Documentalista en prácticas

2 days ago


india Bluequo Full time
Job Description
En Samy Alliance, hemos experimentado una expansión espectacular desde nuestros inicios en 2012. Lo que comenzó como un pequeño equipo de 3 personas en una oficina diminuta en Madrid se ha transformado en una organización global con más de 500 empleados, presente en 15 países y operando en 40 mercados internacionales.
A lo largo de los años, no solo hemos crecido en tamaño, sino también en éxito, contando ahora con cientos de clientes satisfechos. Ante este crecimiento sin precedentes, estamos buscando un Documentalista en prácticas para unirse a nuestro equipo Legal. Si tienes pasión por el mundo legal y deseas desarrollar tu carrera en un entorno vibrante y multicultural, esta oportunidad es para ti

Responsabilidades
  • Organizar y Archivar Documentos: Desarrollar y mantener un sistema de archivo eficiente.
  • Recuperación de Documentos: Recuperar documentos a solicitud y garantizar el acceso oportuno para el personal autorizado.
  • Estrategia de Almacenamiento a Largo Plazo: Definir e implementar una estrategia para el almacenamiento a largo plazo de documentos legales.
  • Cumplimiento Normativo: Asegurar que todas las prácticas de documentación cumplan con las regulaciones relevantes.
  • Capacitación: Capacitar al personal sobre las prácticas adecuadas de gestión y uso de documentos.
  • Asistencia en Auditorías: Apoyar auditorías internas y externas proporcionando la documentación necesaria.

Requirements Experiencia y Cualificaciones:
  • Actualmente cursando o recién graduado/a en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado.
  • Experiencia previa en prácticas o trabajo en un entorno legal o administrativo es una plus.
  • Comprensión de los requisitos regulatorios para la documentación legal.
  • Posibilidad de firmar un convenio de prácticas con una universidad o escuela de negocios (mínimo 6 meses).
    *No se requiere experiencia previa ya que se trata de una posición de aprendiz, sin embargo, la experiencia previa es bienvenida.

Habilidades Técnicas:
  • Familiaridad con software de gestión de documentos y tecnología administrativa.
  • Dominio de Google Drive, Google Docs, etc.
  • Conocimiento de terminología y procedimientos legales.
  • Capacidad para usar sistemas de archivo electrónico.
  • Nivel mínimo de inglés B2.
Habilidades de Talento:
  • Fuertes habilidades organizativas.
  • Gran atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Buenas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera colaborativa.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
  • Compromiso con la confidencialidad de información sensible.

Benefits
  • Contrato de Prácticas
  • Jornada laboral reducida de 8h00 a 15h00 - 1h flexible
  • Prácticas pagadas 500 EUR
  • Posibilidad de plan de carrera interno 



  • India Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición El departamento de Integración Tecnológica se encuentra en la búsqueda de un estudiante en práctica que será responsable de apoyar la documentación de los procesos del departamento, y brindar soporte en las comunicaciones internas como lo son la página de intranet, correos y eventos de las unidades implicadas....


  • India Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posiciónEl objetivo principal será brindar apoyo en los procesos constructivos, aplicar herramientas informáticas, elaborar planos, costos y presupuestos, y participar en el desarrollo de obras nuevas y de mantenimiento de la infraestructura existente.La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las...


  • India Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición La unidad de Operaciones y Mesa de ayuda (ServiceDesk), se encuentra en la búsqueda de un estudiante en práctica. Esta posición tendrá como objetivo principal brindar apoyo en las labores de mantenimiento y soporte para las solicitudes de nuestros clientes internos. El estudiante en práctica actuará como un punto...


  • india Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición La unidad de Paisajes Multifuncionales se encuentra en la búsqueda de un estudiante en práctica, cuyo objetivo principal será brindar apoyo en la toma, análisis y procesamiento de muestras de suelo y tejido vegetal en campo y el laboratorio.La posición tendrá su sede de trabajo presencial en el centro de...


  • india Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posiciónEl objetivo principal será brindar apoyo en los procesos constructivos, aplicar herramientas informáticas, elaborar planos, costos y presupuestos, y participar en el desarrollo de obras nuevas y de mantenimiento de la infraestructura existente.La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las...


  • india Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posiciónEl objetivo principal será brindar apoyo en los procesos constructivos, aplicar herramientas informáticas, elaborar planos, costos y presupuestos, y participar en el desarrollo de obras nuevas y de mantenimiento de la infraestructura existente.La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las...


  • india Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición  Nos encontramos en la búsqueda de un/a estudiante en práctica de carreras profesionales como:  Ingeniería de datos, estadísticas, matemáticas o carreras afines para apoyar el análisis de datos del área de mejoramiento del programa de Yuca, mediante el cálculo de métricas genéticas, la interpretación de...


  • india Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición  El objetivo principal será brindar asistencia en la evaluación en campo de poblaciones hibridas de B. interespecífico, B. humidicola y P. máximum. Esta labor incluye el apoyo en los ensayos en diferentes condiciones de campo para observar y registrar el desempeño de estas poblaciones híbridas. El rol de...


  • india Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición:El estudiante será responsable de brindar apoyo al departamento de Integración Tecnológica en la elaboración integral de procesos administrativos y operativos, garantizando la ejecución y envío oportuno de los cobros y facturación necesaria para mantener actualizada la operatividad de las cinco (5) unidades de...


  • india Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición  El departamento de Integración Tecnológica se encuentra en la búsqueda de un estudiante en práctica que será responsable de apoyar la documentación de los procesos del departamento, y brindar soporte en las comunicaciones internas como lo son la página de intranet, correos y eventos de las unidades implicadas....


  • india Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición  El departamento de Integración Tecnológica se encuentra en la búsqueda de un estudiante en práctica que será responsable de apoyar la documentación de los procesos del departamento, y brindar soporte en las comunicaciones internas como lo son la página de intranet, correos y eventos de las unidades implicadas....


  • india Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición Iniciamos la búsqueda de un(a) practicante, con conocimientos básicos en química y seguimiento de protocolos de laboratorio. La persona seleccionada deberá brindar apoyo en los diferentes procesos relacionados con la determinación de C y N.La posición tendrá su sede de trabajo en el Hub de las Américas, situado...


  • india Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición La unidad de PISA4IMPACT se encuentra en la búsqueda de un estudiante en práctica, cuyo objetivo principal será brindar soporte en el desarrollo y mejora de los observatorios, los cuales son una plataforma web para mejorar el conocimiento del cultivo y la toma de decisiones utilizando un conjunto de indicadores,...


  • india Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición La Unidad de Alianzas y Comunicaciones se encuentra en la búsqueda de un Estudiante en práctica que tiene como objetivo principal apoyar en el desarrollo y ejecución de la Estrategia de Comunicación y Visibilidad de América Latina y el Caribe, a través de productos de comunicación y su respectiva...


  • India Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición El área de Paisajes Multifuncionales está en la búsqueda de una/un estudiante en práctica, quien tendrá como objetivo apoyar en la gestión de base de datos, desarrollo e implementación de aplicaciones web, colaboración en la realización de pruebas unitarias, y apoyo en las tareas de mejoras continuas de las...


  • india Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición  La unidad de Operaciones y Mesa de ayuda (ServiceDesk), se encuentra en la búsqueda de un estudiante en práctica. Esta posición tendrá como objetivo principal brindar apoyo en las labores de mantenimiento y soporte para las solicitudes de nuestros clientes internos. El estudiante en práctica actuará como un...


  • india Alliance Bioversity & CIAT Full time

    Job Description Acerca de la posición  La unidad de Operaciones y Mesa de ayuda (ServiceDesk), se encuentra en la búsqueda de un estudiante en práctica. Esta posición tendrá como objetivo principal brindar apoyo en las labores de mantenimiento y soporte para las solicitudes de nuestros clientes internos. El estudiante en práctica actuará como un...


  • India Comunidad Solar Full time

    Job Description Empresa líder en el sector de la energía busca una posición de prácticas para el departamento de Subvenciones y Requerimientos. No es necesaria experiencia previa pero sí manejar el paquete office.Responsabilidades: - Dar apoyo administrativo al área de Subvenciones y a otros departamentos (recursos humanos, financiero, etc.)Requisitos...


  • india Comunidad Solar Full time

    Job Description Empresa líder en el sector de la energía busca una posición de prácticas para el departamento de Subvenciones y Requerimientos. No es necesaria experiencia previa pero sí manejar el paquete office.Responsabilidades: - Dar apoyo administrativo al área de Subvenciones y a otros departamentos (recursos humanos, financiero, etc.)Requisitos...


  • india HOB Recursos Humanos Full time

    Job Description Malcop, S.L., empresa dedicada al alquiler y venta de maquinaria para equipos de construcción, está buscando personal en prácticas para el puesto de Técnico/a Comercial, con posibilidad de incorporación posterior a la empresa.Sus áreas más destacadas son la de servicios, industria y jardinería, por lo que lo ideal es que estés...