Officier Ressources Humaines

**Requisition ID**: req38349

**Job Title**:OFFICIER RESSOURCES HUMAINES / BASE A NYUNZU AU TANGAYIKA

**Sector**: Human Resources

**Employment Category**: Regular

**Employment Type**: Full-Time

**Open to Expatriates**: No

**Location**: Kalemie, Democratic Republic of the Congo

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s'efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l'eau, l'hygiène et l'assainissement (WASH), de la protection de l'enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

**Sous la supervision directe du Senior HR Officer, **le titulaire de ce poste va apporter un support technique au Senior HR Officer dans la prise des décisions relatives à la gestion des Ressources Humaines et dans la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures des RH.

**RESPONSABILITES**
- Recrutement_
- Donner un appui logistique pour tous les processus de recrutements dans la province
- Garantir la conformité du processus de recrutement avec les politiques et procédures de recrutement de l'IRC (GHROPP) et assurer l'exécution de chaque étape du processus dans des délais raisonnables ;
- S'assurer de la documentation de tout le processus de recrutement conformément aux politiques de l'IRC
- S'assurer de la constitution et de la mise à jour en temps réel des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ainsi que la mise à jour et en temps réel des bases de données des ressources humaines (partie Human Ressources du Logiciel Nolan et autres trackings)
- Maintenir les contacts avec les Administrations Gouvernementales concernées pour assurer la conformité du processus de recrutement avec la loi congolaise.
- Rapport RH_
- Rapporter mensuellement et envoie les informations à jour à chaque occasion au Senior HR Officer sur le mouvement du personnel dans la province (nouveaux, départ, démission, mutation,) Assure que toutes les informations (données) sur le personnel sont disponibles et transmises au bureau national des RH dans les délais.
- Mettre à jour le fichier de suivi congé, suivi des talents tracking, contrat Tracking, Leave accrued et severance et le soumet mensuellement au Senior HR Officer ;
- Soumettre trimestriellement le tableau récapitulatif des couts des soins médicaux avec les analyses des couts et des moyennes par staff et par structure et faire des propositions d'améliorations des services des soins donnés au staff à sa hiérarchie ;
- Paie :_
- Faire une synthèse et envoie mensuellement les informations du payroll (Préparation) du personnel national aux Senior HR Officer ;
Préparer les avances sur salaires et les soumet à l'approbation ; assure les contacts nécessaires avec les finances pour le paiement ;
- Recevoir les bulletins de paie du personnel de sa province, les remet au staff et fait le classement des copies signées au niveau de la province ;
- Préparer le paiement des décomptes finaux et les soumettre à la revue technique des Senior HR Officer;
- Remettre les formulaires de calcul pour la signature du Directeur National du staff sortant et s'assurer que le paiement est fait à temps ainsi que la remise de l'attestation de service rendu ;
- Préparer les rapports des taxes des impôts occasionnels et des charges sociales (DGI, INSS, INPP, ONEM) conformément aux délais légaux et envoie au HR Officer en charge de la compilation des données pour la déclaration avec Kinshasa et paiement au niveau du guichet unique à la DGI
- Contrôler et tenir les statistiques des coûts relatifs à la prise en charge médicale du personnel national en assurant la liaison avec les centres médicaux si nécessaire pour garantir la pertinence des soins et la conformité des factures ;
- Assurer le suivi de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicale des employés nationaux.

Développement du personnel et orientation
- Organiser le programme d'accueil et d'orientation des nouveaux employés de son site ;
- Organiser en collaboration avec le Senior HR Officer les orientations générales de groupe ;
- Préparer les rapports et les notes de suivi en vue d'améliorer la qualité du programme d'orientation ;
- Préparer la fiche de sortie des employés en fin contrat ou

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