Productora Junior de Eventos

4 weeks ago

india ENGAGE | Agencia de Influencer Marketing y Relaciones Públicas Full time
Job Description
Buscamos  un/a Productor/a Junior de Eventos para nuestra empresa de Relaciones Públicas en Quito. Esta persona liderará la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos y de relaciones públicas en nuestro portafolio de clientes. Se requieren habilidades de gestión de proyectos y coordinación efectiva, así como colaboración interna con diferentes áreas. Además, será responsable de establecer y gestionar relaciones con proveedores clave.
Responsabilidades

  • Manejo de presupuestos: Elaborar, gestionar y controlar los presupuestos asignados para cada evento, garantizando un uso eficiente de los recursos financieros disponibles.

  • Scouting: Identificar y seleccionar ubicaciones adecuadas para los eventos, considerando factores como accesibilidad, capacidad, y adecuación para el propósito del evento.

  • Coordinación con proveedores: Establecer relaciones sólidas con proveedores clave, negociar contratos y términos de servicio, y asegurar la entrega oportuna de productos y servicios según lo acordado.

  • Coordinación de BTL: Supervisar la ejecución de actividades de below the line (BTL) marketing durante los eventos, como muestras de productos, demostraciones, y activaciones de marca.

  • Conocimiento del manejo de documentación para eventos: Manejar la documentación necesaria para la planificación y ejecución de eventos, incluyendo permisos, contratos, y otros documentos legales.

  • Establecimiento de una base de proveedores: Identificar y mantener una red confiable de proveedores para garantizar la calidad y consistencia en la entrega de servicios para los eventos.

  • Creación de reportes periódicos de los eventos (Análisis post evento): Elaborar informes detallados de los eventos, incluyendo análisis de resultados, feedback de los participantes, y recomendaciones para mejoras futuras.

  • Trabajo interno con el equipo: Colaborar estrechamente con otros miembros del equipo interno para coordinar las actividades de Marketing y Comunicación relacionadas con los eventos.

  • Coordinación de equipo externo: Gestionar y supervisar equipos externos, como personal de apoyo en eventos, para garantizar un funcionamiento eficiente y coordinado.

  • Control de calidad: Supervisar la calidad de todos los aspectos de los eventos, desde la planificación hasta la ejecución, para garantizar una experiencia positiva para los participantes y clientes.

  • Seguridad y cumplimiento normativo: Garantizar que todos los eventos cumplan con las regulaciones de seguridad y normativas legales aplicables, incluyendo permisos y requisitos de salud y seguridad.

  • Uso de Excel a nivel medio: Utilizar Microsoft Excel a un nivel intermedio para crear y gestionar presupuestos, realizar seguimiento de gastos, y generar informes.


Requisitos

  • Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, de preferencia en Productoras de Eventos.

  • Formación en Relaciones Públicas, Organización de Eventos, Publicidad, Comunicación o Marketing preferiblemente.

  • Experiencia en el manejo efectivo de software de gestión de proyectos, como Asana, Zoho, Jira u otros.

  • Experiencia en el manejo de herramientas de Diseño Gráfico: Utilizar Canva u otras herramientas de diseño para crear materiales promocionales y visuales para los eventos..

  • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

  • Conocimientos sólidos en Microsoft Office, especialmente Excel.

  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

  • Creatividad y capacidad para encontrar soluciones innovadoras a los desafíos.

  • Habilidades sólidas en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos.

  • Excelentes habilidades de comunicación y negociación.

  • Disponibilidad para viajar dentro del país: Estar dispuesto/a a viajar dentro del país según sea necesario para la planificación y ejecución de eventos.

  • Movilización/salida de la oficina: Salir de la oficina para realizar visitas a lugares de eventos, reuniones con proveedores, y otras actividades relacionadas con la planificación y ejecución de eventos.

  • Disponibilidad de tiempo para trabajar fines de semana en caso de requerirse o en horarios fuera de oficina para montajes.


Ventajas

  • Flexibilidad de horarios.

  • Tarde libre en tu cumpleaños.

  • Días libres para causas sociales.

  • Bonus por productividad: Reconocemos y premiamos tu esfuerzo.

  • Presupuesto para formación: Invertimos en tu crecimiento profesional.

  • Oportunidad de adquirir experiencia en una de las empresas líderes en Relaciones Públicas en Ecuador: Forma parte de un equipo dinámico y exitoso, donde podrás desarrollarte y dejar tu huella en la industria.


Requirements
Identificar y seleccionar Influencers: Identificar y seleccionar influencers relevantes dentro del nicho o industria de la empresa. Evaluar su autenticidad, alcance y relevancia, alineándolos con los objetivos de la marca. Establecer relaciones: Establecer y mantener relaciones sólidas con influencers a través de diversos canales, como correo electrónico y redes sociales, asegurando una comunicación efectiva y coherente. Negociar y gestionar contratos: Negociar términos y condiciones para colaboraciones, elaborar contratos claros y detallados y garantizar su cumplimiento. Desarrollar estrategias de contenido: Colaborar con influencers en la creación de contenido relevante y atractivo, supervisar su producción y distribución. Realizar seguimiento y análisis: Realizar seguimiento del rendimiento de las colaboraciones, analizar datos para evaluar el impacto de las campañas y optimizar futuras estrategias. Mantenerse actualizado: Mantenerse al tanto de las últimas tendencias y prácticas en marketing de influencers, adaptar continuamente las estrategias en función de los cambios del mercado. Coordinar entrega de productos: Coordinar la entrega de productos entre influencers, managers y la marca, asegurando una planificación eficiente y la gestión de reportes periódicos. Experiencia laboral comprobada de 1 a 2 años en Agencias de Publicidad, Relaciones públicas o Marketing Digital. Formación en Marketing Digital, Publicidad y Marketing. Experiencia en el manejo efectivo de software de gestión de proyectos, como Asana, Zoho, Jira u otros. Noción básica de producción audiovisual. Habilidad para garantizar el cumplimiento de horarios de publicación de influencers. Destreza en redacción creativa. Familiaridad con las tendencias del mercado y habilidades en marketing. Competencia en la gestión eficiente del calendario interno. Adaptabilidad a entornos de trabajo dinámicos. Disponibilidad de tiempo para trabajar fines de semana en caso de requerirse o en horarios fuera de oficina para coordinarse con Influences. Disponibilidad para viajar.

  • Asistente ejecutiva de Direccion

    1 month ago

    india Sandi Solutions Full time

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  • asistente comercial

    2 months ago

    india WHO&Co. Full time

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    india SOFTGIC S.A.S. Full time

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  • Ejecutivo de Ventas de Soluciones CRM

    4 weeks ago

    india SMF360 Full time

    Job Description EN SMF360 nos dedicamos a tranferir la metodologia y tecnologia de las grandes empresas por medio de la trasnformacion digital y estamos buscando un Asesor Comercial de CRM con un suit y portfolio de mas de 54 applicaciones que tenga la capacidad para ofrecer, asesorar y vender soluciones de los productos y servicios del portafolio de la...

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    1 week ago

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  • Asesor de Ventas Comercial para empresa de Paneles Solares

    1 month ago

    india Sandi Solutions Full time

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  • Arquitecto de Desarrollo/Apache Kafka

    2 months ago

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  • Engenheiro (M/F) Especialista de Redes de Telecomunicações Fixas

    1 week ago

    india Get The Job Full time

    Job Description Fundada em 2016, a Get The Job dedica-se a recrutar e selecionar os melhores talentos para as mais prestigiadas e interessantes organizações no panorama europeu. Desafio: De forma a dar continuidade ao seu notório crescimento, as Infraestruturas de Portugal estão a reforçar a sua equipa com um/a Engenheiro/a especialista de redes de...

  • Engenheiro (M/F) Especialista de Redes de Telecomunicações Fixas

    2 months ago

    india Get The Job Full time

    Job Description Criada em 2016, a Get The Job recruta e seleciona o melhor talento para as melhores e mais interessantes Organizações.Através da sua equipa de Recrutamento Especializado recruta directamente para organizações internacionais com presença consolidada em Portugal.Desafio: Com um constante e notório crescimento na sua área, procura...

  • Engenheiro (M/F) Especialista de Redes de Telecomunicações Fixas

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    india Get The Job Full time

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    4 weeks ago

    india Get The Job Full time

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  • Analista de Mercadeo

    4 weeks ago

    india AxiomaB2B Marketing Full time

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  • Events and Prints Project Manager

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    india AxiomaB2B Marketing Full time

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  • Store Manager

    4 weeks ago

    india Get The Job Full time

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    1 week ago

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    4 weeks ago

    india Repstronics Full time

    Job Description Colaborar en el desarrollo y seguimiento de las ventas en los territorios asignados dentro y fuera de la oficina a través de políticas y procesos establecidos para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.Requisitos Manejo de CRMCotizacionesProcesamiento de órdenes de compraManejo de indicadores individualesConocimiento en...

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    4 weeks ago

    india Get The Job Full time

    Job Description Desafio: Atualmente, encontramo-nos a recrutar um(a) Luxury Store Manager para no setor premium. Procuramos um profissional com experiência em atendimento personalizado no segmento de luxo, para se juntar a uma marca que se destaca pela excelência dos seus produtos e serviços. A marca estabelece parcerias com reconhecidas marcas a nível...

  • Store Manager

    1 week ago

    india Get The Job Full time

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  • Estágio: Auxiliar Administrativo

    2 months ago

    india UP ESTÁGIO Full time

    Job Description ESTÁGIO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ASA SUL - DFCandidato Cursando: Administração, Secretariado ou Gestão Pública. | A partir do 2º Semestre ao 6º SemestreLocal da Vaga: Instituição de Ensino | Asa Sul/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: 06 horas/dia das 12:00 às 18:00 ou 12:30 às 18:30 | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio:...

  • Store Assistant Manager

    4 weeks ago

    india Get The Job Full time

    Job Description Criada em 2016, a Get The Job recruta e selecciona o melhor talento para as melhores e mais interessantes Organizações. Desafio:Neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) Luxury Store Assistant Manager  para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se...