Supervisor-Front Office

4 weeks ago


madurai, India Courtyard by Marriott Full time

Type de Poste

Non-Management
Traiter toutes les entrées des clients, vérifier leur identité, la méthode de paiement, l'affectation des chambres, la distribution et l'activation des clés des chambres. Mettre en place les comptes à l'arrivée des clients, en fonction de leurs exigences. Saisir les informations pour le programme Marriott Rewards. S'assurer que les tarifs correspondent aux prix du marché et documenter les exceptions. Obtenir le paiement avant de remettre la clé de la chambre, vérifier et ajuster la facturation. Compiler et vérifier quotidiennement les rapports/journaux/listes d'occupation. Remplir les rapports de caisse et de fermeture. Renseigner et orienter les clients, et les informer sur l'hôtel. Répondre aux demandes des clients en faisant appel au personnel approprié si nécessaire. Assurer un suivi afin de garantir que les demandes ont été traitées. Traiter tous les types de paiements, les bons, les remboursements et les frais. Équilibrer et déposer les recettes. Assurer le comptage de caisse en début et fin de quart. Obtenir les autorisations manuelles et assurer le suivi de l'ensemble des procédures dictées par la Comptabilité. Avertir le service de Protection des biens et des personnes/la Sécurité en cas de vol signalé par un client. Aider la direction à former, évaluer, conseiller, motiver et accompagner les employés ; servir de modèle et de référent pour les procédures Guarantee of Fair Treatment (Garantie de l'égalité)/Open Door Policy (Politique de la porte ouverte). Développer et entretenir des relations professionnelles positives ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre des buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des employés. Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; signaler les accidents, les blessures et les conditions de travail dangereuses au responsable ; suivre les formations et certifications sur la sécurité ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur le lieu de travail ; respecter la confidentialité des informations propres à l’hôtel ; protéger tous les biens de l'entreprise. Accueillir et recevoir les clients, anticiper et répondre aux besoins des clients, aider les personnes à mobilité réduite et remercier chaleureusement les clients. S'exprimer clairement et de façon professionnelle ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés ; répondre au téléphone en employant un langage approprié. Assurer le respect des standards de qualité. Saisir et trouver des informations à l'aide d'ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente. Être habitué à travailler debout, assis et à être en mouvement sur une longue période de temps. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.QUALIFICATIONS RECOMMANDÉESNiveau d’études: Diplôme d’études secondaires ou équivalence de niveau secondaire.Expérience de travail connexe: Au moins 1 an d’expérience de travail connexe.Expérience de supervision: Au moins 1 an d’expérience de supervision.Permis ou certification: Aucune Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable.
Chez Courtyard, notre passion est de mieux répondre aux besoins des voyageurs et voyageuses partout dans le monde. C'est de cette volonté qu'est né le premier hôtel conçu spécialement pour celles et ceux en déplacement professionnel, et c'est la raison pour laquelle l'expérience Courtyard donne aujourd'hui à toute notre clientèle, quel que soit le but de son voyage, les clés pour s'épanouir. Nous recherchons des personnes performantes, animées par la passion d'offrir une expérience clientèle qui dépasse les attentes, qui apprécient de faire partie d'une équipe petite mais ambitieuse, et qui aiment plus que tout apprendre à toujours s'améliorer... tout en s'amusant. En rejoignant Courtyard, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même,​ de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale​ d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.


  • Madurai, India ASTORIA HOTELS BY SPARSA Full time

    Job Description: **[ONLY FOR MALE CANDIDATES]** **IMPORTANT : STRICTLY FOR HOTEL EXPERIENCE CANDIDATES ONLY** - > > * - Front office Supervisor assist the receptionist with answering incoming phone call. - Front office Supervisor schedule appointments as request. - Front office Supervisor sort incoming mail so it can be given to the proper recipient. This...


  • Madurai, India ASTORIA HOTELS BY SPARSA Full time

    Job Description: **[ONLY FOR MALE CANDIDATES]** **IMPORTANT : STRICTLY FOR HOTEL EXPERIENCE CANDIDATES ONLY** **>>** - Front office Supervisor assist the receptionist with answering incoming phone call. - Front office Supervisor schedule appointments as request. - Front office Supervisor sort incoming mail so it can be given to the proper recipient. This...


  • Madurai, India ASTORIA HOTELS BY SPARSA Full time

    Job Description: **[ONLY FOR MALE CANDIDATES]** **IMPORTANT : STRICTLY FOR HOTEL EXPERIENCE CANDIDATES ONLY** **>>** - Front office Supervisor assist the receptionist with answering incoming phone call. - Front office Supervisor schedule appointments as request. - Front office Supervisor sort incoming mail so it can be given to the proper recipient. This...


  • Madurai, India ASTORIA HOTELS BY SPARSA Full time

    Job Description: **(((((((((((( MALE CANDIDATES ONLY ))))))))))))** **IMPORTANT : STRICTLY FOR HOTEL EXPERIENCE CANDIDATES ONLY** - Front office assistants assist the receptionist with answering incoming phone call. - Front office assistants schedule appointments as request. - Front office assistants sort incoming mail so it can be given to the proper...


  • Madurai, India ISWARYA WOMENS HOSPITAL AND FERTILITY CENTRE Full time

    Keep front desk tidy and presentable with all necessary material (pens, forms, paper etc.) - Greet and welcome guests - Answer questions and address complaints - Answer all incoming calls and redirect them or keep messages - Receive letters, packages etc. and distribute them - Prepare outgoing mail by drafting correspondence, securing parcels etc. - Monitor...


  • Madurai, India AHRI Full time

    We have a vacancy of **Front Office Executive** for our centre in Madurai. Job Location: Iyyer Bunglow, Madurai **Responsibilities** - Answer and direct phone calls - Distribute mail - Act as the first point of contact for customers - Advise customers regarding our services and convince them about our strengths - Co-ordinate with the medical team and give...


  • Madurai, India AHRI Full time

    We have a vacancy of **Front Office Executive** for our centre in Madurai. Job Location: Iyyer Bunglow, Madurai **Responsibilities** - Answer and direct phone calls - Distribute mail - Act as the first point of contact for customers - Advise customers regarding our services and convince them about our strengths - Co-ordinate with the medical team and give...

  • Front Office

    5 days ago


    Madurai, Tamil Nadu, India Queen Mira International School Full time

    Receiving the guests, Attend the guests immediately. - Receiving parents, vendors and other visitors with a good smile, Politely enquire their purpose of visit. - Parents and other visitors regarding academics to be directed to Executive Assistant and on need basis to the Principal. - Vendors regarding housekeeping, transport and other service providers...


  • Madurai, India Courtyard by Marriott Full time

    Type de Poste Non-Management Traiter toutes les entrées des clients, vérifier leur identité, la méthode de paiement, l'affectation des chambres, la distribution et l'activation des clés des chambres. Mettre en place les comptes à l'arrivée des clients, en fonction de leurs exigences. Saisir les informations pour le programme Marriott Rewards....


  • Madurai, Tamil Nadu, India Hotel President Full time

    A Front Office Executive controls the flow of people through the organization and ensures that all the receptionists are performing their task in a timely manner. His main duties include answering the calls, attending the guests, overseeing the front office operations and maintaining the contact list of clients. You are the company's "face" to all visitors,...


  • Madurai, India Preethi Hospitals Full time

    To ensure smooth functioning in the main registration counter. - To receive the patient with pleasant smile and wish them. - To attend telephone calls politely and strictly adhering to the patient. - To ensure general cleanliness of the front office. - To check whether the patient has filled all relevant data in the registration form. - To see if the patient...


  • Madurai, India AVN AROGYA HEALTHCARE LTD Full time

    Strong communication is required for convertion Hindi Language is required Mis data base on daily baisis Good in system handling/Team management Knowledge about inside sales Front desk management **Salary**: From ₹15,000.00 per month **Benefits**: - Provident Fund Schedule: - Day shift Ability to commute/relocate: - Madurai, Tamil Nadu:...


  • Madurai, India AIS EDUCATION Full time

    Hi , AIS EDUCATION IT Training Institution, Job Description for Front office Executive role. Internal Office work only. Sales & Admin **Job Types**: Full-time, Fresher **Salary**: From ₹10,000.00 per month **Benefits**: - Cell phone reimbursement Schedule: - Day shift - Fixed shift Supplemental pay types: - Commission pay - Performance...

  • Back Office Executive

    4 weeks ago


    madurai, India SRG INFOTECH SOLUTIONS Full time

    Job descriptionPerforming market researchGathering and processing research dataPerforming basic admin duties including printing, sending emails, and ordering office suppliesAssisting and coordinating with the sales teamAssisting the Front Office teamAssisting with inventory controlOrganizing staff meetings and updating calendarsKey Skills :Back OfficeData...

  • Back Office Executive

    4 weeks ago


    Madurai, India Ve.BK Manpower Consultancy Full time

    Madurai In need of a Back Office Executive - Experience- 0 - 5 Years- Salary- Not Disclosed- Industry- Front Office / Reception/Computer Operator/Assistant- Qualification- B.A, B.Arch, B.C.A, B.B.A, B.Com, B.Ed, BHM, B.Sc, B.Tech/B.E, M.C.A- Key Skills- Back Office backendAbout Company - Company NameMC infotech - About Company- its a well good company to...


  • Madurai, India educationssl Full time

    Location : Madurai Experience : 1 year and above **Job Type**: Regular / Permanent **Salary**: ₹8,086.00 - ₹15,000.00 per month Schedule: - Weekend availability Supplemental pay types: - Performance bonus Ability to commute/relocate: - Madurai, Tamil Nadu: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required) Application...

  • Office Admin

    7 days ago


    Madurai, India Uplogic Technologies Pvt LTd Full time

    Greetings from Uplogic Technologies, Madurai We are looking for Office Admin/Front office Executive with "2yrs of experience" particularly **in software domains would be an added advantage.** *Budget best in Market.(According to standards) **Requirements;** - System usage and Administration and assisting managers with works. - Vendor Management - Good...


  • Madurai, India SSL Education Full time

    Experience : 1 year and above Location: Madurai **Job Types**: Full-time, Regular / Permanent **Salary**: ₹8,000.00 - ₹12,000.00 per month Schedule: - Day shift - Weekend availability Supplemental pay types: - Performance bonus Ability to commute/relocate: - Madurai, Tamil Nadu: Reliably commute or planning to relocate before starting work...


  • Madurai, Tamil Nadu, India Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24050141 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Courtyard by Marriott Madurai, No 168 Alagarkoil Road, Madurai, Tamil Nadu, India VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Welcome to our family** As a world-class leader in the travel...


  • Madurai, India Markplace E-Services Pvt Ltd Full time

    Input information into databases, spreadsheets, or other computer systems. - Verify accuracy of data entered. - Update and maintain databases. - Prepare reports and other documents as needed. - Communicate with team members and supervisors as needed - High school diploma or equivalent. - Basic computer skills, including knowledge of Microsoft Office. -...