , cette opportunité peut vous convenir. Votre capacité à maintenir la confidentialité, à faire preuve de minutie et à démontrer des compétences organisationnelles, couplées à votre enthousiasme pour les efforts de collaboration, sont des qualités très appréciées.
Informations contractuelles Pourquoi nous?
Au Département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.
D'autres avantages sont prévus pour vous :
Flexibilité et Équilibre Travail-Vie Privée :
Télétravail, récupération, Horaires de travail flexibles.
Soutien à la Santé et au Bien-être :
Services de conseil en santé mentale.
Assurance et Protection Sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.
Développement de Carrière et Opportunités de Croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.
Culture d'Entreprise et Engagement des Employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.
Avantages Sociaux et Communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.
Soutien à la Mobilité et Environnement de Travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...
Autres Initiatives de développement durable :
Ffresqueurs en interne.
Restauration :
Tickets restaurant
Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du Département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.
Qu'attendre de nous ?
Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Vos prochaines étapes
Si vous êtes motivé par l'idée de participer à l'avancement de notre collectivité, n'hésitez pas à postuler dès maintenant et à vous impliquer dans nos initiatives majeures Cliquez sur le bouton "Postuler " et faites le premier pas vers notre aventure collective.
Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :
- Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
- Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
- Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo
Requirements
Vos compétences utiles : Vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'une entreprise privée et vous maîtrisez les procédures administratives et les outils informatiques. Vous êtes discret, rigoureux et organisé, et vous appréciez le travail en équipe.
We have other current jobs related to this field that you can find below
-
Responsable administratif et financier
4 weeks ago
india GOODRECRUITER Full timeJob Description Responsable administratif et financier (H/F) d'une PME familiale dans le secteur des travaux publics et de la location d'engins et de véhicules avec ou sans chauffeur.Vous managez une équipe de 4 personnes & vous gérez la relation avec le prestataire RH.Vous avez une bonne vision financière et vous reportez au P-DG actionnaire.Profil Vous...
-
Responsable administratif et financier
3 weeks ago
india GOODRECRUITER Full timeJob Description Responsable administratif et financier (H/F) d'une PME familiale dans le secteur des travaux publics et de la location d'engins et de véhicules avec ou sans chauffeur.Vous managez une équipe de 4 personnes & vous gérez la relation avec le prestataire RH.Vous avez une bonne vision financière et vous reportez au P-DG actionnaire.Profil Vous...
-
Assistant administratif
2 weeks ago
india CFA IESA Full timeJob Description Une entreprise de conseil située à Strasbourg et partenaire du CFA IESA souhaite recruter dans son équipe un(e) assistant(e) administrative en alternance pour la rentrée 2024. Vous préparerez en parallèle un BTS GPME au sein de notre école. Rythme hebdomadaire d'alternance : 3 jours de formation une semaine sur deux, le reste des...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
24 hours ago
india LYS Recrutement Full timeJob Description Notre client est un acteur incontournable du secteur pharmaceutique, basé dans l'Ouest de la France. Ce laboratoire élabore, sélectionne et développe des produits de haute qualité avec des ingrédients naturels. Avec une volonté, être proche de ses clients ainsi qu'offrir des produits uniques. Dans le cadre de sa croissance, ce...
-
Assistant administratif
3 days ago
india JOBPUBLIC Full timeJob Description La ville de Noisy-le-Grand recherche un nouveau membre dynamique pour rejoindre son équipe en tant qu'assistant administratif. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre communauté, offrant une opportunité enrichissante de contribuer à son efficacité et à sa croissance.Qui sommes-nous ? Venez façonner l'avenir de...
-
Gestionnaire Administratif H/F
2 months ago
india CFA IESA Full timeJob Description Une entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024. Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme...
-
H/F Assistant Administratif
3 days ago
india CFA IESA Full timeJob Description Une entreprise spécialisée dans le design située à Strasbourg, recrute un.e apprenti.e en BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (H/F) Vous serez amené.e à occuper un poste polyvalent pour la rentrée 2024. Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme d'alternance : 3 jours de formation, une semaine...
-
Gestionnaire Administratif H/F
4 weeks ago
india CFA IESA Full timeJob Description Une entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024. Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme...
-
Assistant Ressources Humaines H/F
5 days ago
india CFA IESA Full timeJob Description Une structure dans l’objectif d’accompagner les particuliers dans leurs projets d’investissement immobilier sur le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un chargé de recrutement H/F et préparer le Mastère DRH dès la rentrée 2024. Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme...
-
Chargé de communication et marketing H/F
2 weeks ago
india CFA IESA Full timeJob Description Une entreprise dans le secteur de Molsheim, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un apprenti H/F pour travailler comme chargé de Marketing et Communication et préparer le Mastère Manager des Stratégies Communication et Marketing (MSCM) dès la rentrée 2024. Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme...
-
india CFA IESA Full timeJob Description Une entreprise spécialisée dans le domaine des équipements et services et située à proximité de Strasbourg cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve ) pour la rentrée 2024. Vous préparerez en parallèle un BTS GPME au sein de notre école. Rythme hebdomadaire d'alternance : 3 jours de formation une semaine sur...
-
gestionnaire administratif vie scolaire f/h
7 days ago
India JOBPUBLIC Full timeJob Description La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d'un nouveau collaborateur talentueux pour devenir gestionnaire administratif vie scolaire. Ce poste ne représente pas seulement un emploi, mais une véritable vocation, où chaque intervention contribue à offrir un environnement éducatif de qualité et sécurisé pour nos enfants en assurant...
-
coordinateur administratif extrascolaire f/h
6 days ago
India JOBPUBLIC Full timeJob Description Noisy-le-Grand cherche à étoffer son équipe et à recruter un nouveau talent au poste de régisseur mandataire suppléant de la régie recette. Cette mission de vie vous permettra de jouer un rôle crucial dans la gestion financière de notre communauté.Qui sommes-nous ? Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand Vous cherchez une ville...
-
Assistant communication et marketing H/F
6 days ago
India CFA IESA Full timeJob Description Une entreprise dans le domaine de la charcuterie sur le secteur d'Obernai, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un apprenti H/F pour travailler en alternance comme assistant communication/marketing et préparer le Mastère Manager des Stratégies Communication et Marketing (MSCM) dès la rentrée 2024. Il s'agit d'un contrat...
-
Responsable Administratif
24 hours ago
india DCONSEIL Full timeJob Description Notre client : est un expert renommé basé à Ambérieu-en-Bugey, excelle dans les domaines du chauffage, de la plomberie et de l'électricité. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure tant aux professionnels qu'aux particuliers. Notre équipe se spécialise dans la conception, l'installation et la maintenance de...
-
Assistant Administratif H/F
3 days ago
india CFA IESA Full timeJob Description Un bureau d'études situé à proximité de Strasbourg et partenaire du CFA IESA souhaite recruter dans son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la rentrée 2024. Vous préparerez en parallèle un BTS GPME au sein de notre école. Rythme hebdomadaire d'alternance : 3 jours de formation une semaine...
-
Technicien SAV atelier matériel agricole et TP H/F
2 months ago
india ODYSSEE RH Full timeJob Description Rossi Diffusion, entreprise familiale connue et reconnue depuis 1947 basée à Prunete, spécialisée dans la vente, la location, et le service après-vente de machines agricoles et TP. Actuellement l'entreprise comprend 24 salariés.Aujourd'hui, vous êtes en recherche de 2 techniciens SAV atelier matériel agricole et TP H/F pour...
-
India ODYSSEE RH Full timeJob Description Rossi Diffusion, entreprise familiale connue et reconnue depuis 1947 basée à Prunete, spécialisée dans la vente, la location, et le service après-vente de machines agricoles et TP. Actuellement l'entreprise comprend 24 salariés.Aujourd'hui, vous êtes en recherche de 2 techniciens SAV atelier matériel agricole et TP H/F pour renforcer...
-
Assistant Administratif H/F
3 days ago
india CFA IESA Full timeJob Description Une entreprise spécialisée dans le domaine de la manutention et située à proximité de Marlenheim cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve ) pour la rentrée 2024. Vous préparerez en parallèle un BTS GPME au sein de notre école. Rythme hebdomadaire d'alternance : 3 jours de formation une semaine sur deux ,...
-
Apprentissage Bachelor RH
1 day ago
india CFA IESA Full timeJob Description Une société d’ingénierie sur le secteur de Strasbourg Sud recrute pour la rentrée 2024, un apprenti assistant ressources humaines H/F, en Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines au sein de notre école. Rythme d'alternance en Titre RNCP Niveau 6 Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines: 3 jours de formation au CFA IESA...
