Benefits Analyst

Catégorie d'emploi:

Ressources humaines

Gamme des niveaux de rémunération :

₹945,000.00 - ₹2,205,000.00

Clause de non-responsabilité : L'échelle salariale de base représente les tranches inférieure et supérieure de la « gamme des niveaux de rémunération » du groupe Altus pour ce poste dans le lieu de travail principal. Les salaires d'embauche réels varieront en fonction de facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, le lieu de travail, l'expérience et la performance. La fourchette salariale indiquée ci-dessus ne reflète pas la rémunération totale des employés du Groupe Altus. D'autres récompenses peuvent inclure une prime annuelle, des modalités de travail flexibles et de nombreux avantages spécifiques à la région.

Débloquez votre expérience Altus

Si vous cherchez à faire progresser votre carrière dans les domaines de l'analyse des données, de l'expertise et de la technologie pour le marché mondiale de l'immobilier commercial (CRE) en croissance rapide, il n'y a pas de meilleur endroit que le Groupe Altus. Chez Altus, notre travail est utile. Chaque jour, nos employés ont un impact, innovent et façonnent l'industrie mondiale de l'immobilier commercial et de la PropTech. 

Notre culture centrée sur les personnes vous permet d'agir dans un climat de confiance et de performance, au sein d'une équipe inclusive qui collabore à la modernisation de notre secteur d'activité. Nous investissons dans nos collaborateurs en leur proposant des formations et des opportunités de croissance conçues pour les faire progresser dans leur carrière, tout en leur offrant un lieu de travail flexible et progressif qui reflète nos valeurs et nos équipes.

Job Summary:

Reporting to the Sr. Director, Global Rewards, the Benefits Administrator will administer a variety of employee benefits programs, from group health & dental, leaves and disability, to retirement, savings and wellness programs. This role is also responsible for data management and reporting related to all plans and associated carriers to ensure compliance with applicable laws in various jurisdictions in the US, Canada and the United Kingdom.

Key Responsibilities:

Benefits Administration, Audits & Reporting

•Completes benefit transactions for new hire enrolments, status changes/life events and terminations to maintain accurate and complete employee benefit data and records in Workday and Payroll systems

•Perform regular audits and reconciliation of all systems (payroll, invoices, carrier systems) and partner with internal and external stakeholders to ensure data integrity

•Ensures consistency in plan administration and regulatory compliance, including Partner with 3rd party benefits administrator for preparation and delivery of annual compliance reporting – including but not limited to W2, ACA, SAR, 5500 filings, 1095c, 401k audits and worker’s compensation audits

•Assist with data file preparation before, during and after open enrollment (employee demographic details to be loaded to the system, employee elections, data to carriers sent via upload files etc.)

•Responsible for the administration of special benefit elections related to severance arrangements

• Produce ad hoc reporting as needed

Annual Open Enrollment

•Supports the annual open enrollment by executing the overall project plan for annual open enrollment (may include follow up with internal team or external providers on action items) 

•Assist in developing and implementing Open Enrollment Communication plan

•Participate in systems requirements, set-up, test and implementation with technology providers and benefit carriers

•Ensures end to end setup of new benefit plans and/or benefit plan changes to include ADP configuration, audits, updates to existing reports and analysis of the impact on benefit integrations and payroll.

•Gather employee data and perform enrollment and compliance audits

Leave & Disability Management
•Administer the day-to-day operations of all leaves of absences (FMLA, Parental, Maternity and Paternity top up, Short- & Long-Term Disability, Workers Comp/WSIB etc.) plans in accordance with leave policies and federal/state laws and regulations. Includes advising employees, liaising with case managers and managing internal & external communications
•Work closely with Payroll to ensure accurate pay for employees on leave of absence including coordination with the Short-Term Disability (STD) program. Maintain appropriate contact with all employees on leave to coordinate their return to work.
•Process transactions in Workday in a timely manner to ensure compliance with country timelines

Communication & Administration
•Manage 3 internal benefits email mailbox – address employee queries via email/phone; escalate as required
•Receive, action or escalate all mail (physical or email) received from external vendors (i.e. invoices); Track benefit premium 
•Partner with Finance in the processing of benefit invoices
•Assists in the development and implementation of employee communication and training programs relating to benefits programs and procedures.
•Acts as primary liaison between Benefits and Payroll Department for benefit-related payroll corrections

Key Qualifications:
•Minimum 3 years’ experience in benefits administration, including knowledge of benefits, retirement & savings and wellness program development and implementation
•Prior experience with an understanding of Group Benefit programs in Canada, US and United Kingdom
•Experience with HRIS, payroll, and benefits vendor system and software including ADP , ADP WorkforceNow, and/or Workday considered an asset
•Working knowledge of local regulations, filing and compliance requirements related to benefits administration and policy 
•Strong skills in Word, Outlook & PowerPoint
•Intermediate level Microsoft Excel skills (including ability to do VLOOKUPS and Pivot Tables)
•Must be detail-oriented, very strong attention to detail to isolate audit errors and data discrepancies
•Ability to manage timeliness with proven experience working under tight deadlines; ability to prioritize work effectively
•Strong analytical, problem-solving skills 
•Ability to communicate effectively verbally and in writing
•Maintains a high degree of confidentiality relative to personal data, salary data and associate benefits information maintained in the HRIS system.
 

Ce que le Groupe Altus offre :

Récompenser les performances : Nous sommes heureux de pouvoir offrir à nos employés une rémunération compétitive, des plans d'incitation et de primes, ainsi qu'un ensemble de récompenses qui donne la priorité à leur santé mentale, physique et financière globale.  Croissance et développement : En tant que destination pour les meilleurs talents de l'industrie, nous investissons en vous pour répondre aux besoins changeants de nos clients et atteindre vos objectifs professionnels. Notre Altus Intelligence Academy offre plus de 150 000 heures de matériel d'apprentissage pour répondre aux différentes étapes de la carrière d'un employé. Modèle de travail flexible : Nous modernisons nos programmes pour les employés afin de refléter le nouveau monde du travail. Notre modèle de travail basé sur l'activité vous offre la flexibilité d'aligner votre lieu de travail sur le travail effectué - le bureau pour la connexion et la collaboration, et l'éloignement pour le travail ciblé.

Le Groupe Altus s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif où tous les clients et employés se sentent accueillis, acceptés et valorisés. Nous offrons une atmosphère sans barrières pour promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion, et encourageons l'égalité des chances pour tous les employés. Nous recherchons des candidats ayant des expériences diverses et offrons des expériences accessibles aux candidats tout au long du processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez nous contacter à l'adresse ou au .

Nous apprécions tous les candidats qui prennent le temps de postuler au Groupe Altus. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour poursuivre le processus seront contactées. Nous vous remercions de votre attention. 

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