Operativer Einkäufer

2 weeks ago


india TempSearch GmbH Full time
Job Description

Für unseren Kunden am Standort Hamburg , suchen wir einen Operativen Einkäufer (m/w/d).

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:

  • Kaufmännische Betreuung  von Warengruppen sowie Umsetzung/Überwachung von Einkaufsprozessen, gem. (vorentwickelten) Prozessen/Konzepten/Mustern und teilweise nach Vorgaben des Vorgesetzten (m/w/d):
  • Beschaffung von Kaufteilen und externen Dienstleistungen der zugeordneten Warengruppe nach Vorgaben des Vorgesetzten (m/w/d) bzgl. Prioritäten
  • Organisation und Sicherstellung der rechtzeitigen Anlieferung von Kaufteilen und Dienstleistungen mit in- und externen Schnittstellen; bei Abweichungen (z.B. Umstellung des Produktionsplanes, Spezifikationsänderung, Verzögerungen in- oder extern) Information an den Vorgesetzten (m/w/d) und Anpassung der entsprechenden Stammdaten nach Abstimmung mit den internen Kunden
  • Umsetzung der von höherer Position entwickelten Konzepte bzgl. Procurement; Einleitung von Maßnahmen, Überprüfung der Wirksamkeit und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen nach Vorgaben des Vorgesetzten (m/w/d)
  • Durchführung der (vorentwickelten) Analysen ( z.B. bzgl. Lagerstand Kaufteile, Lieferantenperformance, Verfügbarkeit der Kaufteile und Dienstleistungen) nach Vorgaben des Vorgesetzten (m/w/d)
  • Abstimmung und Beratung mit in- und externen Schnittstellen (z.B. Manufacturing Support/Produktion/Einkauf intern/Lieferanten) im Rahmen dieser Aufgaben und nach Vorgaben des Vorgesetzten (m/w/d)
  • Projektaufgaben und Mitwirkung bei Optimierungen  zu einkaufrelevanten Themen nach Vorgaben des Vorgesetzten (m/w/d):
  • Mitwirkung bei Vorschlägen zur Optimierung und ggf. Anregung von Änderungen für eigenen Aufgabenbereich
  • Unterstützung bei Projekten nach Vorgaben des Vorgesetzten (m/w/d)
  • Administrative Aufgaben:
  • Einholung, Versendung und Nachverfolgung von relevanten Informationen/Dokumenten für Bestellvorgang/Statistik/Auswertung/Analyse/Akten
  • Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Bestellungen, Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen (etc.) nach Stichworten/gem. Vorlagen sowie Erstellung von tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen (etc.) nach Vorgaben
  • Organisieren und Durchführen der Büroablage

Voraussetzungen
  • Sie haben eine Berufsausbildung zum/r Industriekaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen mit langjähriger Berufserfahrung
  • Oder Sie haben eine Weiterbildung im Bereich Einkauf (z.B. Fachwirt (m/w/d) oder Fachkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkauf)
  • Sie haben mindestens über 3 Jahre Berufserfahrung in Einkauf oder Projektmanagement
  • Sie haben detaillierte Kenntnisse in MS-Office und fundierte SAP Kenntnisse
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten und Geschäftsbeziehungen zu pflegen
  • Vermögen einer Person (m/w/d) im Team Aufgabenstellungen gemeinsam zu bearbeiten, sich gegenseitig zu unterstützen sowie die Bereitschaft Kompromisse einzugehen
  • Hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, um die Interessen der Abteilung gut zu vertreten
  • Selbstständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten, für eine schnelle und direkte Zielerreichung

Vorteile
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenloser Parkplatz
  • Vollzeit bei 35 Stunden die Woche

Requirements
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Logistikfachkraft Mindestens über 2 Jahre in der Lagerlogistik MS-Office-Kenntnisse Die Fähigkeit, im Team Aufgabenstellungen zu bearbeiten und sich gegenseitig zu unterstützen sowie die Bereitschaft Kompromisse einzugehen Botschaften deutlich und verständlich formulieren können, um einen umfassenden Informationsfluss zu gewährleisten Sie haben einen Gabelstaplerschein (Staplerschein Stufe 2 von Vorteil) Schichtbereitschaft