Productora Junior de Eventos

1 month ago

india ENGAGE | Agencia de Influencer Marketing y Relaciones Públicas Full time
Job Description
Buscamos  un/a Productor/a Junior de Eventos para nuestra empresa de Relaciones Públicas en Quito. Esta persona liderará la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos y de relaciones públicas en nuestro portafolio de clientes. Se requieren habilidades de gestión de proyectos y coordinación efectiva, así como colaboración interna con diferentes áreas. Además, será responsable de establecer y gestionar relaciones con proveedores clave.
Responsabilidades

  • Manejo de presupuestos: Elaborar, gestionar y controlar los presupuestos asignados para cada evento, garantizando un uso eficiente de los recursos financieros disponibles.

  • Scouting: Identificar y seleccionar ubicaciones adecuadas para los eventos, considerando factores como accesibilidad, capacidad, y adecuación para el propósito del evento.

  • Coordinación con proveedores: Establecer relaciones sólidas con proveedores clave, negociar contratos y términos de servicio, y asegurar la entrega oportuna de productos y servicios según lo acordado.

  • Coordinación de BTL: Supervisar la ejecución de actividades de below the line (BTL) marketing durante los eventos, como muestras de productos, demostraciones, y activaciones de marca.

  • Conocimiento del manejo de documentación para eventos: Manejar la documentación necesaria para la planificación y ejecución de eventos, incluyendo permisos, contratos, y otros documentos legales.

  • Establecimiento de una base de proveedores: Identificar y mantener una red confiable de proveedores para garantizar la calidad y consistencia en la entrega de servicios para los eventos.

  • Creación de reportes periódicos de los eventos (Análisis post evento): Elaborar informes detallados de los eventos, incluyendo análisis de resultados, feedback de los participantes, y recomendaciones para mejoras futuras.

  • Trabajo interno con el equipo: Colaborar estrechamente con otros miembros del equipo interno para coordinar las actividades de Marketing y Comunicación relacionadas con los eventos.

  • Coordinación de equipo externo: Gestionar y supervisar equipos externos, como personal de apoyo en eventos, para garantizar un funcionamiento eficiente y coordinado.

  • Control de calidad: Supervisar la calidad de todos los aspectos de los eventos, desde la planificación hasta la ejecución, para garantizar una experiencia positiva para los participantes y clientes.

  • Seguridad y cumplimiento normativo: Garantizar que todos los eventos cumplan con las regulaciones de seguridad y normativas legales aplicables, incluyendo permisos y requisitos de salud y seguridad.

  • Uso de Excel a nivel medio: Utilizar Microsoft Excel a un nivel intermedio para crear y gestionar presupuestos, realizar seguimiento de gastos, y generar informes.


Requisitos

  • Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, de preferencia en Productoras de Eventos.

  • Formación en Relaciones Públicas, Organización de Eventos, Publicidad, Comunicación o Marketing preferiblemente.

  • Experiencia en el manejo efectivo de software de gestión de proyectos, como Asana, Zoho, Jira u otros.

  • Experiencia en el manejo de herramientas de Diseño Gráfico: Utilizar Canva u otras herramientas de diseño para crear materiales promocionales y visuales para los eventos..

  • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

  • Conocimientos sólidos en Microsoft Office, especialmente Excel.

  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

  • Creatividad y capacidad para encontrar soluciones innovadoras a los desafíos.

  • Habilidades sólidas en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos.

  • Excelentes habilidades de comunicación y negociación.

  • Disponibilidad para viajar dentro del país: Estar dispuesto/a a viajar dentro del país según sea necesario para la planificación y ejecución de eventos.

  • Movilización/salida de la oficina: Salir de la oficina para realizar visitas a lugares de eventos, reuniones con proveedores, y otras actividades relacionadas con la planificación y ejecución de eventos.

  • Disponibilidad de tiempo para trabajar fines de semana en caso de requerirse o en horarios fuera de oficina para montajes.


Ventajas

  • Flexibilidad de horarios.

  • Tarde libre en tu cumpleaños.

  • Días libres para causas sociales.

  • Bonus por productividad: Reconocemos y premiamos tu esfuerzo.

  • Presupuesto para formación: Invertimos en tu crecimiento profesional.

  • Oportunidad de adquirir experiencia en una de las empresas líderes en Relaciones Públicas en Ecuador: Forma parte de un equipo dinámico y exitoso, donde podrás desarrollarte y dejar tu huella en la industria.


Requirements
Identificar y seleccionar Influencers: Identificar y seleccionar influencers relevantes dentro del nicho o industria de la empresa. Evaluar su autenticidad, alcance y relevancia, alineándolos con los objetivos de la marca. Establecer relaciones: Establecer y mantener relaciones sólidas con influencers a través de diversos canales, como correo electrónico y redes sociales, asegurando una comunicación efectiva y coherente. Negociar y gestionar contratos: Negociar términos y condiciones para colaboraciones, elaborar contratos claros y detallados y garantizar su cumplimiento. Desarrollar estrategias de contenido: Colaborar con influencers en la creación de contenido relevante y atractivo, supervisar su producción y distribución. Realizar seguimiento y análisis: Realizar seguimiento del rendimiento de las colaboraciones, analizar datos para evaluar el impacto de las campañas y optimizar futuras estrategias. Mantenerse actualizado: Mantenerse al tanto de las últimas tendencias y prácticas en marketing de influencers, adaptar continuamente las estrategias en función de los cambios del mercado. Coordinar entrega de productos: Coordinar la entrega de productos entre influencers, managers y la marca, asegurando una planificación eficiente y la gestión de reportes periódicos. Experiencia laboral comprobada de 1 a 2 años en Agencias de Publicidad, Relaciones públicas o Marketing Digital. Formación en Marketing Digital, Publicidad y Marketing. Experiencia en el manejo efectivo de software de gestión de proyectos, como Asana, Zoho, Jira u otros. Noción básica de producción audiovisual. Habilidad para garantizar el cumplimiento de horarios de publicación de influencers. Destreza en redacción creativa. Familiaridad con las tendencias del mercado y habilidades en marketing. Competencia en la gestión eficiente del calendario interno. Adaptabilidad a entornos de trabajo dinámicos. Disponibilidad de tiempo para trabajar fines de semana en caso de requerirse o en horarios fuera de oficina para coordinarse con Influences. Disponibilidad para viajar.

  • Productora Junior de Eventos

    6 days ago

    India ENGAGE | Agencia de Influencer Marketing y Relaciones Públicas Full time

    Job Description Buscamos un/a Productor/a Junior de Eventos para nuestra empresa de Relaciones Públicas en Quito. Esta persona liderará la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos y de relaciones públicas en nuestro portafolio de clientes. Se requieren habilidades de gestión de proyectos y coordinación efectiva, así como...

  • Asistente ejecutiva de Direccion

    6 days ago

    India Sandi Solutions Full time

    Job Description Buscamos Asistente Ejecutiva de Dirección para empresa líder dedicada a Ciber Sefguridad, uno de los giros con gran proyección en el mundo actual. La candidata ideal deberá ser altamente organizada, poseer habilidades excepcionales en comunicación en inglés, tener la capacidad de manejar tareas múltiples y mostrar disponibilidad para...

  • Asistente ejecutiva de Direccion

    2 months ago

    india Sandi Solutions Full time

    Job Description Buscamos Asistente Ejecutiva de Dirección para empresa líder dedicada a Ciber Sefguridad, uno de los giros con gran proyección en el mundo actual. La candidata ideal deberá ser altamente organizada, poseer habilidades excepcionales en comunicación en inglés, tener la capacidad de manejar tareas múltiples y mostrar disponibilidad...

  • Ejecutivo de Ventas de Soluciones CRM

    5 days ago

    India SMF360 Full time

    Job Description EN SMF360 nos dedicamos a tranferir la metodologia y tecnologia de las grandes empresas por medio de la trasnformacion digital y estamos buscando un Asesor Comercial de CRM con un suit y portfolio de mas de 54 applicaciones que tenga la capacidad para ofrecer, asesorar y vender soluciones de los productos y servicios del portafolio de la...

  • Ejecutivo de Ventas de Soluciones CRM

    1 month ago

    india SMF360 Full time

    Job Description EN SMF360 nos dedicamos a tranferir la metodologia y tecnologia de las grandes empresas por medio de la trasnformacion digital y estamos buscando un Asesor Comercial de CRM con un suit y portfolio de mas de 54 applicaciones que tenga la capacidad para ofrecer, asesorar y vender soluciones de los productos y servicios del portafolio de la...

  • Ejecutivo de Ventas de Soluciones CRM

    3 weeks ago

    india SMF360 Full time

    Job Description EN SMF360 nos dedicamos a tranferir la metodologia y tecnologia de las grandes empresas por medio de la trasnformacion digital y estamos buscando un Asesor Comercial de CRM con un suit y portfolio de mas de 54 applicaciones que tenga la capacidad para ofrecer, asesorar y vender soluciones de los productos y servicios del portafolio de la...

  • Engenheiro (M/F) Especialista de Redes de Telecomunicações Fixas

    6 days ago

    India Get The Job Full time

    Job Description Criada em 2016, a Get The Job recruta e seleciona o melhor talento para as melhores e mais interessantes Organizações.Através da sua equipa de Recrutamento Especializado recruta directamente para organizações internacionais com presença consolidada em Portugal.Desafio: Com um constante e notório crescimento na sua área, procura...

  • Arquitecto de Desarrollo/Apache Kafka

    2 months ago

    india SOFTGIC S.A.S. Full time

    Job Description This is a remote position. En Softgic trabajamos con los más tesos, con los que construyen, con los que aman lo que hacen, con los que tienen 100 en actitud, porque así es nuestra #Cooltura. Únete a nuestro propósito de hacer la vida más fácil con tecnología y sé parte de nuestro equipo como Arquitecto de Desarrollo/Apache...

  • Arquitecto de Desarrollo/Apache Kafka

    6 days ago

    India SOFTGIC S.A.S. Full time

    Job Description This is a remote position. En Softgic trabajamos con los más tesos, con los que construyen, con los que aman lo que hacen, con los que tienen 100 en actitud, porque así es nuestra #Cooltura. Únete a nuestro propósito de hacer la vida más fácil con tecnología y sé parte de nuestro equipo como Arquitecto de Desarrollo/Apache...

  • Engenheiro (M/F) Especialista de Redes de Telecomunicações Fixas

    3 weeks ago

    india Get The Job Full time

    Job Description Fundada em 2016, a Get The Job dedica-se a recrutar e selecionar os melhores talentos para as mais prestigiadas e interessantes organizações no panorama europeu. Desafio: De forma a dar continuidade ao seu notório crescimento, as Infraestruturas de Portugal estão a reforçar a sua equipa com um/a Engenheiro/a especialista de redes de...

  • Engenheiro (M/F) Especialista de Redes de Telecomunicações Fixas

    3 weeks ago

    india Get The Job Full time

    Job Description Criada em 2016, a Get The Job recruta e seleciona o melhor talento para as melhores e mais interessantes Organizações.Através da sua equipa de Recrutamento Especializado recruta directamente para organizações internacionais com presença consolidada em Portugal.Desafio: Com um constante e notório crescimento na sua área, procura...

  • Engenheiro (M/F) Especialista de Redes de Telecomunicações Fixas

    2 months ago

    india Get The Job Full time

    Job Description Criada em 2016, a Get The Job recruta e seleciona o melhor talento para as melhores e mais interessantes Organizações.Através da sua equipa de Recrutamento Especializado recruta directamente para organizações internacionais com presença consolidada em Portugal.Desafio: Com um constante e notório crescimento na sua área, procura...

  • Store Manager

    1 month ago

    india Get The Job Full time

    Job Description Desafio:Neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) Store Manager  para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com marcas reconhecidas a nível mundial, que cobrem a...

  • Gestor de Frota

    6 days ago

    India Salvador Caetano Full time

    Job Description A Choice Car dedica-se à oferta de soluções de mobilidade e procura atualmente reforçar a sua equipa O que fazemos na ChoiceCar: transporte de encomendas dos grandes players de retalho do país e transporte de passageiros em várias áreas como o corporate, turismo e eventos - através da marca Bedriven; transporte especializado de...

  • Store Manager

    3 weeks ago

    india Get The Job Full time

    Job Description Desafio:Neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) Luxury Store Manager  para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com marcas reconhecidas a nível mundial, que...

  • Store Manager

    1 month ago

    india Get The Job Full time

    Job Description Desafio:Neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) Luxury Store Manager  para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com marcas reconhecidas a nível mundial, que...

  • Store Manager

    3 weeks ago

    india Get The Job Full time

    Job Description Desafio: Atualmente, encontramo-nos a recrutar um(a) Luxury Store Manager para no setor premium. Procuramos um profissional com experiência em atendimento personalizado no segmento de luxo, para se juntar a uma marca que se destaca pela excelência dos seus produtos e serviços. A marca estabelece parcerias com reconhecidas marcas a nível...

  • Store Manager

    1 month ago

    india Get The Job Full time

    Job Description Desafio: Atualmente, encontramo-nos a recrutar um(a) Luxury Store Manager para no setor premium. Procuramos um profissional com experiência em atendimento personalizado no segmento de luxo, para se juntar a uma marca que se destaca pela excelência dos seus produtos e serviços. A marca estabelece parcerias com reconhecidas marcas a nível...

  • Analista de Projetos

    6 days ago

    India spassu Full time

    Job Description A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Analista de Projetos Principais responsabilidades: Realizar análise sobre os indicadores de capacidade e disponibilidade dos servidores, sistemas deinformação, aplicativos e serviços, bem como elaboração de diagnósticos apontando as causas e as ações necessárias à resolução dos...

  • outside sales centroamerica

    6 days ago

    India Repstronics Full time

    Job Description Dar atención y seguimiento a clientes existentes y nuevos con el objetivo de generar relaciones comerciales efectivas que se traduzcan en el cumplimiento de la meta de ventas asignadaRequisitos Conocimiento en:Visita de clientes Demostraciones de equipos Prospección de nuevos clientes y primer contacto Depuración y actualización base de...