Secrétaire général – India

Devenez un actif pour la collectivité

Faites partie d'un groupe mondial d'investissement etressentez la fierté de contribuer à bâtir un avenir durable.

À la CDPQ :

On valorise votre apport unique au sein d'une équipe d'envergure mondiale.

On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

On vous offre des occasionsd'apprendre aux côtés d'expert.e.s généreux de leur savoir.

On s'investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Description d'emploi

Rôle

Établie en Inde et relevant du directeur, Gouvernance et secrétariat des filiales de la CDPQ, la personne retenue pour ce poste travaillera avec des collègues et des collaborateurs et collaboratrices de la CDPQ en poste en Inde et ailleurs (en particulier à Montréal, Québec, Canada). Mettant à profit sa rigueur, son professionnalisme, son esprit d'équipe ainsi que ses aptitudes au profit de l'organisation, elle sera responsable des services de secrétariat d'entreprise de CDPQ India et des relations de cette dernière avec les autorités locales.

Principales responsabilités

En collaboration avec d'autres équipes (équipe juridique interne, équipe des relations gouvernementales, de l'investissement, des services financiers, de la fiscalité, de la trésorerie, etc.), offrir des services de secrétariat d'entreprise (voir la description ci-dessous), en lien avec CDPQ India.

Assurer les fonctions de secrétaire général pour CDPQ India :

Fournir au conseil d'administration des orientations quant à ses devoirs, responsabilités et pouvoirs en matière de droit des sociétés;Jouer un rôle clé en veillant à ce que les procédures du conseil soient suivies et révisées régulièrement;Coordonner les réunions du conseil et des actionnaires pour CDPQ India : préparer, réviser et valider les documents pertinents en collaboration avec plusieurs équipes, chaque fois que c'est nécessaire, assister aux réunions du Conseil et des actionnaires à titre de secrétaire d'entreprise, en assurer le bon déroulement et rédiger les procès-verbaux;Veiller à la tenue et à la conformité des dossiers du secrétariat, des livres réglementaires et des registres;Veiller à ce que les formulaires soient déposés et enregistrés en temps opportun, y compris les retours et les demandes de la Société et au nom de celle-ci, à titre de représentant.e autorisé.e;Lorsque nécessaire, collaborer à des projets spéciaux touchant la documentation d'entreprise de la Société (ex. : rachat d'actions, changement de capitalisation, fusions et acquisitions);Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour de gabarits, de résolutions et d'autres documents juridiques;Entretenir des relations avec les agents de secrétariat externes d'entreprises, les registres des entreprises et les autorités gouvernementales en rapport avec les activités administratives de CDPQ India, y compris visiter leurs bureaux lorsqu'ils accompagnent des consultants ou lorsque cela est nécessaire;Agir à titre de représentant autorisé de la Société devant le tribunal juridique des sociétés nationales, le registraire des entreprises, les autorités fiscales et les autres organismes quasi judiciaires sous la supervision du service juridique;Obtenir les signatures requises et en vérifier la conformité sur des documents d'entreprise, coordonner les procédures de notarisation et de légalisation;Aider à la mise à jour et à la communication des délégations de pouvoir au sein de CDPQ India;Mettre à jour l'information portant sur CDPQ India sur Englobe.

Soutenir les politiques publiques et les relations avec les autorités locales :

Soutenir le cadre réglementaire et le cadre de politique publique de CDPQ India, incluant :

Établir des contacts réguliers avec les parties prenantes locales pour aider à construire et à développer la relation grâce à des messages et à des engagements personnalisés;Établir des relations avec Invest India, Niti Aayog et des organisations quasi publiques d'aide au commerce et à l'investissement;S'engager auprès des chambres de commerce locales, par le biais de la participation de comités clés;Créer une plateforme permettant d'obtenir des signaux anticipés et des informations visant à établir le dialogue avec les principaux intervenants locaux;Cultiver une expertise approfondie dans des domaines pertinents avec le poste, par exemple le droit des sociétés et la fiscalité;De manière générale, instaurer le respect et la confiance au sein et à l'égard de CDPQ India;Générer une perception positive grâce aux récits de l'impact dans la communauté dans son ensemble.

Autres tâches de collaboration

Agir comme responsable ou représentant de la conformité de CDPQ India en matière d'exigences juridiques, et comme conseiller pour l'équipe juridique au sujet des lois des sociétés, des lois fiscales et de l'environnement commercial et économique;Collaborer avec les parajuristes d'autres équipes de la CDPQ pour mettre à jour les renseignements sur leur filiale.Assister à diverses réunions avec l'équipe de Montréal et prendre part aux initiatives et projets transversaux.Offrir tout autre soutien administratif général nécessaire.

Exigences

Être membre de l'Institute of Company Secretaries of India. Détenir un diplôme, une certification ou une formation en droit. Être titulaire d'un baccalauréat en commerce ou en économie serait souhaitable.Compter au moins 10 ans d'expérience en droit des sociétés, de préférence dans le secteur des services financiers.Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération.Avoir une connaissance de la législation pertinente en matière de droit des sociétés.Être à l'aise dans un environnement de travail informatisé et maîtriser les applications Microsoft Office, Visio et Englobe serait un atout.Maîtriser l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du français constitue un atout.

Compétences

Rigueur et minutieCollaboration et esprit d'équipeSens de l'organisationCapacité à établir l'ordre de priorité des nombreuses demandesJugement solideTravail autonomeDisponibilité à travailler en dehors des heures normales de bureau au besoin

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C'est l'expérience professionnelle que m'offre la CDPQ

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La CDPQ offre des chances d'emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n'hésitez pas à appliquer ou à nous contacter

La CDPQ s'engage également à poursuivre la promotion de l'équité, de la diversité et de l'inclusion comme valeur clé et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour l'ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

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